Táboas e metadatos en Microsoft Dataverse

Dataverse deseñouse para que poda de forma rápida e sinxela crear un modelo de datos para a aplicación. Normalmente, non debe preocuparse por algúns detalles sobre metadatos que se presentan neste tema. Pero se desexa desenvolver nocións máis profundas sobre como funcionan as aplicacións que utilizan Dataverse ou está a avaliar que sexa posible, comprender os metadatos utilizados por Dataverse pode proporcionarlle información.

Metadatos significa datos sobre datos. Dataverse fornece unha plataforma flexible para vostede debido a que é relativamente fácil editar as definicións dos datos que utilizará o contorno. En Dataverse, os metadatos son unha colección de táboas. As táboas describen os tipos de datos que se almacenan na base de datos. Os metadatos de táboa son os que controlan os tipos de rexistros que pode crear e que tipo de accións se poden realizar con eles. Cando use as ferramentas de personalización para crear ou editar táboas, columnas e relacións de táboa, estará editando estes metadatos.

Clientes diferentes que usan os usuarios para interactuar cos datos do seu contorno dependen dos metadatos de táboa e adáptanse a medida que personaliza os metadatos. Pero estes clientes tamén dependen doutros datos para controlar que elementos visuais mostrar, a lóxica personalizada a aplicar e como aplicar a seguranza. Estes datos do sistema tamén se almacenan dentro de táboas, pero as táboas non están dispoñibles para a personalización.

Pode obter información sobre táboas estándar, atributos e relacións de táboas incluídos por defecto en Dataverse se consulta Referencia da entidade.

Crear metadatos novos ou utilizar metadatos existentes?

Dataverse fornécese cun elevado número de táboas estándar que admiten funcionalidades de aplicacións empresariais básicas. Por exemplo, os datos sobre os clientes ou clientes potenciais deben almacenarse mediante as táboas de conta ou contacto.

Cada unha destas táboas tamén contén un número de columnas que representan datos comúns que é posible que o sistema necesite almacenar para a táboa respectiva.

Para a maioría das organizacións é para o seu beneficio utilizar táboas e atributos estándar para os fins para os que se forneceron.

Se desexa instalar unha solución pode esperar a que o programador da solución aproveite os atributos e táboas estándar. Crear unha nova táboa personalizada que substitúa a unha táboa ou atributo do sistema indicará que pode que non todas as solucións dispoñibles funcionen para a súa organización.

Por estes motivos, recomendámoslle que busque e utilice as táboas estándar, columnas e relacións de táboa fornecidos cando resulten axeitados para a súa organización. Se non teñen sentido e non se poden editar para que coincidan coa túa necesidade, debes avaliar se é necesario crear unha nova táboa, columna ou relacións de táboa.

Non esqueza que pode modificar o nome para mostrar dunha táboa para que coincida coa nomenclatura utilizada pola súa organización. Por exemplo, é moi común para a xente modificar o nome para mostrar da táboa da conta polo de Empresa ou o nome da táboa do contacto por Individual. Isto pode facerse a táboas ou atributos sen modificar o comportamento da táboa. Para obter más información sobre como cambiar o nome das táboas, consulte Cambiar o nome dunha táboa.

Non pode eliminar táboas, columnas ou relacións de táboas estándar. Considéranse parte da solución do sistema e todas as organizacións deben telos. Se desexa ocultar unha táboa estándar, modifique os privilexios do rol de seguranza da súa organización para eliminar o privilexio de lectura desa táboa. Isto eliminará a táboa da maioría das partes da aplicación. Se hai unha columna do sistema que non precisa, elimínaa do formulario e das vistas que a utilicen. Modifique o valor Buscable na definición da columna e relación de táboa de maneira que non apareza na localización avanzada.

Limitacións sobre a creación de elementos de metadatos

Hai un límite no número de táboas que se poden crear. Encontrará a información sobre o número máximo na páxina Configuración > Administración > Recursos en uso.

En cada táboa hai un límite superior no número de columnas que se poden crear. Este límite está baseado nas limitacións técnicas na cantidade de datos que se poden almacenar nunha fila dunha táboa de base de datos. É difícil fornecer un número específico debido a que cada tipo de columna pode usar unha cantidade diferente de espazo. O límite superior depende do espazo total utilizado por todas as columnas da táboa.

A maioría das persoas non crean columnas personalizadas suficientes para chegar ao límite, pero se vostede planea engadir centos de columnas personalizadas a unha táboa, debe considerar se este é o mellor deseño. Describen todas as columnas que planea engadir propiedades dunha fila desa táboa? Realmente espera que os usuarios que usan a súa organización poidan xestionar un formulario que inclúa un número tan alto de columnas? O número de columnas que engada a un formulario aumenta a cantidade de datos que se teñen que transferir cada vez que está a editar unha fila e afectará ao rendemento do sistema. Teña en conta estes factores ao engadir columnas personalizadas a unha táboa.

As columnas de opción fornecen un conxunto de opcións que se mostrarán no control despregable dun formulario ou no control da lista de selección cando utilice a localización avanzada. O teu ambiente pode admitir miles de opcións dentro dun conxunto de opcións, pero non deberías considerar isto como o límite superior. Estudos sobre usabilidade demostraron que as persoas teñen problemas para utilizar un sistema onde un control de lista despregable fornece grandes cantidades de opcións. Use a columna de opción para definir categorías de datos. Non use columnas de selección para seleccionar categorías que realmente representan elementos de datos separados. Por exemplo, en lugar de manter unha columna de opción que almacena cada un dos centos de posibles fabricantes dun tipo de equipamento, considere a creación dunha táboa que almacene referencias a cada fabricante e utilice unha columna de busca en vez dunha opción.

Pasos seguintes

Crear ou editar táboas (tipos de filas)
Crear e editar relacións entre táboas