Minta: Eszközkezelés minta

A Power Apps nagyszerű platformot biztosít a vállalat fizikai eszközeinek kezeléséhez.

Akár csak tudni szeretné, hogy jelenleg ki milyen felszereléssel rendelkezik, vagy szeretne létrehozni egy foglalási rendszert korlátozott erőforrások, például munkaterület vagy járművek számára, a Power Apps segítséget jelent olyan eszközök létrehozásában, amelyek egyszerűen használhatók az alkalmazottak számára, és olyan naprakész üzleti intelligencia létrehozásában, amely segítségével nyomon követheti, kezelheti és elemezheti az erőforrás-használat mintáit.

Az alábbiakban néhány való világból vett használati eset található, amelyek a papír- és e-mail-alapú rendszereiket Power Apps-megoldásokkal váltották fel. A Microsoft létrehozott néhány sablont is, amelyek segítségével elindíthatja saját eszközfoglalási vagy -kivételi projektjeit.

Az eszközkivételi minta felismerése

Az eszközkezelés tipikus forgatókönyve az alábbi:

1. Az alkalmazott megkeresi a rendelkezésre álló eszközt (például helyiséget, járművet vagy felszerelést).

2. Azonnal kiveszi az eszközt, vagy lefoglalja egy megadott időpontra.

3. A vezetőség központilag kezeli és figyeli a rendelkezésre álló eszközöket.

Sablon: Visszatérés a munkaterületre megoldás

Visszatérés a munkaterületre megoldás dokumentációja

Felelősségteljes újranyitás, intelligens megfigyelést, és folyamatos védelem a biztonságosabb munkakörnyezetért. Tegye lehetővé a létesítményvezetőknek és akciócsoport-vezetőknek, hogy megalapozott döntésekre támaszkodva biztonságosa nyithassák meg a helyeket. Az alkalmazottaknak lehetővé teheti, hogy magabiztosan térjenek vissza önkiszolgáló eszközökkel a biztonságos és termelékeny munkához. Az egészségvédelmi és biztonsági vezetők gondoskodhatnak a munkatársak gondozásáról és jóllétéről.

A Visszatérés a munkaterületre megoldás fő moduljai

• A Helyszínkészültségi irányítópult segít meghatározni a létesítmények készenlétét és hatékonyan kezelni biztonságos újranyitásukat.

• A létesítménybiztonsági menedzsment biztosítja a létesítménykezelők számára azokat az eszközöket, amelyekre szükségük van a létesítmények újranyitásának és készenlétének kezeléséhez.

• A Workplace Care Management biztosítja az egészségügyi és biztonsági vezetők számára azokat az eszközöket, amelyekre szükségük van a COVID-19 esetek aktív kezeléséhez, a biztonság javításának forró pontjainak azonosításához, valamint az adatok külső rendszerekből történő importálásához az esetkezelés és a kézi kontaktkövetés támogatásához.

• Az alkalmazottak visszatérése a munkahelyre olyan önkiszolgáló eszközt kínál a dolgozóknak, amelyre szükségük van ahhoz, hogy magabiztosan térjenek vissza, és produktívak maradjanak a helyszínen. Használhatják az Alkalmazottak visszatérése a munkaterületre alkalmazást, hogy távolról bejelentkezzenek, és Önálló ellenőrzést végezzenek, mielőtt belépnének az épületbe.

Alkalmazások munkaterület-ütemezéshez

• A létesítményvezetők a Létesítménybiztonság-kezelő alkalmazás segítségével állíthatják be a foglaláshoz rendelkezésre álló létesítményeket, és megtekinthetik a foglalások irányítópultját.

  

• Az alkalmazottak az Az alkalmazott visszatérése a munkaterületre alkalmazás segítségével foglalnak helyet.

  

További alkalmazások és sablonok

• Elérhető a create.powerapps.com webhelyen:

  • Eszközkivétel (vászonalapú vagy modellverzérelt alkalmazás)

  • Helyiségfoglalás (vászonalapú alkalmazás)

• Közösségi sablonok: Foglalási alkalmazás sablonjai

Hogyan használják az ügyfelek ezt a mintát?

Armanino Workspace Scheduler alkalmazás

Olvassa el az egész történetet.

Néha nem az a fontos, hogy mivel rendelkezik, hanem hogy hogyan használja. Az Armanino, az Egyesült Államok 20 legnagyobb független könyvelő- és üzleti tanácsadó vállalatának egyike, a hagyományos irodai modell és agilis munkaerő iránti igény között rekedt meg. Irodaterületet használ csapatmunkához és ügyfelekkel való értekezletekhez 16 irodában, 15 nagyobb városban, ahol bázissal rendelkezik, ezzel egyidejűleg pedig speciális szakembereket helyez ki bárhová, ahol szükség van rájuk. A cég biztosítani szerette volna, hogy az irodaterület mindig elérhető legyen a nagy mértékben mobil munkaereje számára, de egyúttal el akarta kerülni a kihasználatlanság miatti túlzott költéseket.

Ezért Armanino létrehozta a Workspace Scheduler mobilalkalmazást a használatával Power Apps. Ehhez a cég saját, dedikált Microsoft Dynamics 365-szakértőből álló csapatával – a Microsoft AI Inner Circle és a Gold Certified Partner program régi tagjával – dolgozott együtt.

A mobilalkalmazás gyors, pontos információkat ad a munkatársaknak az elérhető helyiségekről, valamint foglalási lehetőséget biztosít a Microsoft Outlook, a Office 365 Users és az SQL Server összekötők segítségével.

Mostantól az Armanino minden dolgozója, aki hajlandó megosztani irodaterületét, a Workspace Scheduler alkalmazásban jelezni tudja, hogy szabad-e a területe, és bármely úton lévő dolgozó megkeresheti és előre lefoglalhatja ezt a területet.

Eneco RoomFinder alkalmazás

Olvassa el az egész történetet.

Az Eneco World egy vállalati székhely épületénél sokkal több, egy filozófia, amely összehozza az embereket az együttműködés és az innováció érdekében. A termelékenység és a hatékonyság javítása érdekében az Eneco a holland energiaszolgáltatóhoz, a Macaw-hoz – egy megbízható Microsoft Gold Partnerhez – fordult segítségért egy olyan alkalmazás fejlesztéséhez, amely közel 3000 alkalmazott számára egyszerű lehetőséget biztosít arra, hogy megkeresse a munkához és az együttműködéshez szükséges helyet.

Az Eneco Microsoft Office 365 felhőalapú szolgáltatásokkal teljesítette a kihívást, a Power Apps, a Power Automate és a Power BI rendszereket használva a RoomFinder alkalmazás kifejlesztéséhez, amely összekötő kapocsként szolgál most az emberek és az ötletek között.

A kihívás

Annak ellenére, hogy az Eneco alkalmazottainak előnyére vált, hogy mindenki ugyanabban az irodában tartózkodik, hamarosan nehézséget jelentett megtalálni a rendelkezésre álló konferenciatermeket és csendes munkaterületeket. Az Eneco munkatársai a Microsoft Exchange alapértelmezett szobafoglalási funkciója segítségével foglalták le a főhadiszállás épületének hivatalos tárgyalóit, de emellett mintegy 200 kisebb helyiséghez kellett a munkatársaknak napi szinten hozzáférniük. Ezek közé tartoztak az egy-két alkalmazott számára, koncentrációt igénylő feladatokhoz vagy együttműködéshez kialakított csendes szobák, a kisebb értekezletekre szolgáló helyiségek és a projektcsapatok számára tervezett scrum termek.

Az alkalmazottaknak eddig 14 szinten kellett szabad tárgyalókat keresniük, és papírlapokra kellett felírniuk a nevüket a foglaláshoz. „Ez egy nagy épület” – mondja Ferry Bouwman, az Eneco Office 365-ért felelős műszaki vezetője. „Ha a második emeleten vagyok, nem tudom, hogy rendelkezésre áll-e szoba például a tizenharmadik szinten.” További kihívást jelentett, hogy csak a cég által Eneco Village-nek nevezett három szinten lehetett helyiségeket lefoglalni a vállalaton kívüli munkatársakkal folytatott megbeszélésekhez. A más szinteken lévő szobák a belső értekezletekre volt kiállítva, de nem lehetett őket lefoglalni.

„2017-ben az egyik osztály Kihívás napját tartott, versenyt indítva egy olyan alkalmazás létrehozására, amely esetleg megoldást jelenthet, de a javaslat költséges lett” – mondja van der Burg. „Így hozzánk fordultak, és azt mondták: »Rendelkeztek Power Appsszel. Lehet, hogy ti össze tudtok hozni valamit«.”

Egy egyéni szobakereső alkalmazás

A megoldás a Macaw Microsoft Partner, az Eneco Office 365 kompetenciaközpontja és a végfelhasználók együttműködésének eredményeként jött létre. A Macaw a Microsoft Power Apps segítségével az Office 365 rendszerben egy egyéni alkalmazást tervezett az Eneco számára, és a Microsoft Power BI használatával támogatta a jelentéskészítést és az előrejelző adatelemzéseket.

„Első lépésekként egy táblán felvázoltuk az Eneco követelményeit” – mondja Erik Bouman, a Macaw Office 365 rendszerért felelős megoldási tanácsadója. „A rendelkezésre álló helyiségekkel kapcsolatos adatok elérésével olyan funkciókat készítettünk, amelyek a találkozószervezők számára egy listát biztosítanak a helyiségekről és az idősávokról. Fontos volt, hogy az alkalmazás a lehető leginkább felhasználóbarát legyen. A Power Apps gyors és egyszerű fejlesztési folyamatot tett lehetővé.”

Virgin Atlantic

Itt elolvashatja a teljes cikket

A Virgin Atlanticnek 3000 iPadet kellett kiosztaniuk a repülőfedélzeti személyzetük tagjainak. Az IT-eszközkezelő csoport egy Power Apps-alkalmazást hozott létre az iPadek vonalkódjának beolvasásához és a személyzet tagjaihoz való hozzárendelésükhöz. A rendszer az összes információt a SharePoint Online rendszerben tárolta, majd később importálta az Eszközkezelő rendszerbe. Hat héten belül az iPadek 90%-a az alkalmazás segítségével kiosztásra került, jelentősen csökkentve az időt, amit a sorozatszámok és a személyzeti azonosítók manuális leírásával töltöttek volna. Némely napon az önkéntesek naponta akár 250 iPadet is kiosztottak.