Vous avez SharePoint Online et vous souhaitez mieux automatiser et simplifier votre processus métier ? Vous avez travaillé avec Power BI, Microsoft Flow ou PowerApps, mais vous ne savez pas comment les utiliser avec SharePoint Online ? Vous êtes au bon endroit. Cette série de tutoriels explore la création d’une simple application de gestion de projets basée sur des listes SharePoint et trois technologies importantes qui s’intègrent à SharePoint Online : Power BI, PowerApps et Microsoft Flow. Ces technologies fonctionnent ensemble, ce qui facilite l’évaluation (mesure) de votre entreprise, la mise en place d’actions suite aux résultats obtenus et l’automatisation de vos flux de travail. Lorsque vous aurez terminé cette série, vous disposerez d’un scénario utile comme suit :

Schéma du scénario complet

Scénario métier

Dans cette série de tutoriels, la société Contoso a un site SharePoint Online qui lui permet de gérer le cycle de vie des projets, de la demande à la réception, au développement et à la vérification finale. Un demandeur de projet, par exemple un chef de service, demande un projet informatique en ajoutant un élément à une liste SharePoint. Un approbateur de projet, par exemple un responsable informatique, examine le projet, puis l’approuve ou le refuse. Si le projet est approuvé, il est affecté à un responsable de projet et des détails supplémentaires sont ajoutés à une seconde liste au moyen de la même application. Un analyste d’entreprise passe en revue les projets en cours et terminés à l’aide d’un rapport Power BI incorporé dans SharePoint. Microsoft Flow est utilisé pour envoyer un courrier d’approbation et répondre aux alertes Power BI.

Bien démarrer rapidement

Bien que le scénario que nous présentons dans cette série de tutoriels soit simple par rapport à une application complète d’analyse et de gestion de projets, les tâches à effectuer prennent quand même un certain temps. Si vous ne voulez qu’une introduction rapide à l’utilisation de Power BI, PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint, consultez les articles suivants :

Lorsque vous aurez terminé de lire ces articles, nous espérons que vous reviendrez consulter ce scénario complet.

Même dans le cadre du scénario, vous pouvez vous concentrer sur les tâches qui vous intéressent et terminer les tâches quand vous en avez le temps. Une fois que vous aurez défini les listes SharePoint lors de la tâche 1, vous pourrez effectuer les tâches 2 à 5 dans n’importe quel ordre, puis les tâches 6 à 8 dans l’ordre. Enfin, nous avons inclus deux applications terminées et un rapport Power BI Desktop dans un package à télécharger pour ce scénario. Vous pouvez consulter ces informations et apprendre par le biais des exemples, même si vous n’effectuez pas toutes les étapes de chaque tâche.

Conditions préalables

Pour effectuer le scénario, vous avez besoin des abonnements et des outils de bureau suivants. L’abonnement Office 365 Business Premium inclut PowerApps et Microsoft Flow.

Abonnement ou outil Lien
Abonnement Office 365 Business Premium Abonnement d’essai
PowerApps Studio Utiliser PowerApps Studio pour le web (aucun téléchargement requis) ou PowerApps Studio pour Windows
Abonnement Power BI Pro Abonnement d’essai (cliquez sur ESSAI GRATUIT)
Power BI Desktop Téléchargement gratuit (cliquez sur TÉLÉCHARGEMENT GRATUIT)

Dans l’idéal, vous disposez d’une connaissance de base de chaque technologie, mais vous pouvez quand même effectuer le scénario si vous débutez avec certaines de ces technologies. Référez-vous au contenu suivant pour être opérationnel :

Étapes suivantes

L’étape suivante de cette série de tutoriels consiste à configurer les listes SharePoint Online que vous utilisez dans l’ensemble de la série.