שיפור BPM בעזרת כלים בתכנות פשוט
הטמעת כלי בתכנות פשוט בניהול התהליכים העסקיים שלך (BPM) יכולה לעזור לארגון שלך להתמודד עם תחומי אחריות שגוזלים זמן רב.
כיצד כלים בתכונת פשוט מסייעים ל- BPM
בניית אפליקציות, תהליכים ואתרי אינטרנט יכולה להיראות מרתיעה, במיוחד עבור אלה שאינם מהנדסים, מעצבים או מפתחים. כלי פיתוח בתכנות פשוט עזור למפתחים ללא כל ניסיון קודם בקידוד לבנות פתרונות עסקיים מורכבים. כלים בתכנות פשוט יסייעו לך ליצור את מה שאתה צריך במהירות.
בעת בניית העסק שלך, הטמעה של BPM יכולה לעזור לפשט את המשימות שעליך להשלים כל יום, כל שבוע, כל חודש וכל שנה. אופטימיזציה, ניטור וניתוח של זרימות העבודה העסקיות שלך בשילוב עם פלטפורמות פיתוח בתכנות פשוט ישפרו את הפרודוקטיביות, יציעו נראות ויאספו תובנות עבור כל הצדדים המעורבים.
מהו פיתוח בתכנות פשוט?
פיתוח בתכנות פשוט מבוסס על גישה חזותית לפיתוח תוכנה שמשתמשת בקידוד מינימלי כדי לבנות אתרים, אפליקציות ותהליכים. במקום לכתוב שורות ארוכות של קוד מורכב ומסורבל באמצעות תיכנות מחשב מסורתי, פתרון פיתוח זה משתמש בממדלים גרפיים של גרירה ושחרור וביצירת ממשק מבוסס הצבעה ולחיצה כדי ליצור אפליקציות בתכנות פשוט במהירות.
באמצעות תהליכים אוטומטיים ופשוטים יותר, פיתוח בתכנות פשוט מפחית או מבטל את הצורך במשימות שחוזרות על עצמן. מכיוון שפיתוח בתכנות פשוט עוזר לאפשר לעובדים פחות בקיאים בטכנולוגיה לעבוד על פרויקטים דיגיטליים, הוא יכול גם להעניק למתכנתים מנוסים את הגמישות לעסוק עבודה מורכבת יותר. תוכל לקצר את מחזור חיי הפיתוח ולהשיג יותר בפחות זמן.
יתרונות השימוש בפיתוח בתכנות פשוט
פיתוח בתכנות פשוט מגדיר מחדש את האופן שבו עסקים משתמשים בטכנולוגיה - במיוחד אלה עם ידע מוגבל בפיתוח אפליקציות למכשירים ניידים ואתרי אינטרנט. הוא משנה את כללי המשחק. כמה מהיתרונות של שימוש בפיתוח בתכנות פשוט כוללים:
- נוחות שימוש: מכיוון שכל אחד יכול להשתמש בכלים בתכנות פשוט, כל עובד יכול להשתלב וליצור פתרונות בקלות.
- עלויות עסקיות מופחתות: על- ידי הפיכת משימות אוטומטיות לידניות וביטול הצורך במשימות מיותרות, פיתוח אפליקציות בתכנות פשוט מציע דרך ליצירת פתרונות דיגיטליים ללא תקורת IT יקרה ומשאבים נוספים של צד שלישי.
- פחות תחזוקה: השימוש ברכיבים המבוססים על תקנים מפחית את כמות הבאגים, בעיות אינטגרציה והסיבוכים בתהליך הפיתוח.
- השקה מהירה יותר של מוצרים או פתרונות: הפיתוח, הבדיקות, ההערכה וההתאמה של הפתרונות מתבצעים ללא צורך בניסיון קידוד מסורתי, כך שהשותפים העסקיים יכולים ליצור מוצרים ופתרונות במהירות.
- קישוריות משופרת: התאמת צורכי ה- IT ליעדים העסקיים שלך מאפשרת לכולם - ממפתחים מיומנים ועד לעובדים חסרי ניסיון - לעבוד יחד כדי לפתח אתרים ואפליקציות בצורה חלקה, תוך ביטול פערי ידע והצורך בצוות מפתחים נוסף.
- פיקוח משופר: צוותי IT ומומחים לתפעול הפיתוח יכולים לתחזק את כל האפליקציות שנוצרות באמצעות יכולות פיקוח מלאות ושמירה על תאימות.
מהו ניהול תהליכים עסקיים?
ככל שעסק גדל, התהליכים שלו הופכים למורכבים יותר וקשים יותר לניהול. כדי לסייע בניהול זרימות עבודה אלה, עסקים רבים נעזרים ב- BPM. ניהול תהליכים עסקיים, או BPM, מציע שיטה לניתוח, אופטימיזציה והאצה של התהליכים העסקיים או זרימות העבודה בעסק שלך. תהליך עסקי הוא רצף של משימות שניתן לחזור עליהן שוב ושוב כדי להשיג מטרה. כל תהליך עסקי יכול להימשך כמה דקות עד כמה שבועות, והוא מחולק לשלוש קטגוריות של תהליכים: תפעול, ניהול ותמיכה.
BPM מתמקד בתהליך כולו, במקום בכמה משימות, ובכך מסייע להפחית את מספר השגיאות, להוזיל עלויות ולשפר את התוצאות. על-ידי שילוב של ביצועים, אסטרטגיה, מיפוי, טכנולוגיה וניתוח, BPM מאפשר לראות תצוגה כללית של היעדים הארגוניים ולייעל את התפעול בכל שלב.
BPM לא מציע רק ניהול של תהליך אחד כדי לעזור לזרימת עבודה בודדת להתבצע בצורה חלקה - BPM שואף לאחד את המיטוב של כל זרימות העבודה של החברה ולסייע לכולן מכיוון שכל הפונקציות עובדת פועלות זו עם זו, ולעתים כל החלקים עובדים יחד.
היתרונות של BPM
כאשר מתקננים תהליכים, הוספה של BPM תעזור לך בתהליך הפיתוח. חמשת היתרונות המובילים של הטמעת BPM הם:
- פרודוקטיביות משופרת. BPM עוזר לארגון כולו לבנות מסגרת לכל תהליך. כל התהליכים מתועדים, מנוטרים וממוטבים, ואיסוף הנתונים וההמלצות עבור אותם תהליכים מאפשר לזהות ולבטל משימות שאין להן ערך ובכך להגדיל את הפרודוקטיביות הכוללת.
- גמישות מוגברת. לאורך תהליך בניית האפליקציות באמצעות BPM, תוכל לתעד ולתקנן תהליכים באופן אוטומטי, כך שתוכל להגיב לשינויים במהירות וביעילות רבה יותר.
- תאימות. BPM עוזר לייעל תהליכים ולהטמיע מסגרת שתואמת לכל עקרונות המדיניות הפנימית והחיצונית. BPM מבין באופן מרומז את קווי המדיניות המרובים של התעשייה והמחלקה שיש לציית להם, ופועל בהתאם.
- פחות פיקוח. כאשר BPM מטפל במשימות מורכבות ומפרכות יותר, המנהלים לא צריכים לעסוק בניהול ברמת המיקרו. ניתן לתעד נהלי תפעול סטנדרטיים בכל שלב, וכל אחד יכול לבדוק היכן הוא נמצא בתוך התהליך.
- פחות שגיאות. גיליונות אלקטרוניים והודעות דוא"ל מועדים לטעויות אנוש. בנוסף, לא ניתן לעקוב אחר האנשים שעשו את השגיאות ומתי הם עשו אותן כשהכול מנוהל בגיליונות אלקטרוניים. בעזרת BPM, הסיכוי לטעויות מצטמצם באופן משמעותי, וכאשר הן מתרחשות, ניתן לעקוב אחריהן עד לאיתור מקור השגיאה.
כשהעסק שלך מסתגל לכלים דיגיטליים חדשים ולשיטות עבודה חדשות, ליכולת ההסתגלות יש חשיבות מכרעת בטרנספורמציה הדיגיטלית שלך. שימוש במתודולוגיית BPM של 'ללא קידוד' או 'בתכנות פשוט' כחלק מהטרנספורמציה הדיגיטלית הוא חיוני כשאתה מפתח לטובת היעדים הארגוניים שלך בעתיד. על אף שהיתרונות הם רבים, עדיין יש מעט ניסיונות להטמעת BPM בזרימות העבודה שלך.
האתגרים ב- BPM
לא חשוב מה גודל העסק שלך, עליך להיות מוכן להסתגל ולהגיב לכל אתגרים שיעמדו בדרכך. אפילו עסקים קטנים צריכים BPM. כמה מהאתגרים האלה כוללים:
- יותר מדי פתרונות. מכיוון שארגונים משתמשים בפתרונות רבים כדי להשלים את הפערים ולפתור בעיות, התוצאה שתתקבל עשויה להיות מורכבת מכמה חלקים לא קשורים, ותבזבז את זמנם של העובדים שינסו לארגן ולחבר את הנתונים שהם מצאו.
- צוותים מבודדים. תוספות, מוצרים ועדכונים חדשים מתעכבים כאשר עובדים חוסמים את הגישה למידע באופן לא מכוון, מכיוון שהם עובדים בצוותים שמבודדים זה מזה. מצב זה גורם להפסקה במאמצי התקשורת, הידע, הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה.
- יותר מדי נראות. כאשר תהליכים בתוך תוכנת BPM יכולים להוסיף נראות בזמן אמת לפעולות הנתונים שלהם, זה עלול להיות יותר מדי ומוקדם מדי. בעלי עניין רבים עשויים להזדקק לעזרה בהבנת הנתונים שהם קיבלו ועלולים להסס או לקבל בחיפזון החלטות ארגוניות חיוניות שמבוססות על מידע שגוי. קביעה מי יכול לראות אילו נתונים תעזור לבעלי עניין להתמקד במה שהם צריכים לראות.
- ניתוח לא עקבי. כאשר התהליכים אינם אחידים, יהיה זה מאתגר למדוד, לעקוב ולחזור על התהליכים שלך. אם אינך יכול לבצע ניתוח מלא בזמן שהתהליכים הללו פועלים, אינך יכול לשפר תהליכים אלה - היום ובעתיד.
- קנייה גרועה. בעידן שבו אנשים רוצים לעשות יותר בפחות מאמץ, פתרון כמו BPM עשוי ליצור רושם שהוא יפתור את כל הבעיות. ראשית, המנהלים חייבים להיות משוכנעים שהטמעה של BPM תעזור מאוד, אך זהו לא פתרון קסם שעובד בלחיצה אחת כפי שהם עשויים לחשוב עליו. המנהלים והיועצים של BPM צריכים לעודד גם את משתמשי הקצה שלהם להשתמש ב- BPM כדי להבטיח שגם הצרכים שלהם ייענו.
כל האתגרים הללו עלולים לגרום לירידה בשביעות רצון הלקוחות ובמקביל גם להקטין את המכירות וההכנסות של העסק. לכן, גם מאמצי ה- BPM וגם הארגון נפגעים.
כיצד BPM עובד בשילוב עם כלים בתכנות פשוט
פיתוח בתכנות פשוט ו- BPM אינם זהים - הראשון הוא אוסף של כלים שעוזרים אוטומציה של תהליכים, והשני הוא פילוסופיה שמסייעת לפיתוח אפליקציות ואתרי אינטרנט. על ידי שימוש בכלים בתכנות פשוט כדי להפוך משימות מייגעות ועבודות ידניות לאוטומטיות, תעזור לתמוך ביעדים של BPM לתיאום בין עסקים, אנשים, מערכות ודברים כדי לקצור הצלחה באסטרטגיות העסקיות שלך. אלה הם חמשת השלבים של BPM, יחד עם הסבר המפרט כיצד הוספה של כלים משלימים בתכנות פשוט יכולה לשפר אותם:
- גילוי. כדי לשפר ולייעל את התהליכים שלך, תחילה עליך להבין כיצד העבודה שלך זורמת מפעולה אחת לאחרת. המשמעות היא שצריך לאסוף נתונים מכלים מרובים, לעקוב אחר השלבים של כל תהליך ולראיין בעלי עניין שונים. בעזרת תכנות פשוט, תהליך הגילוי ניתן לניהול בקלות רבה יותר - תוך שימוש במדעי נתונים ולמידת מכונה כדי לנתח מערכות וללמוד מה קורה בתוך התהליך כדי שתדע כיצד לבצע אופטימיזציה.
- עיצוב. לאחר שתבחן את התהליך הנוכחי שלך, תמצא תחומים שאותם תוכל לשפר. פלטפורמות בתכנות פשוט יכולות לעזור לך לתכנן את האסטרטגיה שלך תוך שימוש בכלי בניית מודלים חזותיים כדי לשרטט את זרימת העבודה, למשל, תרשים זרימה. כך תוכל גם להבטיח שכל משימה תוסיף באופן אוטומטי את כל החוקים והתקנות הארגוניים, התעשייתיים, הפדרליים והמקומיים שלהם תצטרך לציית כדי להבטיח תאימות.
- ביצוע. לאחר שתכננת את זרימות העבודה שלך, עליך להטמיע אותן. בעזרת המודלים והרכיבים שנבנו מראש, זרימות העבודה שלך יסייעו לשכפל את התהליך הזה בקלות רבה יתר והמוצר יגיע לשוק מהר יותר. מכיוון שתוכל להשתמש בכלי התכנות הפשוט בכל מכשיר או פלטפורמה תפעולית ללא עבודה נוספת, תוכל לעבוד בפלטפורמות שונות באופן פונקציונלי.
- מדידה וניתוח. עליך לוודא שזרימת העבודה החדשה שלך פועלת ביעילות. הכלים לכריית תהליכים שבהם השתמשת בשלב הגילוי הם חיוניים אבל הם לא הכלים היחידים שתצטרך כדי למדוד ולנתח ביצועים. כלים בתכנות פשוט יכולים גם לעזור לבנות כלים אוטומטיים כדי לדמיין את התהליך, להקצות מחדש משימות ולהבטיח שאתה מבצע משימות בצורה מיטבית.
- אופטימיזציה. תמיד יהיה מקום לשיפור. כאשר התעשיות משתנות, הטכנולוגיה מתפתחת והתנאים העסקיים נוצרים, עליך להיות מסוגל להתאים את עצמך במהירות לכל מצב. לסבב הקידוד המסורתי נדרשים כמה חודשים כדי לטפל בשינויים הללו, אך פלטפורמה בתכנות פשוט יכולה לצבור נתונים כדי לחשוף הזדמנויות לשיפור וליצור תהליכים חכמים, המאפשרים מיטוב עצמי.
עתיד הפיתוח בתכנות פשוט ו- BPM
בשילוב עם BPM, פיתוח בתכנות פשוט עוזר לעסק שלך לעבוד מהר יותר ולהמשיך את השינוי הדיגיטלי שלו. שימוש ב- BPM בתכנות פשוט מאפשר להפוך במהירות תהליכים עסקיים לאוטומטיים, אך עם השפעה חיובית על התוצאות, העלות והפרודוקטיביות.
העולם העסקי נע במהירות, והשוק צריך להיות מסוגל לעמוד בקצב. השילוב של פתרון בתכנות פשוט ו- BPM מעניק לאנשים שאינם מפתחים הזדמנויות לזהות ולפתור אתגרים עסקיים רב-ממדיים, כך שהפתרון שלך יכול לטפל במספר רב יותר של תהליכים במהירות רבה יותר וללא מורכבות.
בעוד ש- BPM בעצמו יכול לחולל שינוי בתפעול הארגון, הוא יכול לסבול מחוסר היעילות של מערכות מבודדות ומהעבודה הידנית המועדת לטעויות אנוש. על ידי הטמעת פתרונות בתכנות פשוט בעזרת מערכת BPM, תוכל לייעל, למטב ולהפוך את התהליכים שלך לאוטומטיים, ובכך להבטיח את ההצלחה בעזרת האסטרטגיות הארגוניות הגמישות והעמידות שלך.
שאלות נפוצות
כיצד חברות משתמשות בפלטפורמות בתכנות פשוט?
חברות משתמשות בפלטפורמות בתכנות פשוט כדי להשלים את המחסור במפתחים ולמלא את הצרכים העסקיים לבניית אפליקציות למכשירים ניידים, אתרי אינטרנט וזרימות עבודה במהירות רבה יותר.
אילו בעיות נפתרות בעזרת כלים בתכנות פשוט?
כלים בתכנות פשוט פותרים בעיות של מחסור במפתחים, תאימות ארגונית וקלות שימוש עבור עובדים בכל הרמות.
מהם חמשת היתרונות של הטמעת ניהול תהליכים עסקיים?
חמשת היתרונות של הטמעת BPM הם: הגברת הפרודוקטיביות, הגברת הזריזות, הבטחת תאימות, פחות פיקוח ופחות שגיאות.
מה זה BPM בתכנות פשוט?
BPM בתכנות פשוט מציע שיטה לשימוש בפלטפורמה בתכנות פשוט כדי לעזור למטב את ניהול התהליכים העסקיים שלך.
כיצד פיתוח בתכנות פשוט מעצב את עתיד העסק?
פיתוח בתכנות פשוט מעצב את עתיד העסיק מכיוון שהוא עוזר לעובדים בכל הרמות ליצור מוצרים או פתרונות הניתנים לפריסה קלה, מהירה וזולה יותר, ללא מורכבות.
מהם כמה מהיתרונות החשובים של פיתוח בתכנות פשוט?
חלק מהיתרונות של פיתוח בתכנות פשוט מועט הם כלים קלים לשימוש, עלויות מופחתות, פחות תחזוקה, פריסה מהירה יותר, פיקוח טוב יותר וקישוריות משופרת.
