Entitások adatainak kezelése

Következő téma

Common Data Service-biztonság

Folytatás

Videó újbóli megtekintése

Ez a témakör a Common Data Service adatainak kezelését mutatja be. Más témakörökben már érintőlegesen foglalkozunk az adatok importálásával és exportálásával, de most az Excelben történő adatkezelésre összpontosítunk.

Adatok importálása Excelből vagy CSV-fájlból

Ebben a példában Excelből importálunk adatokat abba a Product review (Termékvéleményezés) entitásba, amelyet az előző témakörben hoztunk létre. Importálhat adatokat CSV-fájlokból is – ez egy adatok mozgatásához gyakran alkalmazott formátum. Az alábbiakban egy emlékeztetőt láthat arról, hogyan néz ki az entitás; ebben a témakörben a kiemelt területre koncentrálunk.

A Product review (Termékvéleményezés) entitás

Egy entitásban kattintson az Adatok importálása elemre, majd navigáljon ahhoz a fájlhoz, amelyből importálni szeretne. Kattintson a Leképezés megjelenítése lehetőségre, majd ellenőrizze, hogy az Excel-fájl oszlopai az entitás megfelelő mezőihez vannak társítva. Ha elégedett a leképezéssel, kattintson a Módosítások mentése gombra. A fő importálási képernyőn kattintson az Importálás gombra.

Adatok importálása Excelből

Adatok exportálása Excelbe

Ha a Common Data Service szolgáltatáson kívül is hozzájuk szeretne férni, akkor exportálja az adatokat. Kattintson az Adatok exportálása lehetőségre egy entitásban, majd várja meg, míg létrejön a Zip-fájl. Nyissa meg a Zip-fájlt, amelyben ekkor megjelennek az exportált adatok. Adatok exportálása Excelbe

Sablon exportálása Excelbe

Az adatok letöltése mellett sablonokat is letölthet. A sablonok egy entitás mezőinek megfelelő szerkezettel rendelkező, de adatokat nem tartalmazó Excel-fájlok. A sablon letöltése után manuálisan vagy programozott módon fel kell töltenie azt, majd vissza kell importálnia a szolgáltatásba. Egy entitásban kattintson a Sablon exportálása elemre, majd adja meg a kívánt mezőket (ebben az esetben egyetlen mező lett megadva). Kattintson az Exportálás Excelbe gombra, majd várja meg, míg létrejön az Excel-fájl. Nyissa meg az Excel-fájlt, amelyben megtalálja az exportált sablont a kiválasztott mezőkkel.

Sablon exportálása Excelbe

Adatok megnyitása és használata Excelben

Az utolsó témánk a Megnyitás Excelben lehetőség. Ha telepítve van a PowerApps-bővítmény, ezzel a lehetőséggel áttekintheti és szerkesztheti az adatokat az Excelben. Egy entitásban kattintson a Megnyitás Excelben gombra, majd nyissa meg a fájlt. Engedélyezze a szerkesztést. Ekkor a bővítmény élő kapcsolatot létesít az entitással a szolgáltatásban, és feltölti a munkafüzetet. Közvetlenül a munkafüzetben végezhet szerkesztést, és hozzáadhat vagy törölhet sorokat. A módosítások mentéséhez kattintson a Közzététel gombra. Az adatokat frissítheti is, hogy meggyőződjön arról, hogy egy naprakész példánnyal rendelkezik; emellett szűrheti is őket, ami kiváltképpen hasznos, ha egy entitásban sok adat található.

Megnyitás Excelben

Ezzel a Common Data Service adatainak kezelésről – az adatok az Excelben való importálásáról, exportálásáról és használatáról – szóló témakör végére értünk. A következő témakörben az adatbiztonság kezeléséről lesz szó.