Cette rubrique explique de quelle manière les utilisateurs de votre organisation peuvent utiliser PowerApps, et comment vous pouvez contrôler le service PowerApps.

S’inscrire à PowerApps

Qu’est-ce que PowerApps ?

Microsoft PowerApps permet aux utilisateurs de créer des applications pour les appareils mobiles dotés d’Android, d’iOS et de Windows. À l’aide de ces applications, vous pouvez créer des connexions aux services SaaS communs, notamment Twitter, Office 365, Dropbox et Excel.

Comment les utilisateurs peuvent-ils s’inscrire à PowerApps ?

Les utilisateurs individuels de votre organisation peuvent uniquement accéder à l’offre d’essai PowerApps Plan 2, à laquelle ils peuvent s’inscrire via le site web PowerApps :

Option 1

Les utilisateurs peuvent s’inscrire en accédant au site powerapps.microsoft.com, en sélectionnant Sign up free (Inscription gratuite) et en effectuant la procédure d’inscription à PowerApps via la page portal.office.com.

Option 2

Les utilisateurs peuvent s’inscrire en accédant au site powerapps.microsoft.com, en sélectionnant Sign in (Se connecter), en se connectant avec leur compte professionnel ou scolaire et en sélectionnant la version d’essai PowerApps Plan 2 après avoir accepté les conditions d’utilisation de PowerApps.

Lorsqu’un utilisateur de votre organisation s’inscrit à PowerApps, une licence PowerApps lui est automatiquement affectée.

Pour en savoir plus, voir Inscription en libre-service à PowerApps.

Comment les utilisateurs de mon organisation peuvent-ils accéder à PowerApps ?

Les utilisateurs au sein de votre organisation peuvent accéder à PowerApps de trois façons différentes :

  • Ils peuvent s’inscrire individuellement à une version d’essai PowerApps Plan 2 comme indiqué dans la section Comment les utilisateurs peuvent-ils s’inscrire à PowerApps ?.
  • Vous pouvez leur affecter une licence PowerApps au sein du portail d’administration de Microsoft Office 365.
  • Des offres Office 365 et Dynamics 365 ont été affectées à l’utilisateur. Elles incluent l’accès au service PowerApps. Pour obtenir la liste des offres Office 365 et Dynamics 365 incluant les fonctionnalités PowerApps, consultez la page relative à la tarification PowerApps.

Puis-je empêcher les utilisateurs de mon organisation de s’inscrire à PowerApps ?

Chaque utilisateur peut essayer les fonctionnalités de l’offre Microsoft PowerApps Plan 2 pendant 90 jours et ce, gratuitement, comme indiqué à la section Comment les utilisateurs peuvent-ils s’inscrire à PowerApps ?. Cette option est disponible pour tout utilisateur d’un locataire et ne peut pas être désactivée par l’administrateur. Après l’expiration de la version d’essai, l’utilisateur ne peut plus accéder à ces fonctionnalités.

Si un utilisateur s’inscrit à l’évaluation gratuite de 90 jours de Microsoft PowerApps Plan 2 et si vous choisissez de ne pas la prendre en charge dans votre entreprise, aucuns frais ne seront imputés à cette dernière. Si un utilisateur s’inscrit à Microsoft PowerApps, il établit en son nom une relation directe avec Microsoft, comme pour tout service cloud de Microsoft (Bing, Wunderlist, OneDrive or Outlook.com). Cela n’implique en aucun cas que le service est fourni par votre organisation.

Pour finir, si votre entreprise souhaite limiter l’utilisation de données de l’organisation uniquement à Microsoft PowerApps, il peut recourir à des stratégies de protection contre la perte de données. Pour en savoir plus, voir Stratégies de protection contre la perte de données.

Administration de PowerApps

Pourquoi l’icône PowerApps s’affiche-t-elle dans le lanceur d’applications Office 365 ?

Comme nous l’avons annoncé en août dernier, Microsoft PowerApps est désormais un composant fondamental de la suite Office 365. Trois mois après cette annonce, la fonctionnalité Microsoft PowerApps a été activée en tant que service au sein des références Office 365 existantes. Comme les utilisateurs partout dans le monde peuvent désormais l’utiliser, Microsoft PowerApps est affiché dans le lanceur d’applications. Pour connaître les références Office 365 qui incluent désormais PowerApps, voir Présentation des licences.

Consultez la section suivante si vous souhaitez supprimer la mosaïque PowerApps du lanceur d’applications par défaut.

Comment supprimer PowerApps du système d’un utilisateur existant ?

Si un utilisateur s’est vu attribuer une licence PowerApps Plan 1 ou 2, vous pouvez procéder comme suit pour supprimer cette licence :

  1. Accédez au Portail d’administration de Microsoft Office 365.

  2. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Users (Utilisateurs), puis Active Users (Utilisateurs actifs).

  3. Trouver l’utilisateur dont vous souhaitez supprimer la licence, puis sélectionnez son nom.

  4. Sur le volet de détails de l’utilisateur, accédez à la section Product licenses (Licences de produits) et sélectionnez Edit (Modifier).

  5. Recherchez la licence Microsoft PowerApps Plan 1 ou Microsoft PowerApps Plan 2, faites-le basculer sur Off (Désactivé) et sélectionnez Save (Enregistrer).

Si l’utilisateur a accès à PowerApps via une licence Office 365 ou Dynamics 365, vous pouvez désactiver son accès au service PowerApps en procédant comme suit :

  1. Accédez au Portail d’administration de Microsoft Office 365.

  2. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Users (Utilisateurs), puis Active Users (Utilisateurs actifs).

  3. Recherchez l’utilisateur dont vous souhaitez supprimer l’accès, puis sélectionnez son nom.

  4. Sur le volet de détails de l’utilisateur, accédez à la section Product licenses (Licences de produits) et sélectionnez Edit (Modifier).

  5. Développez la licence Office 365 ou Dynamics 365 de l’utilisateur, désactivez l’accès au service appelé PowerApps pour Office 365 ou PowerApps pour Dynamics 365, puis sélectionnez Save (Enregistrer).

Vous pouvez également supprimer plusieurs licences en même temps, via PowerShell. Pour accéder à un exemple détaillé, voir Licence Office 365 et Windows PowerShell : Suppression d’une licence. Pour finir, la section Désactiver l’accès aux services Office 365 PowerShell fournit des conseils supplémentaires sur la suppression de plusieurs services en même temps dans une licence.

La suppression d’une licence ou d’un service PowerApps pour un utilisateur au sein de votre organisation entraîne celle des icônes PowerApps et Dynamics 365 sur le système de l’utilisateur, aux emplacements suivants :

  • Office.com

  • Icône du lanceur d’applications Office 365

Comment puis-je limiter l’accès des utilisateurs aux données métiers de l’entreprise à l’aide de PowerApps ?

PowerApps vous permet de créer des zones pour les données métiers et les autres types de données, comme indiqué ci-dessous. Une fois que ces stratégies de protection contre la perte de données sont implémentées, les utilisateurs ne peuvent plus concevoir ni exécuter des applications PowerApps associant des données professionnelles à d’autres données. Pour en savoir plus, voir Stratégies de protection contre la perte de données.

Pourquoi mon locataire Office 365 affiche-t-il 10 000 licences pour Microsoft PowerApps ?

Les utilisateurs au sein d’une organisation éligible ont la possibilité d’essayer Microsoft PowerApps Plan 2 pendant 90 jours, et ces licences d’essai représentent la capacité disponible pour les nouveaux utilisateurs PowerApps dans votre locataire. Ces licences ne sont associées à aucuns frais. Plus précisément, une capacité de 10 000 licences d’essai pour PowerApps peut s’afficher dans le portail d’administration Microsoft Office 365 pour deux raisons :

  • Si au moins un utilisateur de votre locataire a participé à la préversion publique de PowerApps, entre avril et octobre 2016, le portail affiche 10 000 licences avec la mention « Microsoft PowerApps and Logic flows ».

  • Si au moins un utilisateur de votre locataire s’est inscrit à une version d’essai de PowerApps Plan 2 en choisissant l’option 1 décrite dans la section Comment les utilisateurs peuvent-ils s’inscrire à PowerApps ?, le portail affiche 10 000 licences avec la mention « Microsoft PowerApps & Flow ».

Vous pouvez décider d’affecter vous-même des licences supplémentaires aux utilisateurs via le portail d’administration Office 365. Notez toutefois qu’il s’agit de licences d’essai pour Microsoft PowerApps Plan 2, qui expireront 90 jours après la date d’affectation à l’utilisateur.

Est-ce gratuit ? Serai-je facturé pour ces licences ?

Il s’agit de licences d’essai gratuites, qui permettent aux utilisateurs de tester Microsoft PowerApps Plan 2 pendant 90 jours.

De quelle manière ce produit affectera-t-il la gestion des identités des utilisateurs au sein de mon organisation ?

Si votre organisation possède déjà un environnement Office 365 et que tous les utilisateurs disposent de comptes Office 365, la procédure de gestion des identités ne change pas.

Si votre organisation possède déjà un environnement Office 365, mais que les utilisateurs ne disposent pas tous d’un compte Office 365, nous créons un utilisateur dans le locataire et lui affectons des licences en fonction de son adresse e-mail professionnelle ou scolaire. Cela signifie que le nombre d’utilisateurs que vous gérez à un moment donné augmente en parallèle avec le nombre d’utilisateurs inscrits au service dans l’organisation.

Si l’entreprise ne dispose pas d’un environnement Office 365 connecté à votre domaine de messagerie, le mode de gestion des identités ne change pas. Les utilisateurs seront ajoutés à un nouvel annuaire d’utilisateurs sur le cloud uniquement. Vous aurez la possibilité de prendre le relais en tant qu’administrateur du locataire et de les gérer vous-même.

Comment gérer un locataire créé par Microsoft pour les utilisateurs que j’administre ?

Si un locataire a été créé par Microsoft, vous pouvez le récupérer et le gérer en procédant comme suit :

  1. Accédez au locataire en vous inscrivant à PowerApps à l’aide d’un domaine d’adresse de messagerie qui correspond au domaine du locataire à gérer. Par exemple, si Microsoft a créé le locataire contoso.com, accédez à ce dernier en utilisant une adresse e-mail qui se termine par @contoso.com.

  2. Obtenez le contrôle d’administration en vérifiant la propriété du domaine : une fois dans le locataire, vous pouvez vous octroyer le rôle d’administrateur en vérifiant la propriété du domaine. Pour ce faire, procédez comme suit :

  3. Accédez au site https://portal.office.com.

  4. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications qui figure dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre, puis choisissez Admin (Administrateur).

  5. Lisez les instructions de la page Become the admin (Devenir l’administrateur), puis choisissez Yes, I want to be the admin (Oui, je souhaite être l’administrateur).

REMARQUE : si cette option n’apparaît pas, cela signifie qu’un administrateur Office 365 est déjà identifié.

Si je possède plusieurs domaines, puis-je contrôler le locataire Office 365 auquel les utilisateurs sont ajoutés ?

Si vous ne faites rien, un locataire est créé pour chaque domaine et sous-domaine de messagerie de l’utilisateur.

Si vous souhaitez que tous les utilisateurs se trouvent dans le même locataire, quelle que soit l’extension de leur adresse e-mail, procédez comme suit :

  • Créez un locataire cible à l’avance, ou utilisez un locataire existant. Ajoutez tous les domaines et sous-domaines que vous souhaitez regrouper au sein de ce locataire. Alors, tous les utilisateurs dont les adresses e-mail se terminent par ces domaines et sous-domaines sont automatiquement associés au locataire cible lorsqu’ils se connectent.

IMPORTANT : aucun mécanisme automatisé n’est pris en charge pour le déplacement des utilisateurs entre les locataires une fois qu’ils ont été créés. Pour en savoir plus sur l’ajout de domaines à un seul locataire Office 365, voir Ajouter des utilisateurs et votre domaine avec l’Assistant de configuration.