Obrazac: Upravljanje sredstvima

Power Apps pruža izvrsnu platformu za upravljanje fizičkim sredstvima vaše tvrtke.

Bilo da samo želite znati tko trenutno ima kakvu opremu ili želite stvoriti sustav rezervacija za ograničene resurse poput radnog prostora ili vozila, Power Apps vam može pomoći stvoriti alate koje će vaši zaposlenici lako koristiti i pravodobnu poslovnu inteligenciju koja će vam pomoći pratiti i analizirati obrasce te upravljati obrascima u upotrebi resursa.

U nastavku je nekoliko primjera stvarnih slučajeva upotrebe koji prikazuju tvrtke ili ustanove koje su zamijenile sustave zasnovane na papiru i e-pošti rješenjima servisa Power Apps. Uz to, Microsoft je stvorio neke predloške koje možete koristiti za pokretanje vlastitih projekata rezerviranja ili provjere sredstava.

Kako prepoznati obrazac provjere sredstava

U tipičnom scenariju upravljanja sredstvima:

1. Zaposlenik pronalazi dostupna sredstva (poput sobe, vozila ili opreme).

2. Odmah nakon toga on provjerava sredstvo ili ga rezervira na određeno vrijeme.

3. Uprava centralno upravlja i nadgleda dostupna sredstva.

Predložak: rješenje Povratak na radno mjesto

Dokumentacija rješenja Povratak na radno mjesto

Omogućuje odgovorno ponovno otvaranje, pametan nadzor i stalnu zaštitu uz pomoć rješenja za sigurnije radno okruženje. Opremite upravitelje prostora i voditelje radnih skupina za donošenje informiranih odluka za sigurno ponovno otvaranje lokacija. Omogućite zaposlenicima siguran povratak s pomoću samoposlužnih alata za siguran i produktivan rad. Omogućite voditeljima za zaštitu zdravlja i sigurnosti da osiguraju zaštitu i dobrobit vaše radne snage.

Glavni moduli rješenja Povratak na radno mjesto

• Nadzorna ploča spremnosti na lokaciju pomaže u određivanju spremnosti objekata i učinkovitom upravljanju njihovim sigurnim ponovnim otvaranjem.

• Upravljanje sigurnošću objekata upraviteljima objekata daje alate koji su im potrebni za upravljanje ponovnim otvaranjem i spremnošću objekata.

• Upravljanje njegom na radnom mjestu daje čelnicima zdravlja i sigurnosti alate koji su im potrebni za aktivno upravljanje slučajevima COVID-19, identificiranje žarišta za poboljšanje sigurnosti i uvoz podataka iz vanjskih sustava kako bi se podržalo upravljanje slučajevima i ručno praćenje kontakata.

• Povratak zaposlenika na radno mjesto nudi vašoj radnoj snazi samoposlužni alat koji im je potreban da se osjećaju sigurnima u povratak i ostanu produktivni dok su na licu mjesta. Mogu se koristiti aplikacijom Povratak zaposlenika na radno mjesto za daljinsku prijavu i samozaslon prije ulaska u zgradu.

Aplikacije za zakazivanje radnog prostora

• Upravitelji prostora koriste aplikaciju Upravljanje sigurnošću prostora za postavljanje prostora dostupnih za rezervaciju i pregled nadzorne ploče za rezervacije.

  

• Zaposlenici koriste aplikaciju Povratak zaposlenika na radno mjesto za rezervaciju prostora.

  

Dodatne aplikacije i predlošci

• Dostupno na web-mjestu create.powerapps.com:

  • Provjera sredstava (aplikacija od gotovih gradivnih elemenata ili aplikacija stvorena prema modelu)

  • Rezervacija sobe (aplikacija od gotovih gradivnih elemenata)

• Predlošci zajednice: Predlošci aplikacija za rezervacije

Kako klijenti koriste ovaj obrazac

Aplikacija Planer radnog prostora tvrtke Armanino

Pročitajte cijelu priču.

Ponekad nije riječ o tome koliko imate, već o tome kako to koristite. Armanino, jedna od 20 najvećih neovisnih tvrtki za računovodstvo i poslovno savjetovanje u Sjedinjenim Državama, nalazi se između tradicionalnog uredskog modela i potrebe za pokretnom radnom snagom. Ona koristi uredski prostor za timski rad i sastanke s klijentima na 16 uredskih mjesta u 15 glavnih urbanih centara gdje ima baze, ali također zapošljava specijalizirane profesionalce gdje god su potrebni. Tvrtka je željela osigurati da uredski prostor uvijek bude dostupan za izuzetno mobilnu radnu snagu, ali izbjeći prekomjerni trošak premalo iskorištenog prostora.

Tako je Armanino stvorio mobilnu aplikaciju Workspace Scheduler koristeći Power Apps. Da bi to učinila, tvrtka je surađivala s vlastitim predanim timom stručnjaka za Microsoft Dynamics 365, dugogodišnjim članom programa Microsoftov unutarnji krug umjetne inteligencije i Partnerom sa zlatnim certifikatom.

Mobilna aplikacija svakom članu osoblja pruža brze, točne informacije o tome koji je prostor dostupan i mogućnost rezervacije poboljšanu poveznicima Microsoft Outlook, Korisnici sustava Office 365 i SQL Server.

Sada svaki radnik tvrtke Armanino koji je voljan dijeliti uredski prostor može naznačiti kada je njegov prostor slobodan na Planeru radnog prostora, a svaki radnik na putu može taj prostor pronaći i rezervirati prije vremena.

Aplikacija Pronalazač sobe tvrtke Eneco

Pročitajte cijelu priču.

Više od zgrade sjedišta tvrtke, Eneco World odražava filozofiju okupljanja ljudi radi suradnje i inovacija. Kako bi poboljšao produktivnost i učinkovitost, nizozemski dobavljač energije Eneco obratio se tvrtki Macaw, pouzdanom Microsoftovom zlatnom partneru, za pomoć u razvoju aplikacije koja će pružiti jednostavan način pronalaska prostora za gotovo 3.000 zaposlenika koji im treba za sastanke i zajednički rad.

Tvrtka Eneco se suočila s tim izazovom pomoću usluga temeljinih na oblaku Microsoft Office 365, koristeći Power Apps, Power Automate i Power BI za razvoj aplikacije Pronalazač sobe koja sada povezuje ljude i ideje.

Izazov

Iako su zaposlenici tvrtke Eneco imali koristi od toga što su svi u istom uredu, ubrzo je postalo teško pronaći dostupne sobe za sastanke i tihe radne prostore. Zaposlenici tvrtke Eneco koristili su zadanu funkcionalnost rezervacije soba u servisu Microsoft Exchange kako bi rezervirali službene sobe za sastanke u zgradi sjedišta, ali bilo je i približno 200 manjih soba kojima su zaposlenici svakodnevno trebali pristup. To je uključivalo mirne sobe za jednog ili dvoje zaposlenika koje se koriste za koncentraciju ili suradnju, sobe za manje sastanke i timske sobe za projektne timove.

Donedavno bi zaposlenici pretraživali 14 katova kako bi pronašli otvorene sobe za sastanke i stavljali svoja imena na listove papira kako bi ih rezervirali. "To je velika zgrada", kaže Ferry Bouwman, tehnički voditelj za Office 365 u tvrtki Eneco. "Ako sam na drugom katu, ne znam da li, na primjer, ima slobodna soba na trinaestom katu." Drugi izazov bio je taj što su se samo prostorije na tri kata, koje tvrtka naziva Eneco Village, mogle rezervirati za sastanke s kolegama izvan tvrtke Eneco. Prostorije na drugim katovima ostavljene su za interne sastanke, ali ih nije bilo moguće rezervirati.

"Jedan odjel je 2017. održao Dan izazova kako bi potaknuo konkurenciju za izgradnju aplikacije koja bi mogla pružiti rješenje, ali to je postalo skup prijedlog", kaže van der Burg. "Tako su se obratili nama i rekli: "Imate Power Apps. Možda možete nešto napraviti.'"

Prilagođena aplikacija za pronalaženje soba

Rješenje je rezultat suradnje Microsoftovog partnera Macaw, Stručnog centra za Office 365 tvrtke Eneco i krajnjih korisnika. Tvrtka Macaw je koristila Microsoft Power Apps u sustavu Office 365 za dizajn prilagođene aplikacije za Eneco i Microsoft Power BI za podršku izvješćivanju i prediktivnoj analitici podataka.

"Počeli smo s ucrtavanjem zahtjeva tvrtke Eneco na bijeloj ploči", kaže Erik Bouman, savjetnik za rješenja za Office 365 u tvrtki Macaw. "Pristupanjem podacima o dostupnim sobama izgradili smo funkcije koje će organizatorima sastanaka pružiti popis soba i vremenskih termina. Bilo je važno da aplikacija bude što lakša za upotrebu. Power Apps je proces razvoja učinio brzim i lakim."

Virgin Atlantic

Cijelu priču pročitajte ovdje

Tvrtka Virgin Atlantic je trebala podijeliti uređaje iPad za 3000 članova kabinske posade. Tim za upravljanje sredstvima je stvorio aplikaciju Power Apps za skeniranje crtičnog koda uređaja iPad i dodjelu uređaja svakom članu posade. Sve su informacije pohranjene u sustavu SharePoint Online i kasnije uvezene u njihov sustav upravljanja sredstvima. U roku od šest tjedana, 90 % uređaja iPad podijeljeno je uz pomoć ove aplikacije, što je znatno smanjilo vrijeme koje bi inače bilo potrošeno na ručno zapisivanje serijskih brojeva i brojeva plaća posade. Ponekad su volonteri dijelili i po 250 uređaja iPad dnevno.