Skip to main content

Gestire i dati di entità

Argomento successivo

Sicurezza di Common Data Service

Continua

Guarda di nuovo

In questo argomento si affronterà il tema della gestione dei dati in Common Data Service. Si è già accennato all'importazione e all'esportazione di dati in altri argomenti, ma ora si dedicherà più tempo alla gestione dei dati di Excel.

Importare dati da Excel o da file con estensione csv

In questo esempio si importeranno dati da Excel all'entità Product review creata nell'ultimo argomento, ma è possibile importare dati anche da file con estensione csv, un formato comune per il trasferimento dei dati. Di seguito è riportata una schermata di promemoria dell'aspetto dell'entità. L'area evidenziata è quella su cui si concentrerà questo argomento.

Entità Product review

In un'entità fare clic su Import data (Importa dati) e quindi selezionare il file di origine dell'importazione. Fare clic su Show mapping (Mostra mapping) e verificare che le colonne nel file di Excel siano associate ai campi corretti dell'entità. Quando si è soddisfatti dei mapping, fare clic su Save changes (Salva modifiche). Nella schermata principale di importazione fare clic su Import (Importa).

Importare dati da Excel

Esportare dati in Excel

Esportare i dati se è necessario accedervi all'esterno di Common Data Service. In un'entità fare clic su Export Data (Esporta dati) e quindi attendere che venga generato il file con estensione zip. Aprire il file con estensione zip e visualizzare i dati esportati. Esportare dati in Excel

Esportare un modello in Excel

Oltre ai dati, è possibile scaricare un modello, ossia un file di Excel con una struttura corrispondente ai campi di un'entità, ma senza i dati. Dopo avere scaricato il modello, è possibile popolarlo manualmente o a livello di codice e importarlo nuovamente nel servizio. In un'entità fare clic su Export Template (Esporta modello) e quindi specificare i campi desiderati. In questo caso è stato selezionato un singolo campo. Fare clic su Export to Excel (Esporta in Excel) e quindi attendere che venga generato il file di Excel. Aprire il file di Excel in modo da visualizzare il modello esportato con i campi selezionati.

Esportare un modello in Excel

Aprire e gestire dati in Excel

Al termine delle operazioni si esaminerà l'opzione Open in Excel (Apri in Excel). Se il componente aggiuntivo PowerApps è installato, è possibile usare questa opzione per esplorare e modificare i dati in Excel. In un'entità fare clic su Open in Excel (Apri in Excel) e quindi aprire il file. Dopo che si è abilitata la modifica, il componente aggiuntivo stabilisce una connessione dinamica all'entità del servizio e popola la cartella di lavoro. Le operazioni di modifica vengono eseguite direttamente nella cartella di lavoro, in cui è possibile aggiungere ed eliminare righe. Fare clic su Publish (Pubblica) per salvare le modifiche. È inoltre possibile aggiornare i dati, per assicurarsi che la copia sia aggiornata, e anche filtrare i dati, soprattutto se un'entità contiene una grande quantità di dati.

Aprire dati in Excel

A questo punto l'argomento relativo alla gestione dei dati di Common Data Service, ossia l'importazione, l'esportazione e la modifica dei dati in Excel, è completato. Nell'argomento successivo si affronterà l'argomento relativo alle gestione della sicurezza dei dati.