Postavljanje popisa za integraciju sustava SharePoint s aplikacijama Power Apps Power Automate i Power BI Online

  • Članak

Napomena

Ovaj je članak dio niza vodiča o uporabi usluga Power Apps, Power Automate i Power BI uz platformu SharePoint Online. Svakako pročitajte uvod u niz kako biste pohvatali konce i shvatili smisao kao i dobili s tim povezana preuzimanja.

SharePoint ima mnoštvo značajki za dijeljenje i suradnju, ali usredotočit ćemo se na jednu značajku za ovaj scenarij: Uvod u popise. Popis je samo skup podataka koje možete dijeliti s članovima tima i ostalim korisnicima web-mjesta. Pregledat ćemo popise za ovaj scenarij, a zatim ih možete stvoriti na svojem vlastitom web-mjestu sustava SharePoint Online.

1. korak: Razumijevanje popisa

Prvi je popis Zahtjevi za projekte, gdje podnositelj zahtjeva dodaje zahtjev. Odobravatelj projekta zatim pregledava zahtjev i odobrava ga ili odbija.

Stupac popisa Vrsta podataka Napomene
Titula Jedan redak teksta Zadani stupac, koji se upotrebljava za naziv projekta
Opis Jedan redak teksta
ProjectType Jedan redak teksta Vrijednosti: novi hardver, nadograđeni hardver, novi softver, nadograđeni softver
RequestDate Datum
Tražitelj Jedan redak teksta
EstimatedDays Broj Omogućuje usporedbu procjene podnositelja zahtjeva s procjenom voditelja projekta sa stvarnim
Odobreno Jedan redak teksta Vrijednosti: u tijeku, da, ne

Napomena

Upotrebljavamo i stupac ID, koji generira SharePoint i skriven je prema zadanim postavkama. Radi jednostavnosti upotrebljavamo osnovne vrste podataka, ali stvarna aplikacija može upotrebljavati složenije vrste, poput Osoba ili grupa za stupac Podnositelj zahtjeva. Informacije o vrstama podataka koje podržava platforma Power Apps potražite u odjeljku Povezivanje iz platforme Microsoft Power Apps u sustav SharePoint.

Drugi je popis Pojedinosti o projektu, koji prati pojedinosti za sve odobrene projekte, onako kako su dodijeljeni voditelju projekata.

Stupac popisa Vrsta podataka Napomene
Titula Jedan redak teksta Zadani stupac, koji se upotrebljava za naziv projekta
RequestID Broj Poklapa se s vrijednošću u popisu Zahtjevi za projekte stupca ID
ApprovedDate Datum
Status Jedan redak teksta Vrijednosti: nije započeto, u tijeku, završeno
ProjectedStartDate Datum Kada voditelj projekta procijeni da će projekt započeti
ProjectedEndDate Datum Kada voditelj projekta procijeni da će projekt završiti
ProjectedDays Broj Radni dani; obično bi se izračunali, ali nije u ovom scenariju
ActualDays Broj Za završene projekte
PMAssigned Jedan redak teksta Upravitelj projekta

2. korak: Stvaranje i pregled popisa

Kako biste nastavili sa scenarijem, morate stvoriti dva popisa sustava SharePoint i popuniti ih primjerom podataka. Pokazat ćemo vam kako to napraviti tako da stvorite popis i u njega zalijepite primjere podataka. Provjerite jeste li preuzeli oglednu Excel datoteku.

Napomena

Za ovaj korak upotrijebite program Microsoft Edge.

Stvaranje popisa

  1. U programu Microsoft Edge, na svojem web-mjestu sustava SharePoint, kliknite ili dodirnite mogućnost Novo, a zatim Popis.

    Stvaranje novog popisa sustava SharePoint.

  2. Unesite naziv „Zahtjevi za projekt”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Stvori.

    Navedite naziv novog popisa.

    Stvorio se popis Zahtjevi za projekt sa zadanim poljem Naziv.

    Popis Zahtjeva po projekt.

Dodavanje stupaca na popis

  1. Kliknite ili dodirnite Ikonu Nova stavka., a zatim Jedan redak teksta.

    Dodavanje polja s jednim retkom teksta.

  2. Unesite naziv „Opis”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Spremi.

  3. Ponovite korake 1. i 2. za ostale stupce na popisu:

    1. Jedan redak teksta > „ProjectType”
    2. Datum > „RequestDate”
    3. Jedan redak teksta > „Requestor”
    4. Broj > „Procijenjeni dani”
    5. Jedan redak teksta > „Approved”

Kopiranje podataka u popis

  1. Kliknite ili dodirnite Brzo uređivanje.

    Brzo uređivanje za popis.

  2. Odaberite ćelije u rešetki.

    Popis sa svim stupcima.

  3. Otvorite preuzetu radnu knjigu i odaberite sve podatke (ne naslove).

    Tablica Zahtjevi za projekt programa Excel.

  4. Kopirajte podatke i zalijepite ih u rešetku u sustav SharePoint, zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Gotovo.

    Dovršeni popis s podacima.

  5. Ponovite postupak stvaranja i kopiranja popisa za popis „Pojedinosti projekta” s pomoću radne knjige pojedinosti-projekta.xlsx. Pogledajte tablicu Pojedinosti projekta u 1. koraku: Razumijevanje popisa za nazive stupaca i vrste podataka.

Sljedeći koraci

Sljedeći je korak u ovom nizu vodiča generiranje aplikacije za obradu zahtjeva za projekt.

Pogledajte također

Napomena

Možete li nam reći više o željenim jezicima za dokumentaciju? Ispunite kratki upitnik. (imajte na umu da je upitnik na engleskom jeziku)

Ispunjavanje upitnika će trajati otprilike sedam minuta. Osobni podaci se ne prikupljaju (izjava o zaštiti privatnosti).