Minta: Jóváhagyás

A Power Apps-készítők a jóváhagyási mintát használják annak biztosítására, hogy az adatokat, döntéseket és dokumentumokat egyszerre vagy egymás után sorozatban tekinthesse át a résztvevő vagy több résztvevő. Bár a jóváhagyási minta magában is értékes lehet, gyakran kerül kombinálásra más mintákkal, különösen a vizsgálati vagy naplózási mintával. A jóváhagyások egyszerűen valósíthatók meg Power Automate jóváhagyási munkafolyamatokkal, de az alkalmazásba építhető képességekkel is.

A jóváhagyási minta felismerése

Tipikus jóváhagyási helyzet esetén:

1. Az adatokat a felhasználói bemenetekből, külső rendszerekből vagy más forrásokból gyűjtjük össze. Az adat lehet dokumentum, több dokumentum, egy érték vagy egy másik rendszer eredménye. A felhasználó jóváhagyásra vonatkozó kérelmet kezdeményez, vagy a rendszer automatikusan kezdeményezhet jóváhagyást feltételek (például 1000 $-nál nagyobb értékű vásárláshoz jóváhagyás szükséges) vagy forgatókönyv alapján (például a nemzetközi utazáshoz vezetői jóváhagyás szükséges).

2. A jóváhagyó vagy több jóváhagyó kiértékeli az adatokat, és a következő lépések valamelyikét teszi meg:

   • A kérelmet egy másik jóváhagyónak továbbítja.

   • Jóváhagyja a kérelmet.

   • A kérelmet újra hozzárendeli egy másik személyhez.

   • Elutasítja a kérelmet.

3. A rendszer a jóváhagyó válasza alapján reagál a műveletre.

Hogyan használják az ügyfelek a jóváhagyási mintát?

A Toyota a Power Automate szolgáltatást használja az utazási jóváhagyásokhoz

Olvassa el az egész történetet.

A Toyota Motor North America a világ különböző helyeire küld csapattagokat, hogy üzleti telephelyeket, vállalatokat és beszállítókat látogassanak meg. Csak általános Power Automate-ismereteit felhasználva, a Toyota Motor North America minőségbiztosítási részlegének egy mérnöke mindössze két hét alatt létrehozott és bevezetett egy megoldást a részlegén belül.

Az űrlap elküldésekor a Power Automate az Office 365-felhasználók összekötő segítségével átlép a jelentéstételi struktúrán, hogy felkutassa a kérelmező megfelelő jóváhagyóját a menedzsmenthierarchián belül. A logika bizonyos körülmények között – például a nemzetközi utazás esetén – azonosítja a másodlagos jóváhagyót, akinek véglegesítenie kell a kérelmet.

A jóváhagyók és vezetők e-mailt kapnak a kérelem kiemelt főbb részeivel, és egy csatolt PDF-fájlt, amely részletezi a Microsoft Formsból érkező kérelmet. A mérnök beépített Word- és OneDrive-műveleteket használt a Word-dokumentumok feltöltéséhez és PDF-fájllá való átalakításához. A kérelmet indító és jóváhagyó az e-mailben és a Microsoft Flow-mobilalkalmazásban kapott jóváhagyásról szóló értesítés mellett összefoglaló e-mailt is kap a csatolt PDF-fájllal. A vezetői jóváhagyók gyorsan megszokták a kérések mobileszközön történő jóváhagyásának képességét.

T-Mobile Orbit alkalmazás az ügyfélkezdeményezések jóváhagyásához

Olvassa el az egész történetet.

Ahhoz, hogy a T-Mobile megőrizze versenyképességét, és vezető maradjon a távközlési iparágban, folyamatosan különböző ügyfél-kezdeményezések sokaságát futtatja, például készülékpromóciókat, szolgáltatási ajánlatokat és műszaki kezdeményezéseket. Az ügyfélkezdeményezések összetett folyamata a kezdeti bemenettől a végső jóváhagyásig hónapokat vesz igénybe, és minden fázisban 5-15 alkalmazottat érint.

Amikor egy projekttagnak új kezdeményezést kell létrehoznia – például egy új eszköz promócióját –, akkor be kell lépnie az alkalmazásba, meg kell adnia a részleteket, és csatolnia kell az összes vonatkozó dokumentumot a csoportvezető számára az ellenőrzéshez. Az alkalmazást a T-Mobile vezetői is használják a kezdeményezések áttekintésére és jóváhagyására.

Ez az alkalmazás a Power Automate-jóváhagyások testreszabható nézetét használja egy vászonalapú alkalmazáson belül. Ismerje meg, hogyan helyezheti üzembe ezt a lehetőséget saját alkalmazásaiban.

Virgin Atlantic alkalmazotti hitelkártya jóváhagyásai

Olvassa el az egész történetet.

A Virgin Atlantic alkalmazást hozott létre a dolgozók számára, hogy vállalati hitelkártyát kérelmezhessenek. Miután egy alkalmazott benyújtotta ezt a kérelmet, az a megfelelő kinyomtatta és átadta a beszerzési csapatnak. Ezt a folyamatot a Power Apps segítségével digitalizálták.

Sablon: Microsoft Building Access alkalmazás

Ezt az épülethozzáférési alkalmazást a szervezetek arra használják, hogy biztonságosan visszahozzák az alkalmazottakat az irodába, mivel a szervezetek irodai létesítményeik fokozatos újranyitását tervezik. A létesítménykezelő csoportok világszerte azon dolgoznak, hogy újratervezzék az épületek elrendezését és az ülésrendet a közösségi távolságtartás fenntartása és az épület kihasználtsági küszöbjeinek szabályozása érdekében. Az alkalmazottak az alkalmazás segítségével irodaterületet foglalnak le a munkához. Ha az irodaterület a kapacitáskorláthoz közel van, a rendszer a látogatás engedélyezése előtt jóváhagyási kérést küld a felettesüknek. A vezetők a vászonalapú alkalmazás egyéni jóváhagyási képernyője vagy a Microsoft Teamsben egy adaptív kártya segítségével hagyják jóvá a látogatásokat.

Ismerje meg, hogyan telepíthető ez a megoldás a saját Microsoft Power Platform-környezetén belül.

További példák

• A Hexion a Microsoft Power Platform szolgáltatást használja az IT-kérelmek jóváhagyásainak automatizálásához

• A Microsoft átalakítja a bérszámfejtési folyamatait a Microsoft Power Automate használatával

• Hogyan hozta létre a Microsoft a Power Automate használatával az új központosított banki portálját?

• A Microsoft fizetési folyamatainak egyszerűsítése a Microsoft Power Automate használatával