Nota: questo articolo fa parte di una serie di esercitazioni sull'uso di PowerApps, Microsoft Flow e Power BI con SharePoint Online. Assicurarsi di leggere l'introduzione alla serie per farsi un'idea del quadro generale, nonché dei download correlati.

In questa attività verrà aggiunto un avviso in Power BI per comunicare all'utente se l'approvazione dei progetti in sospeso richiede troppo tempo e un flusso che risponda quando si riceve tale avviso. Per altre informazioni sugli avvisi, vedere Avvisi per i dati nel servizio Power BI.

Passaggio 1: Creare un avviso

  1. Nel servizio Power BI, aprire il dashboard che è stato creato nell'ultima attività.

  2. Nella scheda con il numero singolo, fare clic o toccare i puntini di sospensione (... ).

    Scheda Numero massimo di giorni in attesa di approvazione

  3. Fare clic o toccare Icona a forma di campana .

    Menu riquadro

  4. Nel riquadro destro fare clic o toccare la scheda Aggiungi regola di avviso.

    Aggiungi regola di avviso

  5. Esaminare le opzioni disponibili per gli avvisi, ad esempio la frequenza con cui deve essere eseguito un avviso. Immettere un valore pari a 25 per Soglia, quindi fare clic o toccare Salva e chiudi.

    Impostare una soglia di avviso e salvare

L'avviso non verrà attivato subito, anche se 56 supera la soglia di 25, ma solo quando verranno aggiornati i dati. Questa operazione sarà esaminata quando si eseguirà lo scenario end-to-end.

Quando vengono generati gli avvisi, Power BI invia un messaggio di posta elettronica all'autore dell'avviso. Nel passaggio successivo si vedrà come inviare messaggi aggiuntivi con Microsoft Flow.

Passaggio 2: Creare un flusso che risponda all'avviso

  1. Accedere a flow.microsoft.com, fare clic o toccare Servizi, quindi Power BI.

    Power BI in Microsoft Flow

  2. Fare clic o toccare Invia un messaggio di posta elettronica a tutti i destinatari quando viene attivato un avviso di Power BI basato sui dati.

    Inviare un messaggio di posta elettronica quando viene attivato un avviso di Power BI

  3. Fare clic o toccare Usa questo modello.

  4. Se non è già stato effettuato l'accesso, accedere a Outlook e Power BI, quindi fare clic o toccare Continua.

    Accedere e continuare

  5. Nell'elenco a discesa ID avviso selezionare Avviso per Numero massimo di giorni in attesa di approvazione.

    Specificare un avviso come trigger

  6. Nella casella A immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

    Specificare il destinatario del messaggio

  7. Fare clic o toccare Modifica per visualizzare altri campi che è possibile aggiornare.

    Modificare il messaggio di avviso

  8. In alto a destra della schermata, fare clic su Crea flusso, quindi su Fine.

    Pulsante Fine

Questa esecuzione del flusso verrà visualizzata quando si eseguirà lo scenario end-to-end. Si procederà ora all'ultima attività in questo scenario, cioè l'incorporamento di un report di Power BI in SharePoint.

Passaggi successivi

Il passaggio successivo di questa serie di esercitazioni consiste nell'incorporare il report di progetto di Power BI in SharePoint Online.