L'obiettivo è quello di automatizzare e semplificare i processi aziendali con SharePoint Online? Si ha già esperienza di PowerApps, Microsoft Flow o Power BI, ma non si è sicuri su come usarli con SharePoint Online? Questo è il posto giusto. Questa serie di esercitazioni illustra come creare un'app di gestione di progetti di base basata sugli elenchi di SharePoint e su tre tecnologie chiave che si integrano con SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow e Power BI. Essendo interattive, queste tecnologie permettono di valutare la propria attività, agire in base ai risultati e automatizzare i flussi di lavoro. Al termine di questa serie, si avrà a disposizione uno scenario interessante come il seguente:

Diagramma dello scenario completato

Scenario aziendale

In questa serie di esercitazioni, la società Contoso ha un sito di SharePoint Online in cui gestisce il ciclo di vita di progetti, dalla richiesta, all'approvazione, allo sviluppo, fino alla verifica finale. Un richiedente del progetto, ad esempio un capo reparto, richiede un progetto IT aggiungendo un elemento a un elenco di SharePoint. Un revisore del progetto, ad esempio un manager IT, esamina il progetto, approvandolo o rifiutandolo. Se approvato, il progetto viene assegnato a un project manager e vengono aggiunti dettagli aggiuntivi a un secondo elenco attraverso la stessa app. Un analista aziendale esamina i progetti correnti e completati usando un report di Power BI incorporato in SharePoint. Microsoft Flow viene usato per inviare messaggi di approvazione e per rispondere agli avvisi di Power BI.

Introduzione rapida

Lo scenario presentato in questa serie di esercitazioni è semplice rispetto a un'app completa di gestione e analisi dei progetti, ma è comunque necessario un po' tempo per completare tutte le attività. Se si vuole solo un'introduzione rapida all'uso di PowerApps, Microsoft Flow e Power BI con SharePoint, leggere i seguenti articoli:

Al termine della lettura, sarà consigliabile esaminare questo scenario completo.

Anche all'interno dello scenario, è possibile concentrarsi sulle attività che più interessano l'utente e completarle, se si ha tempo. Dopo aver impostato gli elenchi di SharePoint nell'attività 1, è possibile eseguire le attività da 2 a 5 in qualsiasi ordine, quindi le attività da 6 a 8 in sequenza. Infine, il pacchetto di download per questo scenario contiene due app complete e un report di Power BI Desktop. È possibile esaminarli e apprendere attraverso gli esempi anche se non si eseguono tutti i passaggi in ogni attività.

Prerequisiti

Per completare lo scenario, sono necessari i seguenti strumenti desktop e sottoscrizioni. La sottoscrizione a Office 365 Business Premium include PowerApps e Microsoft Flow.

Sottoscrizione o strumento Collegamento
Sottoscrizione a Office 365 Business Premium Sottoscrizione di valutazione
PowerApps Studio Usare PowerApps Studio per il Web (non è richiesto il download) o PowerApps Studio per Windows
Sottoscrizione a Power BI Pro Sottoscrizione di valutazione (fare clic su PROVALO GRATIS)
Power BI Desktop Download gratuito (fare clic su SCARICA GRATIS)

In teoria, si dovrebbero conoscere le nozioni di base di ogni tecnologia, ma è comunque possibile completare lo scenario anche se non si ha familiarità con alcune di queste tecnologie. Per iniziare a usarle subito, usare il contenuto seguente:

Passaggi successivi

Il passaggio successivo di questa serie di esercitazioni consiste nell'impostare gli elenchi di SharePoint Online usati in tutta la serie.