Modello: approvazione

Gli autori di Power Apps utilizzano il modello di approvazione per garantire che dati, decisioni e documenti siano rivisti da uno o più parti interessate, contemporaneamente o in sequenza. Sebbene il modello di approvazione possa essere prezioso da solo, è spesso combinato con altri modelli, in particolare il modello di ispezione o controllo. Le approvazioni possono essere facilmente implementate con i flussi di lavoro di approvazione di Power Automate, ma può anche essere implementato con funzionalità integrate nella tua app.

Come riconoscere il modello di approvazione

In uno scenario di approvazione tipico:

1. I dati vengono raccolti dall'input dell'utente, da sistemi esterni o da altre fonti. I dati potrebbero essere un documento, più documenti, un singolo valore o i risultati di un altro sistema. L'utente avvia una richiesta di approvazione oppure il sistema potrebbe avviare automaticamente un'approvazione in base a criteri (ad esempio, acquisti oltre $1.000 richiedono l'approvazione) o uno scenario (ad esempio, i viaggi internazionali richiedono l'approvazione dei dirigenti).

2. Uno o più responsabili dell'approvazione valutano le informazioni e intraprendono un'azione che esegue una delle seguenti operazioni:

   • Avanza la richiesta a un altro responsabile approvazione.

   • Approva la richiesta.

   • Riassegna la richiesta a un'altra persona.

   • Rifiuta la richiesta.

3. Il sistema esegue l'azione in base alla risposta del responsabile approvazione.

Come i clienti utilizzano il modello di approvazione

Toyota utilizza Power Automate per le approvazioni dei viaggi

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Toyota Motor North America invia i membri del suo team in tutto il mondo a visitare le sedi aziendali, i concessionari e i fornitori Toyota. Con solo una comprensione generale di Power Automate, un ingegnere della Divisione Qualità di Toyota Motor North America ha creato e implementato una soluzione per la divisione in sole due settimane.

Quando il modulo viene inviato, Power Automate usa il connettore Utenti di Office 365 per scorrere la struttura di reporting per trovare il responsabile approvazione appropriato del richiedente nella gerarchia di gestione. In determinate condizioni, ad esempio i viaggi internazionali, la logica identifica il responsabile approvazione secondario necessario per finalizzare la richiesta.

I responsabili dell'approvazione e i manager ricevono un messaggio e-mail con i punti salienti della richiesta e un PDF allegato con i dettagli della richiesta da Microsoft Forms. L'ingegnere ha utilizzato le azioni Word e OneDrive per popolare un documento Word e convertirlo in PDF. Il richiedente e i responsabili dell'approvazione ricevono un messaggio e-mail di riepilogo con il PDF allegato, oltre alla notifica di approvazione tramite e-mail e nell'app per dispositivi mobili Microsoft Flow I responsabili dell'approvazione esecutivi hanno rapidamente acquisito la capacità di approvare le richieste sui propri dispositivi mobili.

App T-Mobile Orbit per l'approvazione delle iniziative dei clienti

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Affinché T-Mobile sia competitivo e un leader nel settore delle telecomunicazioni, gestisce costantemente una miriade di iniziative per i clienti, come promozioni di dispositivi, offerte di servizi e iniziative tecniche. Il complesso processo di iniziativa del cliente, dall'input iniziale all'approvazione finale, richiede mesi per essere completato e coinvolge dai 5 ai 15 dipendenti in ogni fase.

Quando un membro del progetto deve creare una nuova iniziativa, ad esempio una promozione per un nuovo dispositivo, entra nell'app, inserisce i dettagli e allega tutta la documentazione pertinente che il leader del team deve esaminare. L'app viene utilizzata anche dai dirigenti di T-Mobile per esaminare e approvare le iniziative.

Questa app utilizza una visualizzazione personalizzabile delle approvazioni di Power Automate all'interno di un'app canvas. Scopri come distribuire questa funzionalità nelle tue app.

Approvazioni delle carte di credito dei dipendenti Virgin Atlantic

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Virgin Atlantic ha creato un'app per consentire ai dipendenti di richiedere una carta di credito aziendale. Dopo che un dipendente ha inviato questa richiesta, questa viene stampata e consegnata al team di approvvigionamento. Ora è stato digitalizzato utilizzando Power Apps.

Modello: app Microsoft Building Access

Questa app Building Access viene utilizzata dalle organizzazioni per riportare i dipendenti in ufficio in sicurezza, man mano le organizzazioni pianificano la graduale riapertura dei propri uffici. I team delle strutture in tutto il mondo stanno lavorando per ristrutturare la disposizione degli edifici e la disposizione dei posti a sedere per mantenere le norme di distanziamento sociale e controllare le soglie di occupazione degli edifici. I dipendenti utilizzano questa app per prenotare uno spazio ufficio per lavorare. Se lo spazio dell'ufficio è prossimo alla capacità, viene inviata un'approvazione al loro responsabile prima che la visita sia consentita. I responsabili approvano le visite utilizzando una schermata di approvazione personalizzata dell'app canvas o una scheda adattiva in Microsoft Teams.

Scopri come distribuire questa soluzione all'interno del tuo ambiente Microsoft Power Platform.

Esempi aggiuntivi

• Hexion utilizza Microsoft Power Platform per automatizzare le approvazioni delle richieste IT

• Microsoft trasforma i processi di gestione delle retribuzioni con Microsoft Power Automate

• Come Microsoft utilizzava Power Automate per creare il suo nuovo portale bancario centralizzato

• Semplificazione dei processi di pagamento di Microsoft con Microsoft Power Automate