Az entitásokkal kapcsolatos tudnivalók

Következő téma

Egyéni entitások létrehozása

Folytatás

Videó újbóli megtekintése

Ennek a szakasznak az első témakörében a Common Data Service-t mutattuk be, amelyben van egy közös adatmodell, ami pedig entitásokból áll. Az entitások olyan megosztott adathalmazok, amelyek módosíthatók, tárolhatók, helyreállíthatók és kezelhetők. Ebben a témakörben az entitásokról, a mezőkről és az adattípusokról fogunk szót ejteni.

Standard entitások

A közös adatmodellnek tartozéka egy standard entitásokból álló, számos gyakori üzleti igényt lefedő készlet. A standard entitásokból alább felsorolunk néhányat.

A Common Data Service standard entitásai

Az entitások kategóriákba vannak rendezve, így jobban látható, hogy melyeket szokás egy-egy megoldáson belül együtt használni.

Funkcionális csoport Leírás
Ügyfélszolgálat Az ügyfélszolgálati entitások az ügyfelektől származó problémákat kezelik, a nyomon követést, eszkalációt és dokumentálást is beleértve.
Foundation (Alaprendszer) A Foundation csoportba tartozó entitások csaknem az összes entitáscsoportra érvényes információt tartalmaznak. Ebben a csoportban van például a Cím és a Pénznem entitás.
Emberek, szervezetek és csoportok Ezek az entitások magukban foglalják olyan emberek és szervezetek részletes halmazát, akikkel kapcsolatba léphet, beleértve az alkalmazottakat, alvállalkozókat, adományozókat, önkéntesek, rajongókat, öregdiákokat és családokat.
Purchasing (Beszerzés) A beszerzési entitásokkal beszerzési megoldásokat hozhat létre.
Sales (Értékesítés) Az értékesítés entitásokkal teljes értékesítési megoldásokat készíthet, például nyomon követheti az érdeklődőket és a lehetőségeket, végigkövetheti a folyamatot a kapcsolattartókkal, fogadhatja és szállíthatja a rendeléseket, továbbá kiküldheti a számlákat.

Mezők és adattípusok

Minden standard entitás tartalmazza a saját alapértelmezett mezőit – ez a készlet nem módosítható és nem törölhető. Bizonyos mezők, mint például a Contact ID (Kapcsolattartó azonosítója), egy adott entitáshoz kapcsolódnak, míg mások, például a Created on date time (Létrehozás dátuma és időpontja) mező az összeshez. A standard entitások további mezők hozzáadásával bővíthetők. Kattintson vagy koppintson a Mező hozzáadása gombra, és adja meg az új mező tulajdonságait.

A Contact entitás mezői és adattípusai

Ha ezektől teljesen különböző (tehát valamely standard entitás bővítésével elő nem állítható) entitásra van szüksége, akkor hozzon létre egyénit. Ennek menetét a következő témakörben ismertetjük.

Az entitásokban szereplő mezőknek adattípusuk is van (például Szám). Azért jó több különféle adattípust használni, mint egy általánosat, mert így az alkalmazások mindenféle rendkívül menő dologra képesek. A Szám típusú mezőknél például van olyan lehetőség, hogy az alkalmazásban az értéküket meg lehet adni csúszkával is. Több mint egy tucatnyi különféle adattípus közül választhat – az alábbi listában néhány jellemzőbbet sorolunk fel:

  • Alapvető típusok, pl. Szöveg vagy Szám
  • Komplexebb típusok, pl. E-mail vagy Telefon
  • Speciális típusok, pl. Keresés (kapcsolatok létesítéséhez) vagy Értéklista (mező rögzített értékeinek tárolásához)

Az entitások használata

Az entitásokat megnyitva rengeteg információt és számos választható műveletet láthat. Gyorsan végignézzük a rendelkezésre álló lapokat és az entitásadatok kezeléséhez választható műveleteket.

Entitások lapjai

  • Mezők: mezők és adattípusok megtekintése, mezők hozzáadása – ezekről már beszéltünk fentebb.
  • Kulcs: az entitás egyes sorait azonosító mező, pl. a Contact entitás Contact ID mezője.
  • Kapcsolatok: az összetartozó entitások, pl. a Product (Termék) és a Product category (Termékkategória) közötti kapcsolatok. A következő témakörben megvizsgálunk egy példát.
  • Mezőcsoportok: a működés szabályozására szolgál, pl. itt lehet megadni, hogy mely mezők jelenjenek meg automatikusan, ha a felhasználó egy alkalmazás-képernyőt hoz létre a PowerAppsben.
  • Adatok: itt lehet böngészni a mintaadatokat, illetve importálás után a saját adatokat is.

Entitásokkal végezhető műveletek

  • Megnyitás Excelben: ha a PowerApps-bővítmény telepítve van, akkor Excelben is megnézheti és szerkesztheti adatait.
  • Adatok importálása: adatok beolvasása Excel- és CSV-fájlokból
  • Adatok exportálása: adatok kiíratása Excel-fájlba
  • Sablon exportálása: az entitás szerkezetének exportálása Excel-fájlba kitöltés és visszaimportálás céljából
  • Beállítások és Törlés: a standard entitások esetében nem használhatók.

Csatlakozás standard entitáshoz a Power Apps Studióban

Most, hogy megismerkedett az entitásokkal, megnézzük, hogyan lehet csatlakozni a Contact entitáshoz a PowerApps Studióban. Kattintson az Új elemre, majd a Common Data Service területen a Telefonos elrendezés lehetőségre. A bal oldalon az elérhető adatkapcsolatok, a jobb oldalon az entitások listája látható. Próbáljon meg önállóan csatlakozni, és alkalmazást létrehozni az entitásból.

Csatlakozás entitásokhoz a Power Apps Studióban

A következő témakörben bemutatjuk az egyéni entitások létrehozását, valamint az entitások közötti kapcsolatokat.