Vegye át a befejezett SharePoint Online-integrációs forgatókönyv ismertetőjét

  • Cikk

Megjegyzés

Ez a cikk egy oktatóanyag-sorozat része, amely a Power Apps, a Power Automate és Power BI SharePoint Online-nal történő használatával foglalkozik. Mindenképpen olvassa el a sorozat bevezetését, hogy átfogó képe legyen róla, és megismerhesse a kapcsolódó letöltéseket.

Az oktatóanyag-sorozatban a vászonalapú alkalmazások és folyamatok készítésétől a jelentések létrehozásáig és a SharePointba való beépítéséig hatalmas mennyiségű tudnivalót adunk át az alapoktól kezdve. Reméljük, sokat tanult, és elegendő információhoz jutott ezen a technológiák integrálásáról, hogy vászonalapú alkalmazásokat, folyamatokat és jelentéseket integrálhasson a SharePointba a saját igényei alapján. Mielőtt befejeznénk, szeretnénk Önnel végigjárni a forgatókönyvet, és megmutatni, hogyan működnek együtt mindezek az összetevők.

1. lépés: Projekt hozzáadása a Project Requests listához

  1. A Project Requests (Projektkérelmek) listában kattintson vagy koppintson az All Items (Összes elem), majd a Project Requests app (Projektkérelmek alkalmazás) lehetőségre.

    Projektkérelmek alkalmazásnézet.

  2. Az Open (Megnyitás) elemre kattintva az alkalmazás egy új böngészőlapon nyílik meg.

    Projektkérelmek alkalmazás megnyitása.

  3. Az alkalmazásban kattintson vagy koppintson az az Elem hozzáadása ikonra. új elem létrehozásához.

  4. Töltse ki az űrlapot a következő értékekkel:

    • Title (Cím) = "Tervezési csapat mobileszközei"

    • Approved = "Függő"

    • Description (Leírás) = "A tervezési csapat most a Contoso eszközeit használja"

    • EstimatedDays = "30"

    • ProjectType (Projekt típusa) = "Új hardver"

    • RequestDate (Kérelem dátuma) = "2017.01.03"

    • Requestor (Kérelmező) = „Emily Braun"

      Projektkérelmek szerkesztése űrlap.

  5. Kattintson vagy koppintson pipa ikonra., majd zárja be a böngészőlapot.

  6. Térjen vissza a Projektkérelmek listához, és kattintson vagy koppintson a Projektkérelmek alkalmazás, majd az Összes elem lehetőségre.

    Összes elem megtekintése.

  7. Ellenőrizze az új bejegyzést a listában.

    Lista az új bejegyzéssel.

2. lépés: A projekt jóváhagyása

  1. Miután az 1. lépésben hozzáadja az elemet, a folyamat le kell, hogy fusson és egy jóváhagyási e-mailt kell, hogy küldjön. Ellenőrizze a beérkező üzeneteket a jóváhagyó e-mail-fiókjában.

    Jóváhagyási kérelem e-mail.

  2. Kattintson az Approve (Jóváhagyás) elemre. A folyamat lefuttat egy másik eljárást, és az alábbihoz hasonló visszajelzést fog kapni közvetlenül az e-mailben.

    A művelet befejeződött.

  3. Ellenőrizze Beérkezett fájlok mappát a kérelmező e-mail-fiókjában, ahol a jóváhagyási e-mailnek meg kell jelennie.

    Jóváhagyási e-mail a kérelmezőnek.

  4. Ellenőrizze a frissített bejegyzést a listában.

    Lista a frissített bejegyzéssel.

3. lépés: A projektvezető hozzárendelése

  1. Első lépésként vizsgáljuk meg a Projektadatok listát a SharePointban. Az új projekt értéke Nincs hozzárendelve a PMAssigned oszlopban.

    Hozzárendelés nélküli listaelem.

  2. A SharePoint-webhelyen a bal oldali navigációs sávban kattintson vagy koppintson a Project Management app (Projektmenedzsment alkalmazás) elemre.

  3. Az első képernyőn kattintson vagy koppintson az Assign Manager (Vezető hozzárendelése) elemre.

    Vezető hozzárendelése a projekthez.

  4. Az Assign Manager (Vezető hozzárendelése ) képernyőn megjelenik a két ki nem osztott projekt a listából. Válassza a Tervezési csapat mobileszközei projektet.

    Az alkalmazásban kiválasztott nem hozzárendelt projekt.

  5. A Manager (Vezető) szövegbeviteli mezőben írja be a "Joni Sherman" nevet, majd kattintson az OK gombra.

    A rendszer alkalmazza a módosítást a listához, és a katalógus frissül, csak a fennmaradó ki nem osztott projekt jelenik meg.

    A projekthez rendelt vezető.

  6. Zárja be az alkalmazást, és térjen vissza a listához. Látni fogja, hogy a projektbejegyzés most frissült a projektvezető nevével.

    Hozzárendelt listaelem.

4. lépés: A projekt időbecsléseinek hozzáadása

  1. Kattintson vagy koppintson a Vissza ikonra. ha vissza akar menni az első képernyőre, kattintson vagy koppintson a Frissítés részletei elemre.

    Frissítés részletei.

  2. A Projektek megjelenítése képernyőn a keresőmezőbe írja be a „Mobileszköz" szöveget.

    Keresés az alkalmazásban.

  3. Kattintson a Részletek nyíl ikon. ikonra a Tervezési csapat mobileszközei elemhez.

    Válassza ki a frissítendő projektet.

  4. Az Részletek frissítése képernyőn állítsa be a következő értékeket:

    • A Status (Állapot) mező = „Nem indult el"

    • A ProjectedStartDate (Becsült kezdési dátum) mező = „2017.3.6."

    • A ProjectedEndDate (Becsült befejezési dátum) mező = „2017.3.24”

    • A ProjectedDays (Napok becsült száma) mező = „15"

      Projekt részleteinek frissítése.

  5. Kattintson vagy koppintson pipa ikonra. a módosítás alkalmazásához a listára.

  6. Zárja be az alkalmazást, és térjen vissza a listához. Látni fogja, hogy a projektbejegyzés most frissült a dátum és nap módosításaival.

    Frissítve a lista részletei.

5. lépés: A létező projektek jelentésadatainak áttekintése

  1. A SharePoint Online esetében kattintson vagy koppintson a Webhely tartalma, majd a Webhely lapjai lehetőségre.

  2. Nyissa meg a korábban létrehozott Projektelemzés oldalt.

    Beágyazott projektelemzési jelentés.

  3. Tekintse át a variancia vizualizációját.

    Varianciadiagram.

    Amint a vizualizáció létrehozásakor megjegyeztük, az Irvin Sayers által futtatott projektekben sokkal több a variancia, mint a Joni Sherman által futtatottakban.

  4. A vizualizáció részletes adatainak megtekintésekor láthatja, hogy a variancia nagy része két olyan projektből származik, amely az előre jelzettnél sokkal tovább tartott.

    Részletes varianciadiagram.

  5. Tekintse át a projekt jóváhagyása és a tervezett kezdési dátum közötti időt megjelenítő táblázatot.

    A kezdési dátum eltéréseit megjelenítő táblázat.

    Amint a vizualizáció létrehozásakor megjegyeztük, az Irvin Sayers-nek kiosztott projektek elkezdése hosszabb időt vesz igénybe, két projekt pedig sokkal tovább tart a többinél.

6. lépés: Válasz a függő projekteknél tapasztalható késedelmekre

  1. A Power BI-ban kattintson vagy koppintson a project-analysis adatkészletre, majd kattintson vagy koppintson a FRISSÍTÉS MOST elemre. A frissítés elindítja a beállított riasztást a függőben lévő projektekhez.

    Adatkészlet frissítése most.

  2. A frissítés befejezése után az értesítési központ jobb felső sarkában egy új értesítési ikon jelenik meg.

    Power BI értesítési központ.

    Ez további időt vehet igénybe, így látogasson vissza később, ha nem jelenik meg azonnal.

  3. Nyissa meg az értesítési központot a riasztást kiváltó részletek megtekintéséhez.

    Adatriasztási értesítés.

  4. Ellenőrizze azon személy (esetünkben Megan Bowen) beérkezett üzeneteit, aki létrehozta a riasztást.

    Riasztási e-mail a Power BI-tól.

  5. Ellenőrizze az adatriasztások folyamatban hozzáadott személy (esetünkben Allan DeYoung) beérkezett üzeneteit.

    Riasztási e-mail a Power Automate-tól.

  6. Most, hogy információt kapott a folyamatban lévő projektekről, lépjen vissza és hagyja jóvá az esetlegesen várakozókat.

Ezzel részletes ismertetők és a jelen oktatóanyag-sorozat végére értünk. Javasoljuk, hogy folytassa a felfedezést a következő webhelyekkel:

Mondja el nekünk a megjegyzésekben esetleges visszajelzéseit erről a sorozatról, kiegészítési javaslatait vagy olyan további tartalomra vonatkozó ötleteit, amely segítene Önnek az érintett technológiákkal való munkában.

Kapcsolódó információk

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).