Vászonalapú alkalmazás megosztása a szervezettel

Miután létrehozott egy üzleti igénynek megfelelő vászonalapú alkalmazást, határozza meg, a cégnél mely felhasználók futtathatják az alkalmazást, és kik azok, akik módosíthatják, vagy akár újra meg is oszthatják azt. Adja meg az egyes felhasználókat név szerint, vagy adjon meg egy biztonsági csoportot az azonosítóban Microsoft Entra . Ha mindenki számára előnyös az alkalmazás, adja meg azt, hogy a cégnél mindenki futtathatja.

Előfeltételek

Mielőtt megosztana egy alkalmazást, mentenie kell azt (nem helyileg), majd közzé kell tennie .

• Adjon az alkalmazásnak egy közérthető nevet és írja le világosan a funkcióját, hogy a felhasználók tudják, mire szolgál, és könnyen megtalálhassák a listában. Válassza a Beállítások > név megadása lehetőséget, majd adja meg a leírást.

• Amikor módosításokat végez mentenie kell az alkalmazást, majd újra közzé kell tennie, hogy mások is láthassák a módosításokat.

Alkalmazás megosztása

1. Bejelentkezés a Power Apps-be.

2. Válassza a bal ablaktáblán az Alkalmazások elemet.

   

3. Válassza ki a megosztani kívánt alkalmazást az ikonjának kiválasztásával.

   

4. A parancssávon válassza a Megosztás lehetőséget.
   or
   Válassza a További parancsok (…) lehetőséget, majd a legördülő menüben válassza a Megosztás lehetőséget.

   

5. Adja meg név vagy alias alapján azokat az azonosítóban szereplő Microsoft Entra felhasználókat vagy biztonsági csoportokat, akikkel meg szeretné osztani az alkalmazást.

   • Ha az egész szervezet számára engedélyezni szeretné az alkalmazás futtatását (de a módosítást vagy megosztást nem), akkor írja be a megosztási panelre a Mindenki kifejezést. A felhasználók úgy találhatják meg ezt az alkalmazást, ha az alkalmazáslista szűrőt a „Szervezet alkalmazásai” értékre állítják.

     

   • Megoszthat egy alkalmazást aliasok listájával, rövid nevekkel vagy ezek kombinációjával (például Meghan Holmes <meghan.holmes@contoso.com>), ha az elemeket pontosvessző választja el egymástól. Ha több személynek ugyanaz a neve, de más aliasnevek vannak, a listához az első talált személy lesz hozzáadva. Az elemleírás akkor jelenik meg, ha a név vagy az alias már rendelkezik engedéllyel, vagy nem oldható fel.

     

   Megjegyzés

   • Nem oszthat meg alkalmazást terjesztési csoporttal a szervezeten belül, sem csoporttal a szervezeten kívül.
   • A hatékony felügyeleti élmény érdekében használjon biztonsági csoportot, amikor több mint 100 felhasználóval osztja meg az alkalmazást

6. Ha az alkalmazás prémium összetevőket, például térkép- vagy címbeviteli összetevőket tartalmaz, a felhasználóknak licenccel kell rendelkezniük Power Apps az alkalmazás használatához. Ha licenceket szeretne kérni az alkalmazás felhasználói számára, válassza a Licencek kérése lehetőséget, és küldjön licenckérelmet a rendszergazdának.

   

   Megjegyzés

   Biztonsági csoportokhoz vagy terjesztési listákhoz nem kérhet licencet. A licencek igénylésével kapcsolatos további információkért lásd: Licencek kérése Power Apps az alkalmazás felhasználói számára.

7. Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók szerkesszék és megosszák az alkalmazást, jelölje be a Társtulajdonos jelölőnégyzetet.

   

   A megosztott UI-n nem adhat Társtulajdonos engedélyt biztonsági csoportnak, ha az alkalmazást egy megoldásban hozta létre. Ugyanakkor a Set-PowerAppRoleAssignment cmdlet parancs használatával engedélyt adhat a megoldásokban található alkalmazások biztonsági csoportjának.

   Megjegyzés

   Az engedélyektől függetlenül két ember egyszerre nem szerkesztheti az alkalmazást. Ha egy személy megnyitja az alkalmazást szerkesztésre, mások is futtathatják, de nem módosíthatják.

8. Ha az alkalmazás olyan adatokhoz kapcsolódik, amelyekhez a felhasználóknak hozzáférési engedélyekre van szükségük, szükség szerint adja meg a biztonsági szerepköröket.

   Az alkalmazás például csatlakozhat egy Dataverse adatbázis egy táblájához. Amikor megoszt egy ilyen alkalmazást, a megosztási panel felkéri az adott tábla biztonságának kezelésére.

   

   A táblák biztonságának kezelésével kapcsolatos további információkat a Táblaengedélyek kezelése című témakörben talál.

   Ha az alkalmazás kapcsolatokat használ más adatforrásokhoz – például egy OneDrive vállalati verzió környezetben tárolt Excel-fájllal –, győződjön meg róla, hogy ezeket az adatforrásokat megossza azokkal a felhasználókkal, akikkel megosztotta az alkalmazást.

   

   A vászonalapú alkalmazás erőforrásainak és kapcsolatainak megosztásával kapcsolatos további információkért nyissa meg A vászonalapú alkalmazás erőforrásainak megosztása című részt .

9. Ha szeretne segíteni az embereknek megtalálni az alkalmazást, jelölje be az E-mailes meghívás küldése az új felhasználóknak jelölőnégyzetet.

   

10. A megosztás panel alján válassza a megosztás elemet.

    A felhasználók immár futtathatják az alkalmazást a Power Apps Mobile használatával egy mobileszközön vagy az AppSource-ból a Microsoft 365-ben egy böngészőben. A társtulajdonosok módosíthatják és megoszthatják az alkalmazást a Power Apps alkalmazásban .

    Ha e-mailben meghívót küldött, a felhasználók az alkalmazást az e-mailes meghívóban szereplő hivatkozással is elindíthatják:

    • Ha a felhasználó az Alkalmazás megnyitása hivatkozást egy mobileszközön választja ki, az alkalmazás a Power Apps Mobile-ban nyílik meg.
    • Ha a felhasználó egy asztali számítógépen választja ki a Alkalmazás megnyitása hivatkozást, az alkalmazás böngészőben nyílik meg.
    • Ha a felhasználó a Microsoft Teams hivatkozást egy mobileszközön választja ki, az alkalmazás a Microsoft Teams-ben nyílik meg.

    Ha megosztáskor a társtulajdonost választotta, akkor a címzettek egy Power Apps Studio hivatkozásra kattintva megnyitják az alkalmazást a Power Apps Studio-ban való szerkesztésre.

Felhasználó vagy biztonsági csoport engedélyeinek módosítása

• Ha engedélyezni szeretné, hogy a társtulajdonosok az alkalmazást futtassák, de már nem szerkeszthetik és nem oszthatják meg, törölje a jelet a társtulajdonos jelölőnégyzetből.
• Az alkalmazás adott felhasználóval vagy csoporttal való megosztásának leállításához jelölje ki az Eltávolítás (x) ikont.

Alkalmazások megosztása a Teams használatával

Az alkalmazásra mutató hivatkozást a Teams csevegésben oszthatja meg. A felhasználónak, aki megosztja az alkalmazást, ugyanannak a bérlőnek kell lennie, és hozzáféréssel kell lennie a megosztott alkalmazáshoz.

Az alkalmazás megosztásához másolja le az alkalmazás hivatkozását a webböngészőből, és illessze be a Teams csevegésébe. Mielőtt elküldi a hivatkozást, megjelenik az üzenet előnézete.

Jelmagyarázat:

1. Hivatkozás az alkalmazáshoz: Az alkalmazás megnyitásához válassza ki a webes hivatkozást.
2. Előnézet összezárása: Válassza az előnézet bezárásához. Ha összezárja az előnézetet, akkor a hivatkozást indító felhasználó csak egy webhivatkozást kap, amely megnyitja az alkalmazást. Nem látják majd a gombokat, amelyek hozzáadják az Alkalmazást a Teams vagy az Alkalmazás indítása a weben.
3. Az alkalmazás neve: Megjeleníti az alkalmazás nevét.
4. Alkalmazás hozzáadása a Teams-hez: Válassza az alkalmazást a Teams-be való felvételéhez.
5. Alkalmazás indítása a weben: Nyissa meg közvetlenül a böngészőben az alkalmazást.

Licencek igénylése a felhasználók számára

Ha licencet igénylő alkalmazást oszt meg a használathoz, licenceket kérhet Power Apps a felhasználók számára. További információ: Licencek kérése Power Apps az alkalmazás felhasználói számára.

Biztonsági csoporttal kapcsolatos szempontok

• A biztonsági csoport minden tagja örökli az alkalmazásra vonatkozó engedélyeket. A biztonsági csoporthoz csatlakozó új felhasználók öröklik az alkalmazás biztonsági csoportjainak engedélyeit. A csoportot elhagyó felhasználóknak a továbbiakban nem lesz hozzáférésük az adott csoporton keresztül, de az ilyen felhasználók továbbra is elérhetik őket közvetlenül a hozzájuk rendelt jogosultságokkal, vagy egy másik biztonsági csoport tagságával.

• A biztonsági csoport minden tagja a teljes csoporttal megegyező alkalmazásengedélyekkel rendelkezik. A csoport egyes tagjainak azonban a csoportnál magánál magasabb szintű engedélyeket is adhat, ha szeretne nekik szélesebb körű hozzáférést biztosítani. Lehetőség van például arra, hogy az A biztonsági csoportnak egy alkalmazás futtatásához adjon engedélyt. Emellett az adott csoporthoz tartozó B felhasználónak Társtulajdonos engedélyt is adhat. Ilyen esetben a biztonsági csoport összes tagja futtathatja az alkalmazást, de csak a „B” felhasználó lesz jogosult annak szerkesztésére. Ha az A Biztonsági csoportnak Társtulajdonos jogosultságot ad, a B felhasználónak pedig engedélyezi az alkalmazás futtatását, ez a felhasználó így is szerkesztheti az alkalmazást.

• A felhasználóknak explicit módon a biztonsági csoport tagjának kell lenniük. Ha egy felhasználó a csoport tulajdonosa, akkor az alkalmazásengedélyek örökléséhez a csoport tagjaként is hozzá kell rendelnie magát.

Alkalmazás megosztása a Microsoft 365 csoportokkal

Az alkalmazást megoszthatja Microsoft 365 csoportokkal. A csoporthoz azonban engedélyezni kell a biztonságot. A biztonság engedélyezése biztosítja a Microsoft 365 csoport számára, hogy biztonsági jogkivonatokat kapjanak hitelesítéshez az alkalmazásokhoz vagy erőforrásokhoz való hozzáféréshez.

Annak ellenőrzése, hogy a Microsoft 365 csoporthoz engedélyezve van-e a biztonság

1. Győződjön meg arról, hogy hozzáfér az Microsoft Entra azonosító parancsmagokhoz.

2. Lépjen a Azure Portal csoportokra > Microsoft Entra > ·, válassza ki a megfelelő csoportot, majd másolja ki az objektumazonosítót.

3. Csatlakozás azonosítóhoz Microsoft Entra a Connect-AzureAD PowerShell-parancsmag használatával.

   

4. A csoport részleteit a Get-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID\> | select * használatával kérheti le.
   Ügyeljen arra, hogy a kimenetben a SecurityEnabled tulajdonság Igaz legyen.

   

Csoport biztonságának engedélyezése

Ha a csoporthoz nincs bekapcsolva a biztonság, a Set-AzureADGroup PowerShell parancsmagfal állítsa a SecurityEnabled tulajdonságot Igaz értékre:

Set-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID> -SecurityEnabled $True

Néhány perc után ezt a csoportot is felfedezheti a Power Apps megosztási panelen, és megoszthatja az alkalmazásokat ezzel a csoporttal.

Táblaengedélyek kezelése Dataverse környezetben

Ha alkalmazást hoz létre a Dataverse környezetben, akkor azt is biztosítania kell, hogy az alkalmazás által használt táblához vagy táblákhoz megfelelő jogosultságokkal rendelkezzenek azok a felhasználók, akikkel megosztja az alkalmazást. Különösképpen ezeknek a felhasználóknak olyan biztonsági szerepkörhöz kell tartozniuk, amely jogosult olyan feladatok végrehajtására, mint létrehozás, olvasás, írás és a megfelelő rekordok törlése. Sok esetben érdemes egy vagy több egyéni biztonsági szerepkört létrehozni pontosan azokkal az engedélyekkel, amelyek a felhasználóknak az alkalmazás futtatásához szükségesek. Ez után minden felhasználóhoz hozzárendelheti a megfelelő szerepkört.

Előfeltétel

Szerepkör hozzárendeléséhez rendszergazda jogosultsággal kell rendelkeznie egy Dataverse-adatbázishoz.

Biztonsági csoport hozzárendelése szerepkörhöz Microsoft Entra

1. Az Adatengedélyek alatti megosztási panelen válassza a Biztonsági szerepkör hozzárendelése lehetőséget.

2. Válassza ki a Dataverse kijelölt Microsoft Entra felhasználókra vagy csoportokra alkalmazni kívánt szerepköröket.

   

További lépések

Vászonalapú alkalmazásai megosztása vendégfelhasználókkal

Kapcsolódó információk

Alkalmazás szerkesztése
Egy alkalmazás egy korábbi verziójának visszaállítása
Alkalmazás exportálása és importálása
Alkalmazás törlése