Trama: xestión de activos

Power Apps ofrece unha excelente plataforma para xestionar os activos físicos da súa empresa.

Tanto se só quere saber quen ten actualmente o equipo ou quere crear un sistema de reservas para recursos limitados como o espazo de traballo ou os vehículos, Power Apps pode axudarlle a crear ferramentas fáciles de usar para os eus empregados e a intelixencia empresarial oportuna para axudarlle a rastrexar, xestionar e analizar padróns no uso dos recursos.

Abaixo amósanse varios exemplos de casos de uso do mundo real que amosan organizacións que substituíron os sistemas baseados en papel e correo electrónico por solucións de Power Apps. Ademais, Microsoft creou algúns modelos que pode empregar para iniciar a súa propia reserva de activos ou proxectos de finalización de compras.

Como recoñecer o padrón de finalización de compra de activos

Nun escenario típico de xestión de activos:

1. Un empregado atopa un activo dispoñible (como unha sala, un vehículo ou un equipo).

2. Compra o activo nese momento ou o reserva por un tempo específico.

3. A xestión xestiona e controla de forma centralizada os activos dispoñibles.

Modelo: solución de reincorporación dos empregados ao lugar de traballo

Documentación da solución de reincorporación dos empregados ao lugar de traballo

Reabra con responsablilidade, monitore de forma intelixente e protexa continuamente con solucións para un ambiente de traballo máis seguro. Equipe aos xestores das instalacións e aos líderes dos grupos de traballo para tomar decisións informadas para a reapertura de localizacións de forma segura. Fortaleza aos empregados para que volvan confiados con ferramentas de autoservizo para traballar de forma segura e produtiva. Axuda aos xefes de seguridade e saúde a garantir o coidado e o benestar do seu persoal.

Principais módulos da solución de Reincorporación ao lugar de traballo

• O panel de preparación de localización axuda a determinar a dispoñibilidade das instalacións e xestionar eficientemente a súa reapertura segura.

• A Xestión de Seguridade das Instalacións proporciona aos responsables das instalacións as ferramentas que necesitan para xestionar a reapertura e preparación das instalacións.

• A Xestión de Atención ao Traballo proporciona aos líderes de seguridade e saúde as ferramentas que necesitan para xestionar activamente os casos COVID-19, identificar puntos quentes para a mellora da seguridade e importar datos de sistemas externos para apoiar a xestión de casos e o rastrexo manual de contactos.

• O retorno dos empregados ao lugar de traballo ofrece á súa forza de traballo a ferramenta de autoservizo que necesitan para sentirse seguros sobre o retorno e seguir sendo produtivos mentres están onsitados. Poden utilizar a aplicación Retorno ao lugar de traballo do empregado para rexistrarse remotamente e filtrar automaticamente antes de entrar nun edificio.

Aplicacións para a programación do espazo de traballo

• Os xestores de instalacións usan a aplicación de xestión da seguridade das instalacións para configurar as instalacións dispoñibles para reservar e ver un panel de reservas.

  

• Os empregados usan a aplicación Retorno dos empregados ao lugar de traballo para reservar un espazo.

  

Aplicacións e modelos adicionais

• Dispoñible en create.powerapps.com:

  • Finalización de compra de activos (aplicación de lenzo ou aplicación baseada en modelos)

  • Reservar unha sala (aplicación de lenzo)

• Modelos de comunidade: Modelos de aplicacións de reserva

Como os clientes están a usar este padrón

Aplicación Programador da área de traballo de Armanino

Lea toda a historia.

Ás veces non é canto tes, senón como o usas. Armanino, unha das 20 maiores empresas independentes de contabilidade e consultoría empresarial dos Estados Unidos, está atrapada entre un modelo de oficina tradicional e a necesidade dun persoal áxil. Usa espazo de oficinas para traballar en equipo e reunións cos clientes en 16 oficinas en 15 grandes centros urbanos onde ten sedes, pero tamén desprega profesionais especializados alí onde sexan necesarios. A empresa quería asegurarse de que o espazo de oficinas sempre estea dispoñible para o seu persoal altamente móbil, pero evitando gastar excesivamente en espazo infrautilizado.

Así, Armanino creou a aplicación móbil Workspace Scheduler usando Power Apps. Para facelo, a empresa traballou co seu propio equipo dedicado de expertos en Microsoft Dynamics 365: un antigo membro do programa Círculo Interno de IA de Microsoft e socio Gold certificado.

A aplicación para móbil proporciona a cada membro do persoal información rápida e precisa sobre o espazo dispoñible e a capacidade de reserva mellorada con Microsoft Outlook, Usuarios de Office 365 e conectores de SQL Server.

Agora, cada traballador de Armanino que estea disposto a compartir espazo de oficina pode indicar cando o seu espazo está libre no Programador de espazo de traballo e calquera traballador fóra da oficina pode atopar e reservar ese espazo por adiantado.

Aplicación RoomFinder de Eneco

Lea toda a historia.

Máis que un edificio de oficinas corporativas, Eneco World reflicte unha filosofía sobre reunir á xente para colaborar e innovar. Para mellorar a produtividade e a eficiencia, o provedor holandés de enerxía Eneco recorreu a Macaw, un socio Gold de Microsoft de confianza, para obter axuda para desenvolver unha aplicación que proporcionase un xeito sinxelo a case 3000 empregados de atopar o espazo que necesitaban para reunirse e traballar xuntos.

Eneco afrontou ese desafío cos servizos baseados na nube de Microsoft Office 365, usando Power Apps, Power Automate e Power BI para desenvolver a aplicación RoomFinder que agora conecta persoas e ideas.

O reto

Aínda que os empregados de Eneco se beneficiaron de ter a todos na mesma oficina, pronto se fixo difícil atopar salas de conferencias dispoñibles e espazos de traballo tranquilos. Os empregados de Eneco utilizaban a funcionalidade de reserva de sala predeterminada en Microsoft Exchange para reservar as salas de reunión oficiais do edificio central, pero tamén había aproximadamente 200 salas máis pequenas ás que os empregados necesitaban acceso a diario. Entre elas, salas tranquilas para un ou dous empregados para conseguir concentración ou colaboración, salas para pequenas reunións e salas de xuntanza para equipos do proxecto.

Ata hai pouco, os empregados buscaban nos 14 andares para atopar salas de reunións abertas e poñían o seu nome en follas de papel para reservalas. "É un edificio grande", di Ferry Bouwman, responsable técnico de Office 365 en Eneco. "Se estou no segundo andar, non sei se hai unha habitación dispoñible no décimo terceiro andar, por exemplo". Outro desafío era que só as salas dos tres pisos, que a compañía chama Eneco Village, poidan reservarse para reunións con compañeiros alleos a Eneco. As salas doutros andares deixáronse para reunións internas, pero non se podrían reservar.

"En 2017, un departamento celebrou un Día de reto para fomentar a competencia para construír unha aplicación que puidese proporcionar unha solución, pero iso converteuse nunha proposta cara", di Van Der Burg. "Entón, dirixíronse a nós e dixeron: "Tedes Power Apps. Quizais podedes facer que algo funcione ".

Unha aplicación de busca de salas personalizada

A solución foi o resultado dunha colaboración entre o socio de Microsoft Macaw, o Centro de competencia de Office 365 de Eneco e os usuarios finais. Macaw usou Microsoft Power Apps en Office 365 para deseñar unha aplicación personalizada para Eneco e Microsoft Power BI para dar apoio aos informes e análises de datos preditivos.

"Comezamos por trazar os requisitos de Eneco nun encerado branco", di Erik Bouman, consultor de solucións de Office 365 en Macaw. "Ao acceder a datos sobre as salas dispoñibles, construímos funcións que fornecerían aos organizadores de reunións unha lista de salas e franxas horarias. Era importante que a aplicación fose o máis fácil de usar posible. Power Apps fixo o proceso de desenvolvemento rápido e sinxelo."

Virgin Atlantic

Lea aquí toda a historia

Virgin Atlantic necesitaba entregar iPads a 3000 membros da tripulación de cabina. Unha aplicación de Power Apps foi creada polo equipo de xestión de activos de TI para escanear o código de barras do iPad e asignalo a cada membro da tripulación. Toda a información almacenouse en SharePoint Online e posteriormente importouse ao seu sistema de xestión de activos. En seis semanas, o 90 % dos iPad entregouse coa axuda desta aplicación, reducindo significativamente o tempo que doutro xeito se pasaría escribindo manualmente os números de serie e os números da nómina da tripulación. Algúns días, os voluntarios repartían ata 250 iPad por día.