Alkalmazások megosztása

Következő téma

Alkalmazások verziószámozása

Folytatás

Videó újbóli megtekintése

A saját üzleti igényeket kielégítő alkalmazások létrehozása nagyszerű dolog, de a PowerApps igazi varázsa az alkalmazások másokkal való megosztásában rejlik. Most, hogy már tudja, hogyan hozhat létre alkalmazásokat, ebben a témakörben a megosztásukról olvashat. Meghatározott felhasználókkal vagy csoportokkal, de akár az egész szervezettel is megoszthatja az alkalmazásokat. Ha megoszt valakivel egy alkalmazást, akkor az illető egy böngészőben a Dynamics 365 szolgáltatásban, vagy a PowerApps Mobile for Windows, iOS vagy Android alkalmazásban is futtathatja azt. Ha közreműködői engedélyt ad valakinek, akkor az illető frissítheti is az alkalmazást.

Felkészülés egy alkalmazás megosztására

Ahhoz, hogy bárkivel megoszthassa, a felhőbe kell mentenie az alkalmazást. Adjon meg az alkalmazáshoz egy közérthető nevet és egy leírást, hogy az emberek tudják, mire való az alkalmazás, és könnyen ki tudják választani egy listából. A PowerApps Studióban kattintson vagy koppintson a Fájl lehetőségre, majd adjon meg egy leírást.

Az alkalmazás leírása

Fontos tudni, hogy ha bármilyen módosítást hajt végre egy megosztott alkalmazáson, akkor a módosítások mentésekor azonnal eljut azokhoz is, akikkel megosztotta az alkalmazást. Az alkalmazás fejlesztésekor ez nagyon hasznos lehet, de negatív hatással is lehet másokra, ha eltávolít vagy jelentősen megváltoztat egyes funkciókat.

Alkalmazás megosztása

A web.powerapps.com webhelyen az alkalmazáscsempén kattintson a három pontra (. . .), majd kattintson a Megosztás lehetőségre.

Alkalmazás megosztása a web.powerapps.com webhelyen

Itt megoszthatja az alkalmazásokat és azok verziószámozását is szabályozhatja, melyről a következő témakörben olvashat. Adja meg, hogy mely felhasználókkal és csoportokkal osztja meg az alkalmazást, és hogy milyen – felhasználói vagy közreműködői – szerepekörrel kell rendelkezniük. Kattintson vagy koppintson a Mentés gombra.

Felhasználók és csoportok kiválasztása

Ha úgy döntött, hogy e-mailben értesíti a felhasználókat, mindenki, akivel megosztotta az alkalmazást, kap egy, a Dynamics 365 szolgáltatásra mutató hivatkozást tartalmazó e-mailt. Az alkalmazások közreműködői emellett egy, a web.powerapps.com webhelyre mutató hivatkozást is kapnak. Ha valaki nem követi a Dynamics 365 szolgáltatásra mutató hivatkozást, az alkalmazás nem fog megjelenni ott a számára. Az AppSource szolgáltatásban megtalálható lesz, de magának kell majd felvennie a Dynamics 365 szolgáltatásba.

Alkalmazás a Dynamics 365 szolgáltatásban

Engedélyek és licencelés

Az engedélyeket és a licencelést nem tárgyaljuk részletesen, átveszünk azonban néhány alapvető megosztással kapcsolatos tudnivalót:

  • A felhasználóknak és a közreműködőknek minden, a megosztott alkalmazás által használt adatkapcsolathoz és átjáróhoz engedélyre van szükségük. Bizonyos engedélyek implicit módon rendelkezésre állnak az alkalmazáshoz, másokat azonban explicit módon meg kell adni.
  • Ha az alkalmazás Common Data Service-entitásokat használ, a felhasználóknak és a közreműködőknek hozzá kell férniük a Common Data Service-adatbázishoz. Ha a közreműködők közvetlenül az entitásokat használják, emellett szükségük lesz egy PowerApps P2-licencre is.

Az alkalmazások megosztása egyszerű, és nagyszerű módszer arra, hogy a szervezetben mások számára is elérhetővé tegye azokat az alkalmazásokat, melyeket hasznosnak talál. A következő témakörben ismertetjük, hogyan szabályozhatja egy alkalmazás használatakor és megosztásakor, hogy az alkalmazás melyik verziója legyen aktív.