Impostare gli avvisi per i dati per il dashboard di Power BI

Nota

Questo articolo fa parte di una serie di esercitazioni sull'uso di Power Apps, Power Automate e Power BI con SharePoint Online. Assicurati di leggere l'introduzione alla serie per farti un'idea del quadro generale, nonché dei download correlati.

In questa attività viene aggiunto un avviso in Power BI per comunicare se l'approvazione dei progetti in sospeso richiede troppo tempo e un flusso che risponda quando si riceve tale avviso. Per altre informazioni sugli avvisi, vedi Avvisi per i dati nel servizio Power BI.

Passaggio 1: Creare un avviso

  1. Nel servizio Power BI, apri il dashboard che è stato creato nell'ultima attività.

  2. Nella scheda con il numero singolo, tocca o fai clic sui puntini di sospensione (. . .).

    Scheda Numero massimo di giorni in attesa di approvazione.

  3. Tocca o fai clic su Icona della campanella..

    Menu riquadro.

  4. Nel riquadro destro tocca o fai clic sulla scheda Aggiungi regola di avviso.

    Aggiungi regola di avviso.

  5. Esamina le opzioni disponibili per gli avvisi, ad esempio la frequenza con cui deve essere eseguito un avviso. Immetti un valore pari a 25 per Soglia, quindi tocca o fai clic su Salva e chiudi.

    Impostare una soglia di avviso e salvare.

L'avviso non verrà attivato subito, anche se 56 supera la soglia di 25, ma solo quando verranno aggiornati i dati. Questa operazione sarà esaminata quando esegui lo scenario end-to-end.

Quando vengono generati gli avvisi, Power BI invia un messaggio di posta elettronica all'autore dell'avviso. Nel passaggio successivo si vedrà come inviare messaggi aggiuntivi con Power Automate.

Passaggio 2: Creare un flusso che risponda all'avviso

  1. Accedi a make.powerautomate.com, tocca o fai clic su Servizi, quindi su Power BI.

    Power BI in Power Automate.

  2. Tocca o fai clic su Invia un messaggio di posta elettronica a tutti i destinatari quando viene attivato un avviso di Power BI basato sui dati.

    Inviare un messaggio di posta elettronica quando viene attivato un avviso di Power BI.

  3. Tocca o fai clic su Usa questo modello.

  4. Se non hai effettuato l'accesso, accedi a Outlook and Power BI, quindi tocca o fai clic su Continua.

    Accedere e continuare.

  5. Nell'elenco a discesa ID avviso seleziona Avviso per Numero massimo di giorni in attesa di approvazione.

    Specificare un avviso come trigger.

  6. Nella casella A immetti un indirizzo di posta elettronica valido.

    Specificare il destinatario del messaggio.

  7. Tocca o fai clic su Modifica per visualizzare altri campi che è possibile aggiornare.

    Modificare il messaggio di avviso.

  8. In alto a destra della schermata, fai clic su Crea flusso, quindi su Fine.

    Pulsante Fine.

Questa esecuzione del flusso verrà visualizzata quando esegui lo scenario end-to-end. Si procederà ora all'ultima attività in questo scenario, cioè l'incorporamento di un report di Power BI in SharePoint.

Passaggi successivi

Il passaggio successivo di questa serie di esercitazioni consiste nell'incorporare il report di progetto di Power BI in SharePoint Online.

Vedi anche

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