Trama: Inspección

Hai unha gran variedade de razóns polas que as organizacións necesitan realizar inspeccións e Microsoft Power Platform fornece unha solución sen código ou con pouco código para permitir a inspección, análise e acción. Neste padrón, o usuario dunha aplicación enche unha avaliación estruturada, que despois se carga a unha localización centralizada para a súa análise, presentación de informes e accións potenciais. Pode chamar a isto unha auditoría, unha inspección, control de calidade, facer un inventario, unha comprobación, unha lista de verificación etcétera.

Este artigo fornece varios exemplos do mundo real de como utilizaron os clientes Microsoft Power Platform para crear inspeccións oportunas, eficientes e que requiren accións, dende o mantemento das aeronaves ata a escola primaria.

Como recoñecer o padrón de inspección

Nun escenario de inspección típico:

1. Alguén (por exemplo, un empregado ou un cliente) enche unha lista de control normalizada ou un formulario e o envía.

   • Isto pode suceder de xeito recorrente, como un control diario de calidade, un inventario mensual ou unha comprobación programada.

   • Pódense recoller datos do público, como os informes de vandalismo de colaboración aberta.

2. A continuación, normalmente nunha función centralizada, todas as respostas agrúpanse para revisión ou presentación de informes.

   • Por exemplo, pode informar sobre cantos vehículos requiren un mantemento ou o historial do estado dun vehículo durante o último ano.

3. Moitas veces, unha inspección ten como resultado ter que tomar medidas.

   • Por exemplo, pode ver que un vehículo non pasou a súa inspección e decidir sacalo do servizo. Ou o informe centralizado pode mostrar que os estándares de mantemento diarios deben ser mellorados nun determinado lugar.

Modelo: Solución de inspección para Microsoft Teams

A solución de inspección para Microsoft Teams é unha aplicación de inspección xeral que se pode usar para inspeccionar calquera cousa, desde un lugar (como unha tenda de venda polo miúdo ou unha planta de fabricación) ata activos e equipamentos (como vehículos e máquinas). A solución inclúe unha aplicación para realizar inspeccións, así como unha aplicación para configurar e xestionar as inspeccións.

Máis información sobre a solución: Documentación de vídeo | ...

Modelo: Solución de mostra de resposta de emerxencia do hospital

A solución de mostra de Resposta de emerxencia do hospital proporciona un conxunto de capacidades para que as organizacións sanitarias recollan datos para o coñecemento situacional das camas e materiais dispoñibles, pacientes relacionados coa COVID-19, persoal e altas pendentes. Esta solución implementa o padrón de inspección recollendo un inventario de camas e subministracións hospitalarias dispoñibles. Tamén usa paneis para resumir datos clave e información para que os usuarios tomen decisións informadas, obtendo un despregamento e uso eficientes dos recursos.

Os principais compoñentes da solución de Resposta de emerxencia do hospital son:

• Aplicación para móbil para persoal en primeira liña: O persoal en primeira liña, como enfermeiros e médicos, pode usar a aplicación para móbil para ver e introducir información de xeito rápido.

• Aplicación web para administradores do hospital: Os administradores do hospital poden usar esta aplicación para engadir e xestionar os datos do sistema necesarios para que a solución funcione.

• Paneis para os responsables da toma de decisións sanitarias: Os responsables da toma de decisións poden empregar paneis para ver rapidamente datos e métricas importantes para axudar a tomar decisións de forma eficiente.

Aprenda máis sobre a solución: Vídeo | Documentación | Publicación do blog

Como os clientes están a usar o padrón de inspección

Aplicación de seguridade e cumprimento de Virgin Atlantic

Virgin Atlantic usa Microsoft Power Platform para facer unha auditoría de seguridade e cumprimento dos seus avións. Os enxeñeiros de aeronaves usan unha sinxela aplicación de lenzo de Power Apps nos seus dispositivos móbiles, con listas de comprobación precargadas para realizar inspeccións ad hoc e programadas.

Lea toda a historia.

Os enxeñeiros de aeronaves usan unha aplicación de lenzo nos seus iPads corporativos para realizar inspeccións ad hoc e programadas. Poden ver que auditorías están programadas para eles e revisar as preguntas das auditorías. Despois de completar unha inspección, as respostas esperadas resáltanse en verde para proporcionar unha axuda visual. As respostas inesperadas resáltanse en vermello e van seguidas dun aviso que o enxeñeiro pode usar para rexistrar un achado e asignar unha tarefa de seguimento a un xestor.

Os xestores de cumprimento de enxeñería usan unha aplicación de lenzo de Power Apps integrada nunha lista de SharePoint para revisar as inspeccións completadas e ver todos os resultados das inspeccións. Tamén poden xerar resumos das inspeccións en formato HTML e PDF desde a aplicación se un inspector ou executivo require máis información.

Aplicación de inspección de caixeiros automáticos de Standard Bank

O equipo de Cash Tribe da banca minorista de Sudáfrica foi responsable de 8.000 caixeiros automáticos. Necesitaban realizar inspeccións manuais destes caixeiros automáticos de forma regular en busca de problemas, como vandalismo, pantallas rotas e arredores sucios, que non fosen marcados por alertas automatizadas. As inspeccións fixéronse nun portapapeis e o equipo foi enterrado en pías de papel.

Lea toda a historia.

Con Microsoft Power Platform, Standard Bank foi capaz de construír unha aplicación móbil para inspeccionar caixeiros automáticos. Máis de 300 inspectores usan a aplicación de lenzo de Power Apps para xerar máis de 5.000 informes de inspección cada mes. A aplicación emprega as capacidades de GPS do dispositivo para atopar caixeiros automáticos próximos e a cámara do dispositivo para facer fotos cando hai que informar de problemas.

Vexa unha demostración da inspección de caixeiros automáticos.

Unha parte importante do padrón de inspección é a capacidade de revisar os datos recollidos. Para esta aplicación, os datos gárdanse en listas de SharePoint Online, que é o seu repositorio central de datos para permitir que a intelixencia empresarial poida axudar en futuras melloras. Os paneis e os informes de Power BI úsanse para visualizar os datos agregados.

Avaliación de lectura de Tacoma Public Schools

Lea toda a historia.

Vexa un vídeo.

As escolas de Tacoma, Washington, usan a Avaliación do desenvolvemento lector, 2.ª edición (DRA2), na que os profesores len cos alumnos para avaliar o seu nivel e habilidades lectoras. Os profesores observan, gravan e avalían sistematicamente como cambia o rendemento de lectura dun alumno co paso do tempo e usan estes datos para establecer obxectivos de lectura para o alumno.

En lugar de encher formularios en papel como antes, os profesores agora acceden a esta aplicación dende o dispositivo móbil ou as tabletas Surface que proporciona a escola. Os profesores usan a aplicación para introducir información detallada da avaliación de lectura de cada alumno, como obxectivos de lectura oral e obxectivos de comprensión.

Historias adicionais

• Pinnacle Group: o empregado do departamento de axuda leva a transición do papel ao dixital

• Kelly Roofing usa Power Apps para capturar fotos nos sitios de traballo

• G & J Pepsi: transformar a comercialización e a auditoría nas tendas para acadar obxectivos comerciais específicos

Comunidade de Microsoft Power Apps

• Galería de exemplos de aplicacións: Auditoría