Trama: xestión de proxectos

As organizacións necesitan un lugar central para xestionar varios proxectos, xa que aseguran que varios equipos logren os seus obxectivos e cumpran os criterios de éxito segundo o planificado.

Algúns casos de uso comúns para a xestión de proxectos inclúen a xestión de novas ideas de produtos, a creación de plans de proxecto e o seguimento de fitos e a xestión do rendemento do equipo.

Microsoft Power Platform ofrece unha solución sen código e pouco código para que as organizacións creen solucións fáciles de usar para xestionar proxectos ao longo do seu ciclo de vida. Este artigo ofrece varios exemplos do mundo real de como usaron os clientes Microsoft Power Platform para crear aplicacións e fluxos de traballo eficientes de xestión de proxectos.

Como recoñecer o padrón de xestión de proxectos

Os grupos empresariais das organizacións ven a necesidade dunha ferramenta para xestionar proxectos, rastrexar o progreso e supervisar os resultados.

Nun escenario típico de xestión de proxectos, vostede:

1. Planifica o seu traballo para xestionar ideas, plans, tarefas e fitos.

2. Fai un seguimento do progreso respecto ao plan, notifica ás partes interesadas o estado do proxecto e, se é necesario, intensifica os bloqueos.

3. Revisa o progreso, controla os resultados e visualiza os aspectos clave do progreso do proxecto.

Como os clientes están a usar o padrón de xestión de proxectos

Aplicación Traveler de Custom Air Products and Services

Lea toda a historia.

Produtos de aire personalizados & Services, Inc. (CAPS) é un provedor de solucións de calefacción, ventilación e aire acondicionado (HVAC) con sede en Houston que se especializa no deseño, construción, instalación, modificación e mantemento de equipos de aire acondicionado tanto nos segmentos industriais como comerciais. da industria HVAC.

O equipo de xestión de proxectos de CAPS necesitaba unha solución personalizada para realizar un seguimento de todo o ciclo de vida das unidades de climatización ao pasar polo proceso de fabricación, cun enfoque na construción de calidade. A solución tiña que personalizarse para satisfacer as necesidades de cada departamento e facer un seguimento dos controis de calidade e permitir aos propietarios respectivos dar o visto bo en cada etapa do proceso. Ademais, o equipo quería capacitar a calquera da organización para informar sobre problemas a través dos seus dispositivos móbiles. Un dos principais problemas aos que se enfrontaban era que o documento de "viaxeiro" (un documento en papel que se usaba para rastrexar os controis de calidade) estaba perdéndose.

Rebecca Sackett, unha asistente de analista de datos, atopou Power Apps na Office 365 subscrición e comezou a experimentar coa creación de aplicacións contra SharePoint listas para substituír procesos manuais. Rebecca creou unha Power Apps solución para dixitalizar o documento do viaxeiro, chamada CAPS Traveler. Os xestores de proxectos e as partes interesadas usan a aplicación Traveler de xestión principal para obter unha visión xeral de todos os proxectos activos, ver estatísticas clave e xestionar os calendarios de probas e envíos.

Os xestores de proxectos inician proxectos e engaden detalles para cada paso requirido, como Fab, Pintura, Eléctrica e Probas. O persoal de cada departamento usa entón unha aplicación móbil complementaria que se creou a medida con preguntas específicas para o seu departamento. Máis tarde, o equipo central recompila os datos e usa os informes para identificar as razóns comúns polas que non se fixo un paso concreto.

Hai dez aplicacións de aprobación deste tipo, ademais da aplicación de xestión principal, e todas len e escriben datos no mesmo conxunto de listas de SharePoint. Despois de completar todos os pasos, alguén do equipo de control de calidade realiza unha aprobación final. Actívase automaticamente un fluxo para xerar un informe PDF.

Aplicación InZone de Environment Canterbury

Lea toda a historia.

Environment Canterbury (ECan) traballa en colaboración coas comunidades de Canterbury, Nova Celandia, en programas de resultados ambientais a longo prazo que consisten en múltiples fitos e proxectos relacionados. Necesitaban unha solución económica que proporcionase maior coherencia entre proxectos, maiores niveis de visibilidade e acceso máis rápido aos datos.

Usando unha aplicación, os xestores de zonas de auga doce e os participantes do proxecto poden ver o estado dos seus proxectos. Todos os proxectos están marcados coa zona e os fitos específicos e todos os fitos están marcados cos resultados a longo prazo. A aplicación ofrece un esquema de cores personalizado, o que fai doado diferenciar e navegar entre proxectos, fitos e resultados. Todas as pantallas dos proxectos son verdes, os fitos son azuis e os resultados son laranxas.

As notificacións envíanse para solicitar actualizacións de datos e proporcionar escalacións se os proxectos non se actualizan no momento requirido. Os fluxos tamén se usan para chamar vistas específicas e xerar correos electrónicos de resumo baseados en táboas HTML que enumeran todos os elementos relacionados cunha persoa específica nun só correo electrónico.

Aplicación Gift Review de Partners In Health

Lea toda a historia.

Partners In Health (PIH) confía en doadores individuais para aproximadamente a metade do seu financiamento cada ano, mentres que a outra metade procede principalmente de subvencións gobernamentais, corporacións e fundacións. A organización sen ánimo de lucro ten uns 10 responsables de agasallos que se encargan de xestionar máis de 1.000 dos seus doadores individuais máis xenerosos. PIH quería mellorar a capacidade dos oficiais de agasallos para xestionar as súas carteiras mostrándolles agasallos a medida que chegan e ofrecéndolles aos axentes unha visión de 360 graos das súas carteiras de doadores.

Bella Chih-Ning, xestora de análises e aplicacións de PIH, creou unha aplicación e un panel de revisión de doazóns para que os axentes de doazóns xestionen e visualicen moitos aspectos das doazóns. Coa aplicación Gift Review, os axentes de doazóns poden ver as doazóns de inmediato a medida que entran, engadir notas relevantes e asegurarse de que as doazóns se asignan ao fondo adecuado. Isto crea unha lista de verificación da lista de tarefas pendentes onde o axente de doazóns revisa a doazón para asegurarse de que está asignada á campaña adecuada, codificada para o tipo de doazón correcto e asignada ao fondo adecuado. O axente de doazóns pode enviar preguntas por correo electrónico ao equipo de DevOps de PIH directamente dentro da aplicación. Despois de que todo estea claro, os axentes de doazóns marcan a lista de verificación como "feita", que se faga visible para os seus xestores.

"A formación Unha aplicación nun día abriume realmente os ollos sobre o fácil que pode ser crear ferramentas que axilicen os procesos e capaciten aos nosos compañeiros para que sexan mellores no seu traballo", di Bella Chih-Ning.

Aplicación Project Portfolio de R3 Retail

Lea toda a historia.

A empresa R3 Retail Development ofrece unha profunda experiencia en consultoría de xestión de proxectos para maximizar os beneficios de supermercados, ultramarinos, procesamento de alimentos, comerciais, comerciantes polo miúdo e pequenos clientes industriais de todo Estados Unidos. R3 necesitaba un enfoque moi personalizado para as súas necesidades de xestión de proxectos de extremo a extremo.

A aplicación Project Portfolio foi creada en só 120 horas e agora xestiona máis de 200 proxectos. Os xestores de proxectos de R3 e os xestores de tendas rexionais aos que serven agora usan a nova aplicación Portfolio Project. A aplicación ten un rico conxunto de capacidades que inclúen:

• Un panel de control que mostra as estatísticas de resumo en función do usuario que iniciou sesión.

• Información de seguimento do proxecto, incluídas datas, tarefas, problemas, pedidos de compra e persoas.

• Seguimento de enderezos IP para todos os dispositivos instalados, como neveiras.

• Capacidades de carga de ficheiros para documentos como ficheiros arquitectónicos de sistemas de climatización.

• Ampla lóxica empresarial personalizada, como configurar automaticamente os valores da data en función das entradas de estado.

Os administradores poden asignar autorizacións de seguridade a usuarios específicos de aplicacións segundo as súas funcións. Os administradores tamén poden configurar a lista de tipos de tarefas e o tempo esperado para cada tarefa, que á súa vez se usa para xerar datas de caducidade automaticamente.

R3 usa Power Automate para enviar notificacións e recordatorios automáticos. Todos os datos almacénanse en Microsoft Dataverse.

Ferramentas de programación de Capitol Music Group

Lea toda a historia.

Capitol Music Group (CMG) viu a oportunidade de modernizar as súas ferramentas de programación e fluxo de traballo de mercadotecnia, construídas previamente con InfoPath. Unha aplicación crucial para o negocio xestionaba as programacións das novas versións e, co paso do tempo, evolucionou para capturar datos de diferentes tipos de lanzamentos e soportes. CMG quería automatizar os procesos rutineiros, ampliar a visibilidade e a colaboración entre discográficas asociadas e adaptarse máis rapidamente ás novas canles de mercadotecnia en liña. Pero a súa aplicación Capitol Scheduling integrárase profundamente nos seus fluxos de procesos e consistía enteiramente en datos XML que requirían moito coñecemento tribal para os xestionar. Querendo un enfoque simplificado e con pouco código para o desenvolvemento e a xestión de aplicacións, CMG decidiu finalmente migrar a súa aplicación de InfoPath a Microsoft Power Platform, incluídos Power Apps e Power Automate.

Capitol quería que os seus equipos usasen a nova interface de programación para comunicarse facilmente, obter aprobacións e colaborar na mercadotecnia de diferentes tipos de lanzamentos, xa fose no lado físico, dixital ou visual das cousas.

"Con Microsoft Power Platform, Capitol ten un xeito doado de compartir información de mercadotecnia durante todo o ciclo de vida do produto ", di Karen Reali, xerente principal de Universal Music Group. "Incluso axuda a facilitar e simplificar proxectos cruzados entre discográficas".