Speciális keresés a modellvezérelt alkalmazásokban

A témakör az irányított keresési élmény használatának különféle módjait tartalmazza.

Sorok keresése és személyes nézetek létrehozása modern speciális kereséssel

Ha a rendszergazda engedélyezi a modern speciális keresési élményt, akkor sorokat kereshet, és személyes nézeteket hozhat létre az alkalmazásban. Attól függően, hogy hogyan van beállítva a keresés az alkalmazáshoz, a keresési élmény kissé eltérő lesz. A rendszergazda bekapcsolhatja és letilthatja a Dataverse keresést.

1. A keresés megkezdéséhez válasszon egyet a következők közül:

   • Dataverse-keresés engedélyezve: ha a rendszergazda engedélyezte a Dataverse-keresést, felül egy keresési sáv látható. Jelölje ki a keresőmezőt, majd válassza a Sorok keresése speciális szűrők használatával lehetőséget a választható táblák listájának kiválasztásához.

     

     Tipp.

     A speciális szűrők használatával egy táblázatban lévő sorok keresése a keresési legördülő menü alján jelenik meg, csak akkor, ha még nem adott meg keresési kifejezést. A beírás elkezdése után az megjelennek a keresési kifejezések eredményei, és lehetőség van a további keresési eredményekre.

   • Dataverse-keresés letiltva: ha a rendszergazda nem engedélyezte a Dataverse-keresést,akkor a Keresés gomb és az Speciális keresés gomb látható. a parancssávon. A Speciális keresés gomb segítségével láthatja, hogy milyen táblákból választhat.

     

2. Válasszon egy táblát, és válassza a Tovább lehetőséget a tábla eléréséhez. A szűrő tábláinak meg kell felelniük az alábbi követelményeknek:

   • A modellvezérelt alkalmazás része

   • Egyesített felületen engedélyezve

   • Irányított keresésben használható

3. A rendszer a táblázat rácsoldalára navigál, a kijelölt tábla alapértelmezett nézete és a csak olvasható rácsban megjelenített sorok alapértelmezett nézeteként. Megnyílik a Szűrők szerkesztése panel, így az adatok szűrhetők az alábbi táblázatban. További tájékoztatás az alábbi táblázat személyes nézeteinek létrehozása és kezelése nyújt tájékoztatást.

A rendszernézetek létrehozásáról és kezeléséről a Nyilvános vagy rendszernézetek létrehozása és szerkesztése nyújt tájékoztatást.

Nézet létrehozása, módosítása és mentése az örökölt speciális kereséssel

Ha a rendszergazda nem engedélyezte a modern speciális keresés használatát, akkor a régi speciális keresés funkcióval keresheti meg a kívánt sorokat. A Speciális keresés használatával előkészítheti az adatok Office Excelbe exportálását is, hogy elemezni, összegezni vagy összesíteni tudja az adatokat, vagy kimutatásokat készíthessen az adatok különböző szempontú megjelenítéseihez.

1. Válassza ki az Speciális keresés gombot a parancssávon.

2. Adja meg pontosan, mit keres.

   1. A Keresés listában jelöljön ki egy sortípust.

   2. Válassza a Kiválaszt lehetőséget a keresési feltétel kiválasztásához: oszlop (például Partner neve vagy Település), a lekérdezés relációs operátora (kifejezés része, például „egyenlő” vagy „tartalmazza”, amely definiálja, hogy miként kell a megadott oszlopot egy értékkel összehasonlítani.) és a megtalálni kívánt értékek (például „Debrecen” vagy „E-mail”) kijelöléséhez.

      Választhat oszlopokat a jelenlegi sortípusból vagy a kapcsolódó sorokból. Egy partnerhez például sok kapcsolódó kapcsolattartói sor tartozhat.

      A Kiválasztás lista alján, a Kapcsolódó bejegyzéstípusok szakaszban láthatók a kapcsolódó sortípusok. A legtöbb sortípushoz kapcsolódik például jegyzet típusú sor. Kapcsolódó sortípus oszlopainak kiválasztásához válassza ki az oszlopot, hogy megjelenjen egy új Kiválasztás hivatkozás.

3. Adja meg a keresési eredmények közt megjelenítendő oszlopokat.

   1. Válassza az Oszlopok szerkesztése elemet, majd az Oszlopok hozzáadása elemet.

   2. Adja meg a felvenni kívánt oszlopokat tartalmazó sortípust.

   3. Jelölje ki az oszlopokat, melyeket hozzá kíván adni, és kattintson az OK lehetőségre.

4. Adja meg a rendezési sorrendet.

   1. Válassza az Oszlopok szerkesztése lehetőséget.

   2. Válassza a Sorba rendezés konfigurálása elemet.

   3. Adja meg a rendezés alapjául szolgáló oszlopot és a rendezési sorrendet, majd válassza az OK lehetőséget.

   4. Kattintson az OK gombra.

5. Válassza az Eredmények elemet.

Az eredmények mentéséhez válassza a Mentés másként lehetőséget, és nevezze el a személyre szabott nézetet.

Személyes nézet megosztása

A személyes nézetek megosztásához először menteni kell azokat.

1. Válassza ki az Irányított keresés ikont a parancssávon.

2. A Speciális keresés lapon válassza a Mentett nézetek lehetőséget.

   

3. A mentett nézetek listájából válasszon ki egy nézetet, majd válassza a Megosztás lehetőséget.

   

4. A Mentett nézet megosztása képernyőn válassza a Felhasználó/csoport hozzáadása lehetőséget.

   

5. A kereséssel keresse meg azokat a felhasználókat vagy csoportokat, amelyekkel meg szeretné osztani a nézetet.

6. Ha megtalálta a felhasználót vagy a csoportot, válassza ki a nevét, majd válassza a Kijelölés, végül pedig a Hozzáadás elemet.

   

7. Válassza ki az egyes felhasználók engedélyeit, majd válassza a Megosztás lehetőséget.

   

Személyes nézet törlése

1. Válassza ki az Irányított keresés ikont a parancssávon.

2. A Speciális keresés lapon válassza a Mentett nézetek lehetőséget.

   

3. Válassza ki a törölni kívánt nézetet a mentett nézetek listájából, majd válassza a Mentett nézet törlése lehetőséget.