Modello: ispezione
Esistono vari motivi per cui le organizzazioni devono eseguire ispezioni e Microsoft Power Platform fornisce una soluzione senza uso, o con un uso minimo, di codice per consentire l'ispezione, l'analisi e l'azione. In questo modello, un utente dell'app compila una valutazione strutturata, che viene quindi caricata in una posizione centralizzata per analisi, report e potenziali azioni. Potresti definirlo un audit, un'ispezione, un controllo di qualità, un inventario, un controllo, una lista di controllo e così via.
In questo articolo vengono forniti esempi reali di come i clienti hanno utilizzato Microsoft Power Platform per creare ispezioni tempestive, efficienti e attuabili, dalla manutenzione degli aeromobili alla scuola elementare.
Come riconoscere il modello di ispezione
In uno scenario di ispezione tipico:
Qualcuno (ad esempio un dipendente o un cliente) compila un elenco di controllo o un modulo standardizzato e lo invia.
Ciò può accadere su base ricorrente, come un controllo di qualità giornaliero, un inventario mensile o un controllo programmato.
I dati possono essere raccolti dal pubblico, ad esempio segnalazioni di atti di vandalismo di massa.
Quindi, in genere in una funzione centralizzata, tutte le risposte vengono aggregate per la revisione o la creazione di report.
- Ad esempio, potresti segnalare il numero di veicoli che richiedono manutenzione o la cronologia dello stato di un veicolo nell'ultimo anno.
Spesso un'ispezione comporta la necessità di agire.
- Ad esempio, potresti vedere che un veicolo non ha superato l'ispezione e decidere di metterlo fuori servizio. Oppure il report centralizzato potrebbe mostrare che gli standard di manutenzione quotidiana devono essere migliorati in una particolare posizione.
Modello: soluzione di ispezione per Microsoft Teams
La soluzione di ispezione per Microsoft Teams è un'app di ispezione generale che può essere utilizzata per ispezionare qualsiasi elemento, da una posizione, come un punto vendita al dettaglio o uno stabilimento di produzione, a cespiti e attrezzature, come veicoli e macchine. La soluzione include un'app per l'esecuzione delle ispezioni e un'app per la configurazione e la gestione delle ispezioni.
Ulteriori informazioni sulla soluzione: Video | Documentazione
Modello: Soluzione di esempio Hospital Emergency Response
La soluzione di esempio Risposta di emergenza fornisce un insieme di funzionalità per consentire alle organizzazioni sanitarie di raccogliere dati e avere un quadro preciso su disponibilità di letti e forniture, pazienti correlati al COVID-19, personale e dimissioni in corso. Questa soluzione implementa il modello di ispezione raccogliendo l'inventario dei letti e delle forniture ospedaliere disponibili. Utilizza anche i dashboard per il riepilogo dei dati chiave e di analisi per gli utenti per consentire decisioni informate e garantire la massima efficienza nella distribuzione e nell'utilizzo delle risorse.
I componenti principali della soluzione Risposta di emergenza sono:
App per dispositivi mobili per il personale in prima linea: il personale in prima linea, come infermieri e medici, può utilizzare l'app per dispositivi mobili per visualizzare e immettere rapidamente le informazioni.
App Web per amministratori ospedalieri: gli amministratori ospedalieri possono utilizzare questa app per aggiungere e gestire i dati di sistema necessari per il funzionamento della soluzione.
Dashboard per i responsabili delle decisioni terapeutiche: i responsabili delle decisioni terapeutiche possono usare i dashboard per visualizzare rapidamente dati e metriche importanti in grado di favorire decisioni efficaci.
Ulteriori informazioni sulla soluzione: Video | Documentation | Post di blog
Come i clienti utilizzano il modello di ispezione
App per la sicurezza e la conformità di Virgin Atlantic
Virgin Atlantic usa Microsoft Power Platform per eseguire un audit di sicurezza e conformità per i loro aeromobili. Gli ingegneri aeronautici usano una semplice app canvas Power Apps sui loro dispositivi mobili, con gli elenchi di controllo precaricati per eseguire ispezioni ad hoc e programmate.
Gli ingegneri aeronautici utilizzano un'app canvas sui loro iPad aziendali per eseguire ispezioni ad hoc e programmate. Possono visualizzare quali audit sono pianificati e rivedere le domande di audit. Al termine di un'ispezione, le risposte previste vengono evidenziate in verde per fornire un aiuto visivo. Le risposte impreviste sono evidenziate in rosso e seguite da un prompt che l'ingegnere può utilizzare per registrare una ricerca e assegnare un'attività di completamento a un manager.
I responsabili della conformità tecnica utilizzano un'app canvas Power Apps integrata in a elenco di SharePoint per esaminare le ispezioni completate e visualizzare tutti i risultati delle ispezioni. Possono anche generare riepiloghi di ispezione HTML e PDF dall'app se un ispettore o un dirigente richiede ulteriori informazioni.
App di ispezione Standard Bank ATM
Il team Cash Tribe di Retail Banking South Africa era responsabile di 8.000 bancomat. Avevano bisogno di eseguire ispezioni manuali di questi bancomat su base regolare per problemi come atti di vandalismo, schermi rotti e ambienti sporchi non contrassegnati tramite avvisi automatici. Le ispezioni venivano fatte con blocco per appunti e il team era sepolto in risme di scartoffie.
Con Microsoft Power Platform, Standard Bank è stata in grado di creare un'app per dispositivi mobili per l'ispezione dei bancomat. Oltre 300 ispettori utilizzano l'app canvas Power Apps per generare oltre 5.000 report di ispezione ogni mese. L'app utilizza le funzionalità GPS del dispositivo per trovare i bancomat nelle vicinanze e la fotocamera del dispositivo per scattare le foto quando è necessario segnalare problemi.
Guarda una demo dell'ispezione bancomat.
Una parte importante del modello di ispezione è la capacità di rivedere i dati raccolti. Per questa app, i dati vengono archiviati in elenchi di SharePoint Online che è il repository di dati centrale per consentire alla business intelligence di aiutare in futuri miglioramenti. I dashboard e i report Power BI vengono utilizzati per visualizzare i dati aggregati.
Valutazione della lettura nelle scuole pubbliche di Tacoma
Le scuole di Tacoma, Washington, usano la (Valutazione della lettura in età evolutiva, 2a edizione (DRA2), secondo cui gli insegnanti leggono con gli studenti per valutare il loro livello di lettura e le loro capacità. Gli insegnanti osservano, registrano e valutano sistematicamente come le prestazioni di lettura di uno studente cambiano nel tempo e utilizzano questi dati per impostare obiettivi di lettura per lo studente.
Invece di compilare i moduli cartacei come prima, gli insegnanti ora accedono a questa app dal proprio dispositivo mobile o tablet Surface fornito dalla scuola. Gli insegnanti utilizzano l'app per inserire informazioni dettagliate dalla valutazione della lettura di ogni studente, come obiettivi di lettura orale e obiettivi di comprensione.
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