Stvaranje tijeka za upravljanje odobrenjima projekta
Napomena
Ovaj je članak dio niza vodiča o uporabi usluga Power Apps, Power Automate i Power BI uz platformu SharePoint Online. Svakako pročitajte uvod u niz kako biste pohvatali konce i shvatili smisao kao i dobili s tim povezana preuzimanja.
U ovom zadatku stvorit ćemo tijek koji pokreće proces odobravanja projekata. Power Automate integriran je sa sustavom SharePoint pa je lako stvoriti tijek izravno s popisa. Tijek koji ćemo stvoriti pokreće se kada je stavka dodana na popis Zahtjevi za projekt. Tijek šalje e-poštu odobravatelju projekta, koji odobrava ili odbacuje zahtjev izravno u e-pošti. Tijek zatim šalje e-poštu s odobrenjem ili odbacivanjem podnositelju zahtjeva i na odgovarajući način ažurira popise sustava.
1. korak: Konfiguriranje predloška tijeka
U popisu Zahtjevi za projekt kliknite ili dodirnite mogućnost Tijek, a zatim Stvori tijek.
U desnom oknu kliknite ili dodirnite mogućnost Počni postupak odobrenja kada je dodana nova stavka.
Ako već niste prijavljeni, prijavite se u sustave SharePoint i Outlook, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Nastavi.
Sada vidite predložak za taj tijek, spreman za dovršavanje. Okviri u tijeku predstavljaju korake. Oni uzimaju unos iz prethodnih koraka, kao i unose koje ste vi unijeli. Svaki korak tada može osigurati izlaz za sljedeće korake.
U okviru Dodijeljeno za unesite polje koje je valjano u vašem klijentu.
Sljedeći okvir u tijeku reagira na odluku odobravatelja projekta i usmjerava tijek na jednu od dvije grane: Ako da ili Ako ne.
2. korak: Stvaranje radnji za odobrenje = da
Prema zadanim postavkama, ova grana podnositelju zahtjeva šalje e-poštu s odobrenjem. Ažurirat ćemo i popis Zahtjevi za projekt i dodati stavku u popis Pojedinosti projekta jer je projekt odobren.
U grani Ako da, kliknite ili dodirnite mogućnost Obavijesti tvorca stavke o odobrenju, a zatim Uredi, kako biste vidjeli zadane mogućnosti za e-poštu poslanu podnositelju zahtjeva.
Prema zadanim postavkama e-pošta se šalje osobi koja je stvorila stavku popisa, s retkom za predmet i tijelom poruke koje vidite. Možete ih ažurirati ako želite.
Kliknite ili dodirnite mogućnost Dodaj radnju.
Pod stavkom Odaberi radnju potražite „SharePoint”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost SharePoint – Ažuriraj stavku.
Unesite URL-adresu web-mjesta sustava SharePoint i naziv popisa.
Odaberite okvir Id, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost ID u dijaloškom okviru dinamički sadržaj.
Dinamički sadržaj dostupan je kroz cijeli tijek, na temelju prethodnih koraka. U ovom slučaju informacije o popisu dostupne su i možemo ih upotrebljavati u radnjama koje stvaramo.
Odaberite okvir Naslov, u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja potražite „Naslov”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Naslov.
U okvir Odobren unesite „Da”. Ovaj dio tijeka sada bi trebao izgledati kao sljedeća slika.
Ponovno kliknite ili dodirnite mogućnost Dodaj radnju. Ovaj put dodat ćemo stavku u popis Pojedinosti projekta za projekt koji je odobren.
Pod stavkom Odaberi radnju potražite „SharePoint”, a zatim odaberite mogućnost SharePoint – Stvori stavku.
Unesite URL-adresu web-mjesta sustava SharePoint i naziv popisa.
Odaberite okvir Naslov, u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja potražite „Naslov”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Naslov.
Odaberite okvir RequestId, a zatim u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja kliknite ili dodirnite mogućnost ID.
U okvir PMAssigned unesite „Nedodeljeno”. Ovaj dio tijeka sada bi trebao izgledati kao sljedeća slika.
3. korak: Pregledajte radnju za odobrenje = ne
Prema zadanim postavkama, ova grana podnositelju zahtjeva šalje e-poštu s odbacivanjem. Ažurirat ćemo i popis Zahtjevi za projekt. Projekt se ne kreće naprijed, tako da ne dodajemo stavku u popis Pojedinosti projekta.
U grani Ako ne, kliknite ili dodirnite mogućnost Obavijesti tvorca stavke o odbacivanju, a zatim Uredi, kako biste vidjeli zadane mogućnosti za e-poštu poslanu podnositelju zahtjeva.
Prema zadanim postavkama e-pošta se šalje osobi koja je stvorila stavku popisa, s retkom za predmet i tijelom poruke koje vidite. Možete ih ažurirati ako želite.
Kliknite ili dodirnite mogućnost Dodaj radnju.
Pod stavkom Odaberi radnju potražite „SharePoint”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost SharePoint – Ažuriraj stavku.
Unesite URL-adresu web-mjesta sustava SharePoint i naziv popisa.
Odaberite okvir Id, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost ID u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja.
Odaberite okvir Naslov, u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja potražite „Naslov”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Naslov.
U okvir Odobren unesite „Ne”. Ovaj dio tijeka sada bi trebao izgledati kao sljedeća slika.
Na gornjoj desnoj strani zaslona kliknite ili dodirnite Stvori tijek.
Tijek je sada dovršen i trebao bi izgledati kao sljedeća slika ako sažmete okvire.
Na gornjoj desnoj strani zaslona kliknite ili dodirnite Gotovo.
4. korak: Pokretanje tijeka odobrenja
U popisu Zahtjevi za projekt kliknite mogućnost Brzo uređivanje i dodajte stavku kao što je sljedeća:
Naslov = „Novi monitor za Megan”
Opis = „Megan treba monitor od 24 "”
ProjectType = „Novi hardver”
RequestDate = „02/03/2017”
Podnositelj zahtjeva = „Megan Bowen”
EstimatedDays = „1”
Odobreno = „Čeka se odobrenje”
Kada završite, kliknite mogućnost Gotovo pri vrhu stranice.
Provjerite spremnik pristigle pošte na računu e-pošte odobravatelja. Trebali biste imati e-poštu nalik sljedećoj.
Nakon što kliknete Odobri ili Odbaci tijek pokreće drugi postupak, a povratna informacija nalik onoj u nastavku primit ćete izravno na adresu e-pošte.
Tijek šalje Megan e-poštu s Allanovim odgovorom, kao na sljedećoj slici. Ovaj e-mail dolazi od Megan jer su vlasnici toka.
Sljedeći koraci
Sljedeći je korak u ovom nizu vodiča stvaranje aplikacije za upravljanje projektima.
Pogledajte također
Napomena
Možete li nam reći više o željenim jezicima za dokumentaciju? Ispunite kratki upitnik. (imajte na umu da je upitnik na engleskom jeziku)
Ispunjavanje upitnika će trajati otprilike sedam minuta. Osobni podaci se ne prikupljaju (izjava o zaštiti privatnosti).
Povratne informacije
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Uskoro: tijekom 2024. godine postupno ćemo ukidati servis GitHub Issues kao mehanizam povratnih informacija za sadržaj i zamijeniti ga novim sustavom za povratne informacije. Za dodatne informacije pogledajte:Pošaljite i pogledajte povratne informacije za