Nota: questo articolo fa parte di una serie di esercitazioni sull'uso di PowerApps, Microsoft Flow e Power BI con SharePoint Online. Assicurarsi di leggere l'introduzione alla serie per farsi un'idea del quadro generale, nonché dei download correlati.
SharePoint offre un numero considerevole di funzionalità per la condivisione e la collaborazione, ma questo scenario è incentrato su una sola funzionalità: gli elenchi di SharePoint. Un elenco è semplicemente una raccolta di dati che è possibile condividere con i membri del team e altri utenti del sito. Verranno esaminati gli elenchi usati per questo scenario, quindi sarà possibile crearli in un sito di SharePoint Online personale.
Passaggio 1: Comprendere gli elenchi
È il primo elenco è Richieste di progetto, in cui un richiedente di progetto aggiunge una richiesta. Il revisore del progetto esamina quindi la richiesta, approvandola o rifiutandola.
| Colonna elenco | Tipo di dati | Note |
| Titolo | Riga di testo singola | Colonna predefinita, usata per il nome di progetto |
| Descrizione | Riga di testo singola | |
| TipoProgetto | Riga di testo singola | Valori: nuovo hardware, hardware aggiornato, nuovo software, software aggiornato |
| DataRichiesta | Data | |
| Richiedente | Riga di testo singola | |
| GiorniStimati | Numero | Consente il confronto tra la stima del richiedente, la stima del project manager e quella effettiva |
| Approvato | Riga di testo singola | Valori: in sospeso, sì, no |
Nota: si userà anche la colonna ID, generata da SharePoint e nascosta per impostazione predefinita. Per motivi di semplicità, si useranno tipi di dati di base, ma una vera app potrebbe usare tipi più complessi, ad esempio Persona o Gruppo per la colonna Richiedente. Per informazioni sui tipi di dati supportati da PowerApps, vedere Connettersi da Microsoft PowerApps a SharePoint.
Il secondo elenco è Dettagli progetto, che tiene traccia dei dettagli relativi a tutti i progetti approvati, ad esempio quale project manager è stato assegnato.
| Colonna elenco | Tipo di dati | Note |
| Titolo | Riga di testo singola | Colonna predefinita, usata per il nome di progetto |
| IDRichiesta | Numero | Corrisponde al valore nella colonna ID dell'elenco Richieste di progetto |
| DataApprovazione | Data | |
| Stato | Riga di testo singola | Valori: non avviato, in corso, completato |
| DataInizioPrevista | Data | La data di inizio prevista dal project manager |
| DataFinePrevista | Data | La data di fine prevista dal project manager |
| GiorniPrevisti | Numero | Giorni lavorativi; in genere verrebbero calcolati, ma non sono presenti in questo scenario |
| GiorniEffettivi | Numero | Per i progetti completati |
| AssegnatoPM | Riga di testo singola | Project manager |
Passaggio 2: Creare e rivedere gli elenchi
Per continuare con lo scenario, è necessario creare due elenchi di SharePoint e popolarli con dati di esempio. Di seguito verrà illustrato come creare l'elenco e incollarvi dati di esempio. Assicurarsi di avere i file di Excel contenuti nel pacchetto di download.
Nota: usare Internet Explorer per questo passaggio.
Creare gli elenchi
In Internet Explorer, nel sito di SharePoint, fare clic o toccare Nuovo, quindi Elenco.
Immettere il nome "Richieste di progetto", quindi fare clic o toccare Crea.
Viene creato l'elenco Richieste di progetto, con il campo Titolo predefinito.
Aggiungere colonne all'elenco
Fare clic o toccare l'
, quindi Riga di testo singola.
Immettere il nome "Descrizione", quindi fare clic o toccare Crea.
Ripetere i passaggi 1. e 2. per le altre colonne nell'elenco:
- Riga di testo singola > "TipoProgetto"
- Data > "DataRichiesta"
- Riga di testo singola > "Richiedente"
- Numero > "GiorniStimati"
- Riga di testo singola > "Approvato"
Copiare i dati nell'elenco
Fare clic o toccare Modifica rapida.
Selezionare le celle nella griglia.
Aprire la cartella di lavoro project-requests.xlsx e selezionare tutti i dati (escluse le intestazioni).
Copiare i dati e quindi incollarli nella griglia in SharePoint, quindi fare clic o toccare Fine.
Ripetere il processo di creazione e copia dell'elenco "Dettagli progetto", usando la cartella di lavoro project-details.xlsx. Consultare la tabella Dettagli progetto in Passaggio 1: Comprendere gli elenchi per conoscere i tipi di dati e i nomi di colonna.
Passaggio 3: Aggiornare le connessioni agli esempi - facoltativo
Come accennato nell'introduzione a questa serie di esercitazioni, il pacchetto di download contiene due app e un report di esempio. È possibile completare questo scenario senza usare questi esempi, ma se si vogliono usare gli esempi, è necessario aggiornare le connessioni agli elenchi di SharePoint in modo che usino gli elenchi personali come origine dati, piuttosto che quelli forniti da Microsoft.
Aggiornare le connessioni per le app di esempio
Aprire project-management-app.msapp in PowerApps Studio.
Fare clic o toccare Consenti per far sì che PowerApps usi SharePoint.
Sulla barra multifunzione, nella scheda Visualizzazione, fare clic o toccare Origini dati.
Nel riquadro destro, fare clic o toccare i puntini di sospensione (...) accanto a Dettagli progetto, quindi fare clic o toccare Rimuovi.
Nel riquadro destro fare clic o toccare Aggiungi origine dati.
Toccare o fare clic su Nuova connessione.
Fare clic o toccare SharePoint, quindi Connetti.
Immettere l'URL per il sito di SharePoint Online che contiene gli elenchi appena creati, quindi fare clic o toccare Vai.
Selezionare l'elenco Dettagli progetto e quindi fare clic o toccare Connetti.
La scheda Origini dati nel riquadro destro mostra ora la connessione appena creata.
Nel riquadro destro, fare clic o toccare i puntini di sospensione (...) accanto a Dettagli progetto, quindi fare clic o toccare Aggiorna.
Fare clic sull'
nell'angolo superiore destro per eseguire l'app e assicurarsi che le connessioni funzionino correttamente.Ripetere i passaggi in questa sezione per project-requests-app.msapp, usando l'elenco Richieste di progetto.
Aggiornare le connessioni per il report di esempio
Aprire project-analysis.pbix in Power BI Desktop.
Sulla barra multifunzione, nella scheda Home, fare clic o toccare Modifica query, quindi Impostazioni origine dati.
Fare clic o toccare Cambia origine.
Immettere l'URL per il sito di SharePoint Online, quindi fare clic o toccare OK.
Power BI Desktop mostra un banner sotto la barra multifunzione, per poter applicare le modifiche e acquisire i dati dalla nuova origine. Fare clic o toccare Applica modifiche.
Accedere con un account aziendale (l'account usato per accedere a SharePoint Online), quindi fare clic o toccare Connetti.
Passaggi successivi
Il passaggio successivo di questa serie di esercitazioni consiste nel generare un'app per gestire le richieste di progetto.