A Common Data Service

Következő téma

Az entitások ismertetése

Folytatás

Videó újbóli megtekintése

Az adatok – az Excelből, a helyszíni forrásokból, például az SQL Serverből, valamint felhőbeli forrásokból, például a Salesforce és a SharePoint Online szolgáltatásból származó adatok – az üzleti alkalmazások és folyamatok központi elemei. Az adatok ügyfelekhez, értékesítéshez, munkavállalókhoz és számos más dologhoz kapcsolódhatnak, de az közös bennük, hogy létfontosságúak a vállalat számára, és a PowerApps szolgáltatásban létrehozott alkalmazásokban is központi szerepet játszanak. A tanfolyam során már adatforrások különböző típusait ismerhette meg és használhatta, és korábban bemutattuk a Microsoft Common Data Service szolgáltatást is. Ebben a szakaszban a részletek ismertetésére szánunk némi időt; megismerheti a szolgáltatás előnyeit, és bemutatjuk, hogyan használja azt.

A szolgáltatás ismertetése

Kezdjük az ismerkedést néhány diagrammal. Lehet, hogy az első diagram már ismerős – ezen a Microsoft üzleti alkalmazásplatformjának összetevői láthatók. Mostanra már biztosan ismeri a PowerApps szolgáltatást, és lehet, hogy a Microsoft Flow vagy a Power BI szolgáltatást, vagy más összetevőt is használt már. A diagram azt ábrázolja, hogy a Common Data Service, valamint összekötők és átjárók kapcsolódnak mindezen összetevőkhöz. A Common Dara Service jelenleg elsősorban a PowerApps és a Microsoft Flow szolgáltatással használható, de hamarosan további összetevőkhöz is elérhető lesz.

Az üzleti platform diagramja

Most, hogy már tisztában van a Common Data Service helyével, tekintsük át annak részeit. A Common Data Service egy hierarchiának tekinthető. A legalsó szinten a szolgáltatás skálázhatóan és megbízhatóan tárolja az adatokat, valamint több alkalmazás számára is elérhetővé teszi őket. A következő szint a közös adatmodell, amelybe számos az alkalmazások és az üzleti folyamatok által használt entitások tartozik, például az Account (Fiók), a Contact (Kapcsolattartó), a Product (Termék) vagy a Sales Order (Értékesítési megrendelés). A standard entitásokat kibővítve létrehozhat egyéni entitásokat is az üzleti igények kielégítésére.

A Common Data Service architekturális diagramja

Egy entitás csupán az azt leíró metaadatok (mezőnevek, adattípusok és így tovább), valamint a benne tárolt adatok összessége. Ha ismeri az Accesst vagy valamilyen más adatbázist, akkor tudja, hogy az entitások nagyon hasonlítanak a táblákra. A következő témakörben részletesebben is foglalkozunk az entitásokkal, egyelőre viszont tekintsük át a Common Data Service entitásadatai használatának előnyeit:

  • Könnyű kezelhetőség: A metaadatok és az adatok is a felhőben tárolódnak. Nem kell aggódnia tárolásuk módja miatt.
  • Könnyű megosztás: Egyszerűen oszthat meg adatokat kollégáival, mivel a PowerApps kezeli az engedélyeket.
  • Könnyen biztosítható biztonság: Az adatok tárolása biztonságos, így a felhasználók csak akkor láthatják őket, ha hozzáférést biztosít nekik. A szerepköralapú biztonsággal szabályozhatja a különböző szervezeten belüli felhasználók az entitásokhoz való hozzáférését.
  • Intelligens metaadatok: Az adattípusok és a kapcsolatok közvetlenül a PowerApps szolgáltatásban hasznosíthatók. Egy URL típusú mező definiálásakor például hiperhivatkozásként fognak megjelenni az adatok az alkalmazásban.
  • Hatékonyságnövelő eszközök: A hatékonyság növelése és az adatok elérésének biztosítása érdekében az entitások elérhetőek a Microsoft Excel és Outlook bővítményeiben.
  • Értéklisták: A standard értéklisták széles választékából használhat értéklistákat, hogy gyorsan használható legördülő listákat biztosíthasson az entitásokban és az alkalmazásokban.

Common Data Service-adatbázis létrehozása

A Common Data Service-adatbázisok egy környezetben hozhatók létre. Mivel a tanfolyam során már korábban megismerkedett a környezetekkel, csak rövid összefoglalásképpen: a környezetek alkalmazások és más erőforrások, mint például a Common Data Service tárolói. Minden környezet az ahhoz társított szolgáltatás egy példányával rendelkezhet. Ha Ön egy környezeti rendszergazda és hozzá szeretné adni a szolgáltatást egy környezethez, kövesse az alábbi lépéseket.

A Kezdőlapon kattintson az Adatbázis létrehozása lehetőségre.

Common Data Service – adatbázis létrehozása

Adja meg, hogy korlátozni szeretné-e a hozzáférést az adatbázishoz, majd kattintson a Saját adatbázis létrehozása lehetőségre.

Common Data Service – hozzáférés megadása

A folyamat befejeződésekor megjelenik az összes, a közös adatmodellben megtalálható entitás. Ezek közül néhány látható az alábbiakban.

Common Data Service – standard entitások

Ha még nem használt adatbázisokat korábban, előfordulhat, hogy a témakör egyes részeivel nem volt tisztában. Az általános elgondolás azonban meglehetősen egyszerű: a Common Data Service biztonságos és megbízható módszert biztosít a adatok tárolásához, illetve ezen adatok közös entitások (mint például az Account (Fiók), a Contact (Kapcsolattartó), a Product (Termék) vagy a Sales Order (Értékesítési megrendelés)) szintjén való kezeléséhez. A következő témakörben részletesebben foglalkozunk az entitásokkal.