Obrazac: Odobrenje

Autori servisa Power Apps koriste obrazac odobrenja kako bi osigurali da je zainteresirana strana ili više zainteresiranih strana pregledalo podatke, odluke i dokumente, bilo odjednom ili u slijedu. Iako obrazac odobrenja može biti vrijedan sam po sebi, često se kombinira s drugim obrascima, posebno s obrascem inspekcije ili nadzora. Odobrenja se mogu jednostavno implementirati pomoću tokova rada odobrenja servisa Power Automate, ali se mogu implementirati i pomoću mogućnosti koju ugradite u svoju aplikaciju.

Kako prepoznati obrazac odobrenja

U tipičnom scenariju odobrenja:

1. Podaci se prikupljaju iz korisničkog unosa, vanjskih sustava ili drugih izvora. Podaci mogu biti dokument, više dokumenata, jedna vrijednost ili rezultati iz drugog sustava. Korisnik pokreće zahtjev za odobrenje ili sustav može automatski pokrenuti odobrenje na temelju kriterija (npr. za kupnje preko $1.000 potrebno je odobrenje) ili scenarija (npr. za međunarodna putovanja potrebno je odobrenje izvršnog direktora).

2. Odobravatelj ili više odobravatelja procjenjuje informacije i poduzima radnju za jedno od sljedećeg:

   • Preusmjerava zahtjev na drugog odobravatelja.

   • Odobrava zahtjev.

   • Dodjeljuje zahtjev drugoj osobi.

   • Odbija zahtjev.

3. Sustav poduzima radnju na temelju odgovora odobravatelja.

Kako klijenti koriste obrazac odobrenja

Toyota koristi Power Automate za odobrenja putovanja

Pročitajte cijelu priču.

Toyota Motor North America šalje članove svog tima širom svijeta da posjete Toyotine poslovne lokacije, distributere i dobavljače. Sa samo općenitim razumijevanjem servisa Power Automate, jedan inženjer iz Odjela za kvalitetu tvrtke Toyota Motor North America stvorio je i primijenio rješenje za odjel u samo dva tjedna.

Kada se podnese obrazac, Power Automate koristi poveznik korisnika sustava Office 365 kako bi prošao kroz strukturu izvješćivanja radi pronalaženja odgovarajućeg odobravatelja u hijerarhiji upravljanja. U određenim uvjetima, npr. međunarodnim putovanjima, logika identificira sekundarnog odobravatelja koji je potreban za dovršavanje zahtjeva.

Odobravatelji i upravitelji dobivaju e-poštu s istaknutim dijelovima zahtjeva i priloženim PDF-om s pojedinostima o zahtjevu iz značajke Microsoft Forms. Inženjer je koristio radnje ugrađene u Word i OneDrive za popunjavanje dokumenta programa Word i njegovo pretvaranje u PDF. Podnositelj zahtjeva i odobravatelji dobivaju sažetak poruke e-pošte s priloženim PDF-om, uz obavijest o odobrenju putem e-pošte i u mobilnoj aplikaciji Microsoft Flow. Izvršni odobravatelji brzo su iskoristili mogućnost odobravanja zahtjeva na svojim mobilnim uređajima.

Aplikacija Orbit tvrtke T-Mobile za odobrenja inicijativa kijenata

Pročitajte cijelu priču.

Da bi tvrtka T-Mobile bila konkurentna i lider u telekomunikacijskoj industriji, neprestano provodi bezbroj klijentskih inicijativa, poput promocija uređaja, ponuda usluga i tehničkih inicijativa. Složeni postupak klijentske inicijative, od početnog unosa do konačnog odobrenja, traje nekoliko mjeseci, a uključuje od 5 do 15 zaposlenika u svakoj fazi.

Kada član projekta treba stvoriti novu inicijativu, poput promocije novog uređaja, on otvara aplikaciju, unosi pojedinosti i prilaže svu relevantnu dokumentaciju koju treba pregledati njegov vođa tima. Aplikaciju također koriste izvršni direktori tvrtke T-Mobile za pregled i odobravanje inicijativa.

Ova aplikacija koristi prilagodljivi prikaz odobrenja servisa Power Automate u aplikaciji od gotovih gradivnih elemenata. Saznajte kako implementirati ovu mogućnost u vlastitim aplikacijama.

Odobrenja kreditnih kartica zaposlenika tvrtke Virgin Atlantic

Pročitajte cijelu priču.

Tvrtka Virgin Atlantic stvorila je aplikaciju za zaposlenike da zatraže korporativnu kreditnu karticu. Nakon što zaposlenik podnese ovaj zahtjev, on ide na odgovarajući ispis i predan timu za nabavu. Sada je digitaliziran pomoću servisa Power Apps.

Predložak: aplikacija Pristup zgradi tvrtke Microsoft

Ovu aplikaciju Building Access organizacije koriste za sigurno vraćanje zaposlenika u ured jer organizacije planiraju postupno ponovno otvaranje svojih uredskih objekata. Timovi prostora globalno rade na restrukturiranju rasporeda zgrada i rasporeda sjedenja kako bi se održale norme socijalne distance i kontrolirali pragovi popunjenosti zgrada. Zaposlenici ovu aplikaciju koriste za rezerviranje uredskog prostora za rad. Ako je uredski prostor blizu svog kapaciteta, odobrenje se šalje njihovom upravitelju prije nego što se dopusti posjet. Upravitelji odobravaju posjete pomoću prilagođenog zaslona za odobravanje u aplikaciji od gotovih gradivnih elemenata ili prilagodljive kartice na platformi Microsoft Teams.

Saznajte kako ovo rješenje implementirati u vlastito okruženje servisa Microsoft Power Platform.

Dodatni primjeri

• Tvrtka Hexion koristi Microsoft Power Platform za automatizaciju odobrenja za IT zahtjeve

• Microsoft transformira procese obračuna plaća pomoću servisa Microsoft Power Automate

• Kako je tvrtka Microsoft koristila Power Automate za stvaranje svog novog centraliziranog bankarskog portala

• Pojednostavljenje Microsoftovih procesa plaćanja pomoću servisa Microsoft Power Automate