Modello: gestione dei cespiti

Power Apps fornisce un'ottima piattaforma per la gestione delle risorse fisiche della tua azienda.

Sia che tu voglia solo sapere chi ha attualmente quale attrezzatura o che desideri creare un sistema di prenotazione per risorse limitate come aree di lavoro o veicoli, Power Apps può aiutarti a creare strumenti facili da usare per i tuoi dipendenti e una business intelligence tempestiva per aiutarti a monitorare, gestire e analizzare i modelli di utilizzo delle risorse.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di casi d'uso del mondo reale che mostrano le organizzazioni che hanno sostituito i sistemi cartacei ed e-mail con soluzioni Power Apps. Inoltre, Microsoft ha creato alcuni modelli che puoi utilizzare per avviare rapidamente la tua prenotazione di cespiti o progetti di checkout.

Come riconoscere il modello di check-out dei cespiti

In un tipico scenario di gestione dei cespiti:

1. Un dipendente trova un cespite disponibile (come una stanza, un veicolo o un attrezzo).

2. Esegue subito il check-out del cespite o lo prenota per un periodo specifico.

3. La direzione gestisce e monitora centralmente i cespiti disponibili.

Modello: soluzione Ritorno sul posto di lavoro

Documentazione della soluzione Ritorno sul posto di lavoro

Riapri in modo responsabile, monitora in modo intelligente e proteggi continuamente con le soluzioni per un ambiente di lavoro più sicuro. Equipaggia i responsabili delle strutture e i dirigenti della task force in modo da prendere decisioni informate per riaprire in sicurezza le posizioni. Consenti ai dipendenti di tornare con fiducia con strumenti self-service per lavorare in modo sicuro e produttivo. Aiuta i responsabili di salute e della sicurezza a garantire l'assistenza e il benessere della tua forza lavoro.

Moduli principali della soluzione Ritorno sul posto di lavoro

• Dashboard Idoneità della posizione aiuta a determinare l'idoneità delle strutture e gestire in modo efficiente la loro riapertura sicura.

• Gestione sicurezza strutture fornisce ai responsabili delle strutture gli strumenti necessari per gestire la riapertura e l'idoneità delle strutture.

• Gestione dell'assistenza sul posto di lavoro offre ai responsabili di salute e sicurezza gli strumenti necessari per gestire attivamente i casi di COVID-19, identificare i punti critici per il miglioramento della sicurezza e importare dati da sistemi esterni per supportare la gestione dei casi e la tracciabilità manuale dei contatti.

• Ritorno sul posto di lavoro per dipendenti  offre alla tua forza lavoro lo strumento self-service di cui ha bisogno per sentirsi sicuri a tornare e rimanere produttivi durante il lavoro. Possono utilizzare l'app per il ritorno dei dipendenti sul posto di lavoro per effettuare il check-in da remoto e per eseguire lo screening automatico prima di entrare in un edificio.

App per la pianificazione dell'area di lavoro

• I responsabili delle strutture utilizzano l'app Gestione sicurezza strutture per configurare le strutture disponibili per la prenotazione e visualizzare una dashboard delle prenotazioni.

  

• I dipendenti utilizzano l'app Ritorno sul posto di lavoro del dipendente per prenotare uno spazio.

  

App e modelli aggiuntivi

• Disponibile su create.powerapps.com:

  • Checkout dei cespiti (app canvas o app basata su modello)

  • Prenotare una sala (app canvas)

• Modelli per la community: Modelli di app di prenotazione

Come i clienti utilizzano questo modello

App Workspace Scheduler di Armanino

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A volte non è quanto hai, ma come lo usi. Armanino, una delle 20 maggiori società indipendenti di contabilità e consulenza aziendale negli Stati Uniti, è in bilico tra un modello di ufficio tradizionale e la necessità di una forza lavoro agile. Utilizza lo spazio dell'ufficio per il lavoro di squadra e le riunioni con i clienti in 16 sedi in 15 grandi centri urbani in cui ha basi, ma impiega anche professionisti specializzati ovunque siano necessari. L'azienda voleva assicurarsi che lo spazio dell'ufficio fosse sempre disponibile per la sua forza lavoro altamente mobile, ma evitare di spendere troppo per lo spazio sottoutilizzato.

Quindi Armanino ha creato l'app per dispositivi mobili Workspace Scheduler utilizzando Power Apps. A tal fine, l'azienda ha collaborato con il proprio team dedicato di esperti di Microsoft Dynamics 365: un membro di lunga data del programma Microsoft AI Inner Circle e un Gold Certified Partner.

L'app per dispositivi mobili fornisce a ogni membro del personale informazioni rapide e accurate sullo spazio disponibile e una capacità di prenotazione migliorata con i connettori Microsoft Outlook, Utenti di Office 365 e SQL Server.

Ora ogni lavoratore di Armanino che desidera condividere lo spazio dell'ufficio può indicare quando il proprio spazio è libero su Workspace Scheduler e qualsiasi lavoratore in viaggio può trovare e prenotare quello spazio in anticipo.

App RoomFinder di Eneco

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Più che un edificio per sedi aziendali, Eneco World riflette una filosofia di riunire le persone per collaborare e innovare. Per migliorare la produttività e l'efficienza, il provider di energia olandese Eneco si è rivolto a Macaw, un fidato Microsoft Gold Partner, per ricevere assistenza nello sviluppo di un'app che fornisse a quasi 3.000 dipendenti un modo semplice per trovare lo spazio di cui avevano bisogno per incontrarsi e lavorare insieme.

Eneco ha affrontato questa sfida con i servizi basati su cloud di Microsoft Office 365, utilizzando Power Apps, Power Automate e Power BI per sviluppare l'app RoomFinder che ora collega persone e idee.

La sfida

Sebbene i dipendenti Eneco traessero vantaggio dall'essere tutti nello stesso ufficio, divenne presto difficile trovare sale conferenze disponibili e spazi di lavoro silenziosi. I dipendenti di Eneco utilizzavano la funzionalità di prenotazione delle stanze predefinita in Microsoft Exchange per prenotare le sale riunioni ufficiali presso la sede centrale, ma c'erano anche circa 200 sale più piccole alle quali i dipendenti avevano bisogno di accedere quotidianamente. Queste includevano sale tranquille per uno o due dipendenti da utilizzare per concentrazione o collaborazione, stanze per piccole riunioni e sale collettive per i team di progetto.

Fino a poco tempo fa, i dipendenti cercavano nei 14 piani per trovare sale riunioni aperte e mettevano i loro nomi su fogli di carta per prenotarle. "È un grande edificio", afferma Ferry Bouwman, responsabile tecnico di Office 365 presso Eneco. "Se sono al secondo piano, non so se c'è una sala disponibile al tredicesimo piano, per esempio." Un'altra sfida era che solo le stanze dei tre piani, che l'azienda chiama Eneco Village, potessero essere riservate per incontri con colleghi esterni a Eneco. Le sale degli altri piani erano riservate alle riunioni interne, ma non potevano essere prenotate.

"Nel 2017, un reparto ha organizzato un Challenge Day per incoraggiare la concorrenza a creare un'app che potesse fornire una soluzione, ma è diventata una proposta costosa", afferma van der Burg. "Quindi, si sono rivolti a noi e hanno detto: "Hai Power Apps. Forse puoi far funzionare qualcosa.'"

Un'app personalizzata per la ricerca di sale

La soluzione è stata il risultato di una collaborazione di Microsoft Partner Macaw, il centro di competenza Office 365 di Eneco, e utenti finali. Macaw ha utilizzato Microsoft Power Apps in Office 365 per progettare un'app personalizzata per Eneco e Microsoft Power BI per supportare il reporting e l'analisi predittiva dei dati.

"Abbiamo iniziato annotando i requisiti di Eneco su una lavagna", afferma Erik Bouman, Solution Consultant di Office 365 in Macaw. "Accedendo ai dati sulle sale disponibili, abbiamo creato funzioni che fornissero agli organizzatori delle riunioni un elenco di sale e fasce orarie. Era importante che l'app fosse il più possibile intuitiva. Power Apps ha reso il processo di sviluppo semplice e veloce."

Virgin Atlantic

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Virgin Atlantic doveva distribuire iPad a 3000 membri dell'equipaggio di cabina. Un'app Power Apps è stata creata dal team IT Asset Management per scansionare il codice a barre dell'iPad e assegnarlo a ciascun membro dell'equipaggio. Tutte le informazioni sono state archiviate in SharePoint Online e successivamente importate nel loro sistema di gestione dei cespiti. Entro sei settimane, il 90% degli iPad è stato distribuito con l'aiuto di questa app, riducendo notevolmente il tempo che altrimenti sarebbe stato speso manualmente per annotare i numeri di serie e le buste paga dell'equipaggio. In alcuni giorni i volontari distribuivano fino a 250 iPad al giorno.