Trama: aprobación

Os fabricantes de Power Apps utilizan o padrón de aprobación para garantir que os datos, as decisións e os documentos sexan revisados por unha parte interesada ou varios interesados, dunha soa vez ou en secuencia. Aínda que o padrón de aprobación pode ser valioso por si só, a miúdo combínase con outros padróns, especialmente o padrón de inspección ou auditoría. As aprobacións pódense implementar facilmente con fluxos de traballo de aprobación de Power Automate, pero tamén se poden implementar coa capacidade que incorpora á súa aplicación.

Como recoñecer o padrón de aprobación

Nun escenario de aprobación típico:

1. Os datos recóllense da entrada do usuario, sistemas externos ou outras fontes. Os datos poden ser un documento, varios documentos, un único valor ou os resultados doutro sistema. O usuario inicia unha solicitude de aprobación ou o sistema pode iniciar automaticamente unha aprobación en función de criterios (por exemplo, as compras superiores a 1000 $ requiren aprobación) ou do escenario (por exemplo, as viaxes internacionais requiren aprobación do executivo).

2. Un aprobador, ou varios aprobadores, avalía a información e toma medidas que fan unha das seguintes accións:

   • Avanza a solicitude a outro aprobador.

   • Aproba a solicitude.

   • Reasigna a solicitude a outra persoa.

   • Rexeita a solicitude.

3. O sistema toma medidas en función da resposta do aprobador.

Como os clientes están a usar o padrón de aprobación

Toyota utiliza Power Automate para as aprobacións de viaxes

Lea toda a historia.

Toyota Motor North America envía aos membros do seu equipo de todo o mundo a visitar as empresas, concesionarios e provedores de Toyota. Con só unha comprensión xeral de Power Automate, un enxeñeiro da división de calidade de Toyota Motor North America creou e despregou unha solución para a división en só dúas semanas.

Cando se envía o formulario, Power Automate usa o conector de usuarios de Office 365 para percorrer a estrutura de informes para atopar o aprobador adecuado para o solicitante na xerarquía de xestión. En certas condicións, por exemplo, viaxes internacionais, a lóxica identifica o aprobador secundario que é necesario para finalizar a solicitude.

Os aprobadores e xestores reciben un correo electrónico cos aspectos máis destacados da solicitude e un PDF anexo que detalla a solicitude de Microsoft Forms. O enxeñeiro empregou accións de Word e OneDrive para encher un documento de Word e convertelo a PDF. O solicitante e os aprobadores reciben un correo electrónico resumo co PDF adxunto, ademais da notificación de aprobación por correo electrónico e na aplicación para móbil de Microsoft Flow. Os aprobadores executivos adoptaron axiña a posibilidade de aprobar solicitudes nos seus dispositivos móbiles.

Aplicación Orbit de T-Mobile para aprobacións de iniciativas do cliente

Lea toda a historia.

Para que T-Mobile sexa competitivo e sexa líder na industria das telecomunicacións, realiza constantemente infinidade de iniciativas de clientes, como promocións de dispositivos, ofertas de servizos e iniciativas técnicas. O complexo proceso de iniciativa do cliente, desde a entrada inicial ata a aprobación final, tarda meses en completarse e implica entre 5 e 15 empregados en cada etapa.

Cando un membro do proxecto necesita crear unha nova iniciativa, como unha promoción para un novo dispositivo, entra na aplicación, introduce os detalles e achega toda a documentación relevante para que o xefe de equipo poida revisala. A aplicación tamén a utilizan os executivos de T-Mobile para revisar e aprobar iniciativas.

Esta aplicación usa unha vista personalizable de aprobacións de Power Automate dentro dunha aplicación de lenzo. Descubra como despregar esta capacidade nas súas propias aplicacións.

Aprobacións de tarxetas de crédito para empregados de Virgin Atlantic

Lea toda a historia.

Virgin Atlantic creou unha aplicación para que os empregados soliciten unha tarxeta de crédito corporativa. Despois de que un empregado presente esta solicitude, vai ao pertinente foron impresos e entregados ao equipo de Contratación. Agora dixitalizouse usando Power Apps.

Modelo: aplicación Acceso ao edificio de Microsoft

Esta aplicación Building Access é utilizada polas organizacións para devolver aos empregados á oficina con seguridade, xa que as organizacións planifican a reapertura gradual das súas instalacións de oficinas. Os equipos de instalacións de todo o mundo están a traballar para reestruturar o deseño de edificios e a disposición dos asentos para manter as normas de distancia social e controlar os limiares de ocupación dos edificios. Os empregados utilizan esta aplicación para reservar un espazo de oficina para traballar. Se o espazo de oficina está preto da capacidade, envíase unha aprobación ao seu xestor antes de permitir a visita. Os xestores aproban as visitas empregando unha pantalla de aprobación personalizada da aplicación de lenzo ou unha tarxeta adaptativa en Microsoft Teams.

Aprenda a implementar esta solución dentro do seu ambiente de Microsoft Power Platform.

Exemplos adicionais

• Hexion usa Microsoft Power Platform para automatizar as aprobacións de solicitudes de TI

• Microsoft transforma os procesos de nóminas con Microsoft Power Automate

• Como usou Microsoft Power Automate para crear o seu novo portal de banca centralizada

• Simplificación dos procesos de pagamento de Microsoft con Microsoft Power Automate