Remarque : cet article fait partie d’une série de tutoriels sur l’utilisation de Power BI, PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint Online. Nous vous recommandons de lire la présentation de la série pour en avoir une vue d’ensemble et accéder aux téléchargements associés.

Nous avons proposé un très gros volume d’informations dans cette série de tutoriels, de la génération d’applications et de flux à la création de rapports et à leur incorporation dans SharePoint. Nous espérons que vous avez beaucoup appris, que vous savez à présent comment ces technologies s’intègrent et que vous pouvez maintenant intégrer des applications, des flux et des rapports dans SharePoint en fonction de vos besoins. Avant de conclure, nous souhaitons vous présenter le scénario de bout en bout et voir comment tous les composants fonctionnent ensemble.

Étape 1 : Ajouter un projet à la liste Demandes de projet

  1. Dans la liste Demandes de projet, cliquez ou appuyez sur Tous les éléments, puis sur Application Demandes de projet.

    Vue de l’application Demandes de projet

  2. Cliquez sur Ouvrir, ce qui a pour effet d’ouvrir l’application dans un nouvel onglet de navigateur.

    Ouvrir l’application Demandes de projet

  3. Dans l’application, cliquez ou appuyez sur icône Ajouter un élément pour créer un élément.

  4. Remplissez le formulaire avec les valeurs suivantes :

    • Title = « Appareils mobiles pour l’équipe de conception »
    • Approved (Approuvé) = « En attente »
    • Description = « L’équipe de conception utilise maintenant les appareils fournis par Contoso »
    • EstimatedDays = « 30 »
    • ProjectType = « Nouveau matériel »
    • RequestDate = « 03/01/2017 »
    • Demandeur = « Emily Braun »

    Formulaire de modification des demandes de projet

  5. Cliquer ou appuyer icône en forme de coche , puis fermez l’onglet du navigateur.

  6. Revenez à la liste Demandes de projet, cliquez ou appuyez sur Application Demandes de projet, puis sur Tous les éléments.

    Afficher tous les éléments

  7. Vérifiez la nouvelle entrée dans la liste.

    Liste SharePoint avec la nouvelle entrée

Étape 2 : Approuver le projet

  1. Lorsque vous ajoutez l’élément dans l’étape 1, le flux doit s’exécuter et envoyer un message d’approbation. Vérifiez la boîte de réception du compte de messagerie de l’approbateur.

    Message de demande d’approbation

  2. Cliquez sur Approuver. Le flux exécute un autre processus et vous obtenez des commentaires comme celui ci-dessous, directement dans le message.

    Action terminée

  3. Vérifiez la boîte de réception du demandeur. Vous devez voir un courrier d’approbation.

    Courrier d’approbation au demandeur

  4. Vérifiez l’entrée mise à jour dans la liste.

    Liste SharePoint avec l’entrée mise à jour

Étape 3 : Affecter un responsable au projet

  1. Tout d’abord, examinez la liste Détails du projet dans SharePoint. Le nouveau projet a la valeur Non affecté dans la colonne PMAssigned.

    Élément de liste SharePoint Non affecté

  2. Dans le site SharePoint, dans le volet de navigation gauche, cliquez ou appuyez sur Application Gestion de projet.

  3. Dans le premier écran, cliquez ou appuyez sur Affecter un responsable.

    Affecter un responsable au projet

  4. Dans l’écran Affecter un responsable, vous voyez les deux projets non affectés dans la liste. Sélectionnez le projet Appareils mobiles pour l’équipe de conception.

    Projet non affecté sélectionné dans l’application

  5. Dans la zone de texte Responsable, entrez « Joni Sherman », puis cliquez sur OK.

    La modification est appliquée à la liste et la galerie s’actualise afin que seul le projet non affecté restant s’affiche.

    Responsable affecté au projet

  6. Fermez l’application et revenez à la liste SharePoint. Vous voyez que l’entrée du projet est maintenant mise à jour avec le nom du responsable du projet.

    Élément de liste SharePoint assigné

Étape 4 : Ajouter des estimations de temps pour le projet

  1. Cliquez ou appuyez sur icône Précédent pour revenir au premier écran, puis cliquez ou appuyez sur Mettre à jour les détails.

    Mettre à jour les détails du projet

  2. Dans l’écran Afficher les projets, entrez « Mobile » dans la zone de recherche.

    Effectuer une recherche dans l’application

  3. Cliquez sur l’icône flèche Détails correspondant à l’élément Appareils mobiles pour l’équipe de conception.

    Sélectionner le projet à mettre à jour

  4. Dans l’écran Mettre à jour les détails, définissez les valeurs suivantes :

    • Champ Status = « Non démarré »
    • Champ ProjectedStartDate = « 3/6/2017 »
    • Champ ProjectedEndDate = « 3/24/2017 »
    • Champ ProjectedDays = « 25 »

    Mettre à jour les détails du projet

  5. Cliquer ou appuyer icône en forme de coche pour appliquer la modification à la liste SharePoint.

  6. Fermez l’application et revenez à la liste. Vous voyez que l’entrée du projet est maintenant mise à jour avec le changement de date et de jour.

    Détails mis à jour dans la liste SharePoint

Étape 5 : Examiner les données de rapport pour les projets existants

  1. Dans SharePoint Online, cliquez ou appuyez sur Contenu du site, puis sur Pages du site.

  2. Ouvrez la page Analyse de projet que vous avez créée précédemment.

    Rapport d’analyse de projet incorporé

  3. Passez en revue la visualisation décrivant les écarts.

    Graphique indiquant l’écart

    Comme nous l’avons précisé lorsque nous avons créé cette visualisation, il existe encore plus d’écarts entre les projets qui ont été exécutés par Irvin Sayers et Joni Sherman.

  4. Explorez la visualisation. Vous remarquez qu’une grande partie de l’écart provient de deux projets dont l’achèvement a pris beaucoup plus de temps que prévu.

    Graphique indiquant les détails de l’écart

  5. Passez en revue le tableau qui affiche le temps qui a été nécessaire pour que les projets passent de l’approbation à la date de début prévue.

    Tableau indiquant les différences de dates de début

    Comme nous l’avons indiqué lorsque nous avons créé cette visualisation, les projets auxquels Irvin Sayers est assigné prennent du temps à démarrer, avec deux projets prenant plus de temps que prévu.

Étape 6 : Répondre au retard des projets en attente

  1. Dans le service Power BI, cliquez ou appuyez sur le jeu de données project-analysis, puis cliquez ou appuyez sur Actualiser maintenant. L’actualisation déclenche l’alerte que nous avons configurée pour les projets en attente.

    Actualiser le jeu de données maintenant

  2. Une fois que l’actualisation est terminée, le centre de notifications en haut à droite affiche une icône de nouvelle notification.

    Centre de notifications Power BI

    Comme cela peut prendre un certain temps, revenez plus tard si vous ne voyez pas cette icône tout de suite.

  3. Ouvrez le centre de notifications pour afficher les détails de l’alerte qui a été déclenchée.

    Notification d’alerte de données

  4. Vérifiez la boîte de réception de la personne qui a créé l’alerte (Megan Bowen dans le cas présent).

    Courrier d’alerte de Power BI

  5. Vérifiez la boîte de réception de la personne que vous avez ajoutée dans le flux d’alertes de données (Allan DeYoung dans le cas présent).

    Courrier d’alerte de Microsoft Flow

  6. Maintenant que vous disposez d’informations sur les projets en attente, vous pouvez revenir en arrière et approuver tous ceux qui demandent votre attention.

Cela nous amène à la conclusion de notre procédure de bout en bout et de cette série de tutoriels. Nous vous encourageons à continuer votre apprentissage sur les sites suivants :

Faites-nous part dans les commentaires de votre avis sur cette série, de vos suggestions d’ajouts ou d’idées de contenu supplémentaire qui vous aideront à utiliser les technologies que nous avons abordées.