Remarque : cet article fait partie d’une série de tutoriels sur l’utilisation de Power BI, PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint Online. Nous vous recommandons de lire la présentation de la série pour en avoir une vue d’ensemble et accéder aux téléchargements associés.

Lors de cette tâche, vous allez publier un jeu de données et un rapport dans le service Power BI. Ensuite, vous allez créer un tableau de bord basé sur le rapport. Dans de nombreux cas, un rapport comporte un grand nombre de visualisations et uniquement un sous-ensemble est utilisé dans un tableau de bord. Dans le cas présent, vous allez ajouter les quatre visualisations au tableau de bord.

Étape 1 : Publier le rapport et le jeu de données

  1. Dans Power BI Desktop, sous l’onglet Accueil, cliquez ou appuyez sur Publier.

    Publier le jeu de données et le rapport

  2. Si vous n’êtes pas déjà connecté, connectez-vous au service Power BI, entrez un compte, puis cliquez ou appuyez sur Continuer.

    Se connecter à un compte

  3. Entrez un mot de passe, puis cliquez ou appuyez sur Se connecter.

    Entrer le mot de passe du compte

  4. Choisissez la destination du rapport, puis cliquez ou appuyez sur Sélectionner. Nous vous recommandons de publier dans un espace de travail de groupe pour simplifier l’accès au rapport dans SharePoint. Dans le cas présent, vous publiez dans l’espace de travail de groupe Project Management (Gestion de projet). Pour plus d’informations, consultez Création de groupes dans Power BI.

    Espace de travail de destination

  5. Une fois la publication terminée, cliquez ou appuyez sur Ouvrir project-analysis.pbx dans Power BI.

    Réussite de la publication

  6. Le service Power BI charge le rapport dans un navigateur. Cliquez ou appuyez sur le menu en haut à gauche (a) pour afficher le volet de navigation gauche.

    Rapport dans le service Power BI

    Vous pouvez voir que, lorsque vous avez effectué la publication, Power BI Desktop a téléchargé un jeu de données (d) et un rapport (c). Vous créez des tableaux de bord dans le service, et non dans Power BI Desktop, et cet espace de travail n’a pas encore de tableau de bord (b). Vous allez en créer un ensuite.

    Remarque : Power BI disposera très bientôt d’une nouvelle expérience de navigation qui est peut-être déjà activée dans votre site. Si le volet de navigation gauche semble différent de l’image ci-dessus, consultez Nouvelle expérience de navigation Power BI pour plus d’informations.

Étape 2 : Configurer les informations d’identification de l’actualisation

  1. Dans le service, cliquez ou appuyez sur l’icône d’engrenage dans l’angle supérieur droit, puis cliquez ou appuyez sur Paramètres.

  2. Cliquez ou appuyez sur Jeux de données, puis sur project-analysis.

    jeu de données project-analysis

  3. Développez Informations d’identification de la source de données, puis cliquez ou appuyez sur Modifier les informations d’identification.

    Modifier les informations d’identification de la source de données

  4. Sélectionnez OAuth2 comme méthode d’authentification, puis cliquez ou appuyez sur Se connecter.

    Se connecter à SharePoint

  5. Connectez-vous à un compte (ou sélectionnez-en un) qui dispose des autorisations d’accès aux listes SharePoint.

    Connecté à Office 365

    Lorsque le processus est terminé, vous recevez le message suivant dans le service.

    Source de données mise à jour

Étape 3 : Créer un tableau de bord

  1. Dans le service, cliquez ou appuyez sur le graphique dans le coin supérieur gauche, puis cliquez ou appuyez sur icône en forme d’épingle .

    Épingler un graphique

  2. Entrez le nom du tableau de bord dans lequel vous souhaitez épingler, puis cliquez ou appuyez sur Épingler.

    Épingler le graphique au nouveau tableau de bord

  3. Cliquez ou appuyez sur le graphique dans le coin supérieur gauche, puis cliquez ou appuyez sur icône en forme d’épingle .

    Épingler un graphique

  4. Sélectionnez le tableau de bord existant, puis cliquez ou appuyez sur Épingler.

    Épingler le graphique au tableau de bord existant

  5. Répétez le processus d’épinglage pour les deux autres visuels.

  6. Dans le volet de navigation gauche, cliquez ou appuyez sur le nom du tableau de bord.

    Nouveau tableau de bord dans la navigation du site

  7. Passez en revue le tableau de bord. Si vous cliquez sur une vignette, vous revenez au rapport.

    Tableau de bord terminé

La plupart du travail dans Power BI est maintenant terminé. S’il s’agissait de votre première expérience de création de rapports et de tableaux de bord, félicitations ! Si vous êtes déjà un professionnel, nous espérons que vous aurez pu effectuer la procédure rapidement. Vous allez maintenant ajouter la génération d’alertes pour être informé quand le tableau de bord nécessite votre attention.

Étapes suivantes

L’étape suivante de cette série de tutoriels consiste à configurer des alertes de données pour le rapport de projet Power BI.