Listák összeállítása a SharePoint Online és a Power Apps, a Power Automate és a Power BI integrációjához

  • Cikk

Megjegyzés

Ez a cikk egy oktatóanyag-sorozat része, amely a Power Apps, a Power Automate és Power BI SharePoint Online-nal történő használatával foglalkozik. Mindenképpen olvassa el a sorozat bevezetését, hogy átfogó képe legyen róla, és megismerhesse a kapcsolódó letöltéseket.

A SharePoint rengeteg funkciók foglal magában megosztásra és együttműködésre, de ebben itt most egyetlen funkcióval foglalkozunk: a Listák bemutatásával. A listák egyszerű adatgyűjtemények, amelyeket megoszthat csapattársaival vagy a webhely más felhasználóival. Először áttekintjük az itt használandó listákat, amelyeket aztán saját maga is létrehozhat a SharePoint Online webhelyen.

1. lépés: A listák ismertetése

Az első a Project Requests (Projektkérelmek) lista, amelybe projektek kérelmezői vesznek fel kérelmeket. A projektjóváhagyó átnézi a kérelmet, majd jóváhagyja vagy elutasítja.

Listaoszlop Adattípus Megjegyzések
Beosztás Egy szövegsor Alapértelmezett oszlop, a projekt neve szerepel benne
Ismertetés Egy szövegsor
ProjectType (Projekt típusa) Egy szövegsor Értékek: New hardware (új hardver), Upgraded hardware (frissített hardver), New software (új szoftver), Upgraded software (frissített szoftver)
Kérelem dátuma Dátum
Kérelmező Egy szövegsor
EstimatedDays (Napok becsült száma) Szám Segítségével összehasonlítható a kérelmező és a projektvezető által becsült idő a tényleges idővel
Jóváhagyva Egy szövegsor Értékek: pending (függőben), yes (igen), no (nem)

Megjegyzés

Az ID (Azonosító) oszlopot is használjuk, amelyet a SharePoint hoz létre, de alapértelmezés szerint rejtve van. A Requestor oszlop esetében az egyszerűség kedvéért alapvető adattípusokat használunk, egy valódi alkalmazás azonban összetettebb típusokra épül, mint amilyen a Személy vagy Csoport. A Power Appsben támogatott adattípusokról további információt A Microsoft Power Apps és a SharePoint összekapcsolása című témakörben talál.

A második a Project Details (Projektadatok) lista, amelyben a jóváhagyott projektek adatai szerepelnek, például a kijelölt projektvezető neve.

Listaoszlop Adattípus Megjegyzések
Beosztás Egy szövegsor Alapértelmezett oszlop, a projekt neve szerepel benne
RequestID Szám Értéke megegyezik a Project Requests lista ID oszlopában szereplőkkel
ApprovedDate (Jóváhagyás dátuma) Dátum
Állapot Egy szövegsor Értékek: not started (nincs elindítva), in progress (folyamatban), completed (befejezett)
ProjectedStartDate (Becsült kezdési dátum) Dátum A projekt indításának a projektvezető által becsült dátuma
ProjectedEndDate (Becsült befejezési dátum) Dátum A projekt befejezésének a projektvezető által becsült dátuma
ProjectedDays (Napok becsült száma) Szám Munkanapok – ezt jellemzően kiszámítanánk, de nem ebben a forgatókönyvben
ActualDays (Napok tényleges száma) Szám Befejezett projektekhez
PMAssigned (Kijelölt projektvezető) Egy szövegsor Projektvezető

2. lépés: Listák létrehozása és áttekintése

Ha továbblépne ebben a forgatókönyvben, akkor hozza létre a két említett SharePoint-listát, és töltse ki őket mintaadatokkal. Bemutatjuk, hogyan hajtható végre, létrehozva a listát, és beillesztve a mintaadatokat. Győződjön meg róla, hogy letöltötte a minta Excel fájlt.

Megjegyzés

Ehhez a lépéshez használja az Microsoft Edget.

A listák létrehozása

  1. Az Microsoft Edgeben nyissa meg a SharePoint-webhelyét, majd kattintson vagy koppintson az Új, majd a Lista elemre.

    Új SharePoint-lista létrehozása.

  2. Írja be a „Project Requests” nevet, majd kattintson vagy koppintson a Létrehozás gombra.

    Az új lista elnevezése.

    Létrejön a Project Requests lista, amelyben szerepel az alapértelmezett Title (Cím) mező.

    A Project Requests lista.

Oszlopok hozzáadása a listához

  1. Kattintson vagy koppintson az új elem ikonra., majd az Egysoros szöveg lehetőségre.

    Egysoros szövegmező hozzáadása.

  2. Írja be a „Leírás” nevet, majd kattintson vagy koppintson a Mentés gombra.

  3. Ismételje meg az 1. és 2. lépést a lista többi oszlopa esetében is.

    1. Egysoros szöveg > „ProjectType”
    2. Dátum > „RequestDate”
    3. Egysoros szöveg > „Requestor”
    4. Szám > „EstimatedDays”
    5. Egysoros szöveg > „Approved”

Adatok másolása a listába

  1. Kattintson vagy koppintson a Gyorsszerkesztés elemre.

    A lista gyorsszerkesztése.

  2. Válassza ki a rácsban szereplő cellákat.

    Az összes oszlopot tartalmazó lista.

  3. Nyissa meg a letöltött munkafüzetet, és jelölje ki az összes adatot (a címsorok kivételével).

    A Project Requests Excel-táblázat.

  4. Másolja és illessze be az adatokat a SharePoint-rácsra, majd kattintson vagy koppintson a Kész elemre.

    Befejezett lista adatokkal.

  5. Ismételje meg a listalétrehozási és adatmásolási folyamatot a „Project Details” listával is, ezúttal a project-details.xlsx munkafüzetet használva. A Project Details táblázatban szereplő oszlopnevek és adattípusok leírását az 1. lépés: A listák ismertetése című szakaszban találja.

További lépések

Az oktatóanyag következő részében projektkérelmek kezelésére szolgáló alkalmazást hozhat létre.

Kapcsolódó információk

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).