Stvaranje tijeka za upravljanje odobrenjima projekta

Napomena

Ovaj je članak dio niza vodiča o uporabi usluga Power Apps, Power Automate i Power BI uz platformu SharePoint Online. Svakako pročitajte uvod u niz kako biste pohvatali konce i shvatili smisao kao i dobili s tim povezana preuzimanja.

U ovom zadatku stvorit ćemo tijek koji pokreće proces odobravanja projekata. Power Automate integriran je sa sustavom SharePoint pa je lako stvoriti tijek izravno s popisa. Tijek koji ćemo stvoriti pokreće se kada je stavka dodana na popis Zahtjevi za projekt. Tijek šalje e-poštu odobravatelju projekta, koji odobrava ili odbacuje zahtjev izravno u e-pošti. Tijek zatim šalje e-poštu s odobrenjem ili odbacivanjem podnositelju zahtjeva i na odgovarajući način ažurira popise sustava.

1. korak: Konfiguriranje predloška tijeka

  1. U popisu Zahtjevi za projekt kliknite ili dodirnite mogućnost Tijek, a zatim Stvori tijek.

    Stvaranje tijeka.

  2. U desnom oknu kliknite ili dodirnite mogućnost Počni postupak odobrenja kada je dodana nova stavka.

    Stvaranje tijeka odobrenja.

  3. Ako već niste prijavljeni, prijavite se u sustave SharePoint i Outlook, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Nastavi.

    Prijavite se za uporabu predloška.

    Sada vidite predložak za taj tijek, spreman za dovršavanje. Okviri u tijeku predstavljaju korake. Oni uzimaju unos iz prethodnih koraka, kao i unose koje ste vi unijeli. Svaki korak tada može osigurati izlaz za sljedeće korake.

    Predložak odobrenja.

  4. U okviru Dodijeljeno za unesite polje koje je valjano u vašem klijentu.

    Kontakt za e-poštu s odobrenjem.

    Sljedeći okvir u tijeku reagira na odluku odobravatelja projekta i usmjerava tijek na jednu od dvije grane: Ako da ili Ako ne.

    Uvjet za odobrenje.

2. korak: Stvaranje radnji za odobrenje = da

Prema zadanim postavkama, ova grana podnositelju zahtjeva šalje e-poštu s odobrenjem. Ažurirat ćemo i popis Zahtjevi za projekt i dodati stavku u popis Pojedinosti projekta jer je projekt odobren.

  1. U grani Ako da, kliknite ili dodirnite mogućnost Obavijesti tvorca stavke o odobrenju, a zatim Uredi, kako biste vidjeli zadane mogućnosti za e-poštu poslanu podnositelju zahtjeva.

    Uređivanja postavki e-pošte.

  2. Prema zadanim postavkama e-pošta se šalje osobi koja je stvorila stavku popisa, s retkom za predmet i tijelom poruke koje vidite. Možete ih ažurirati ako želite.

    Promjena zadanih postavki e-pošte.

  3. Kliknite ili dodirnite mogućnost Dodaj radnju.

    Dodaj akciju.

  4. Pod stavkom Odaberi radnju potražite „SharePoint”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost SharePoint – Ažuriraj stavku.

    Ažuriranje radnje stavke.

  5. Unesite URL-adresu web-mjesta sustava SharePoint i naziv popisa.

    Ažuriranje parametara stavke.

  6. Odaberite okvir Id, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost ID u dijaloškom okviru dinamički sadržaj.

    Dinamički sadržaj ID-a popisa.

    Dinamički sadržaj dostupan je kroz cijeli tijek, na temelju prethodnih koraka. U ovom slučaju informacije o popisu dostupne su i možemo ih upotrebljavati u radnjama koje stvaramo.

  7. Odaberite okvir Naslov, u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja potražite „Naslov”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Naslov.

    Dinamički sadržaj naslova popisa.

  8. U okvir Odobren unesite „Da”. Ovaj dio tijeka sada bi trebao izgledati kao sljedeća slika.

    Odobreno.

  9. Ponovno kliknite ili dodirnite mogućnost Dodaj radnju. Ovaj put dodat ćemo stavku u popis Pojedinosti projekta za projekt koji je odobren.

    Dodaj akciju.

  10. Pod stavkom Odaberi radnju potražite „SharePoint”, a zatim odaberite mogućnost SharePoint – Stvori stavku.

    Stvaranje radnje stavke.

  11. Unesite URL-adresu web-mjesta sustava SharePoint i naziv popisa.

    Stvaranje parametara stavke.

  12. Odaberite okvir Naslov, u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja potražite „Naslov”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Naslov.

    Dinamički sadržaj naslova popisa.

  13. Odaberite okvir RequestId, a zatim u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja kliknite ili dodirnite mogućnost ID.

    Dinamički sadržaj ID-a popisa.

  14. U okvir PMAssigned unesite „Nedodeljeno”. Ovaj dio tijeka sada bi trebao izgledati kao sljedeća slika.

    Stvaranje stavke je dovršeno.

3. korak: Pregledajte radnju za odobrenje = ne

Prema zadanim postavkama, ova grana podnositelju zahtjeva šalje e-poštu s odbacivanjem. Ažurirat ćemo i popis Zahtjevi za projekt. Projekt se ne kreće naprijed, tako da ne dodajemo stavku u popis Pojedinosti projekta.

  1. U grani Ako ne, kliknite ili dodirnite mogućnost Obavijesti tvorca stavke o odbacivanju, a zatim Uredi, kako biste vidjeli zadane mogućnosti za e-poštu poslanu podnositelju zahtjeva.

    Uređivanje zadanih opcija e-pošte.

  2. Prema zadanim postavkama e-pošta se šalje osobi koja je stvorila stavku popisa, s retkom za predmet i tijelom poruke koje vidite. Možete ih ažurirati ako želite.

    Zadane postavke e-pošte.

  3. Kliknite ili dodirnite mogućnost Dodaj radnju.

    Dodaj akciju.

  4. Pod stavkom Odaberi radnju potražite „SharePoint”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost SharePoint – Ažuriraj stavku.

    Ažuriranje radnje stavke.

  5. Unesite URL-adresu web-mjesta sustava SharePoint i naziv popisa.

    Ažuriranje parametara stavke.

  6. Odaberite okvir Id, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost ID u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja.

    Dinamički sadržaj ID-a popisa.

  7. Odaberite okvir Naslov, u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja potražite „Naslov”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Naslov.

    Dinamički sadržaj naslova popisa.

  8. U okvir Odobren unesite „Ne”. Ovaj dio tijeka sada bi trebao izgledati kao sljedeća slika.

    Odobreno – ne.

  9. Na gornjoj desnoj strani zaslona kliknite ili dodirnite Stvori tijek.

    Tijek je sada dovršen i trebao bi izgledati kao sljedeća slika ako sažmete okvire.

    Dovršeni tijek.

  10. Na gornjoj desnoj strani zaslona kliknite ili dodirnite Gotovo.

    Gumb Gotovo.

4. korak: Pokretanje tijeka odobrenja

  1. U popisu Zahtjevi za projekt kliknite mogućnost Brzo uređivanje i dodajte stavku kao što je sljedeća:

    • Naslov = „Novi monitor za Megan”

    • Opis = „Megan treba monitor od 24 "”

    • ProjectType = „Novi hardver”

    • RequestDate = „02/03/2017”

    • Podnositelj zahtjeva = „Megan Bowen”

    • EstimatedDays = „1”

    • Odobreno = „Čeka se odobrenje”

      Stavka je dodana na popis.

  2. Kada završite, kliknite mogućnost Gotovo pri vrhu stranice.

    Oznaka za dovršeno.

  3. Provjerite spremnik pristigle pošte na računu e-pošte odobravatelja. Trebali biste imati e-poštu nalik sljedećoj.

    E-pošta za Allana Deyounga.

  4. Nakon što kliknete Odobri ili Odbaci tijek pokreće drugi postupak, a povratna informacija nalik onoj u nastavku primit ćete izravno na adresu e-pošte.

    Radnja odobrenje je dovršena.

  5. Tijek šalje Megan e-poštu s Allanovim odgovorom, kao na sljedećoj slici. Ovaj e-mail dolazi od Megan jer su vlasnici toka.

    E-pošta za Megan Bowen.

Sljedeći koraci

Sljedeći je korak u ovom nizu vodiča stvaranje aplikacije za upravljanje projektima.

Pogledajte također

Napomena

Možete li nam reći više o željenim jezicima za dokumentaciju? Ispunite kratki upitnik. (imajte na umu da je upitnik na engleskom jeziku)

Ispunjavanje upitnika će trajati otprilike sedam minuta. Osobni podaci se ne prikupljaju (izjava o zaštiti privatnosti).