Impostare gli elenchi per l'integrazione di SharePoint Online con Power Apps, Power Automate e Power BI

Nota

Questo articolo fa parte di una serie di esercitazioni sull'uso di Power Apps, Power Automate e Power BI con SharePoint Online. Assicurati di leggere l'introduzione alla serie per farti un'idea del quadro generale, nonché dei download correlati.

SharePoint offre un numero considerevole di funzionalità per la condivisione e la collaborazione, ma questo scenario è incentrato su una sola funzionalità: Introduzione agli elenchi. Un elenco è semplicemente una raccolta di dati che puoi condividere con i membri del team e altri utenti del sito. Verranno esaminati gli elenchi usati per questo scenario, quindi potrai crearli nel tuo sito di SharePoint Online.

Passaggio 1: Comprendere gli elenchi

Il primo elenco è Richieste di progetto, in cui un richiedente di progetto aggiunge una richiesta. Il revisore del progetto esamina quindi la richiesta, approvandola o rifiutandola.

Colonna elenco Tipo di dati Note
Titolo Riga di testo singola Colonna predefinita, usata per il nome di progetto
Descrizione Riga di testo singola
ProjectType Riga di testo singola Valori: nuovo hardware, hardware aggiornato, nuovo software, software aggiornato
RequestDate Data
Richiedente Riga di testo singola
EstimatedDays Numero Consente il confronto tra la stima del richiedente, la stima del project manager e quella effettiva
Approvata Riga di testo singola Valori: in sospeso, sì, no

Nota

Verrà usata anche la colonna ID, generata da SharePoint e nascosta per impostazione predefinita. Per motivi di semplicità usi i tipi di dati di base, ma una vera app potrebbe usare tipi più complessi, ad esempio Persona o Gruppo per la colonna Richiedente. Per informazioni sui tipi di dati supportati da Power Apps vedi Connettersi da Microsoft Power Apps a SharePoint.

Il secondo elenco è Dettagli progetto, che tiene traccia dei dettagli relativi a tutti i progetti approvati, ad esempio quale project manager è stato assegnato.

Colonna elenco Tipo di dati Note
Titolo Riga di testo singola Colonna predefinita, usata per il nome di progetto
RequestID Numero Corrisponde al valore nella colonna ID dell'elenco Richieste di progetto
ApprovedDate Data
Stato Riga di testo singola Valori: non avviato, in corso, completato
ProjectedStartDate Data La data di inizio prevista dal project manager
ProjectedEndDate Data La data di fine prevista dal project manager
ProjectedDays Numero Giorni lavorativi; in genere verrebbero calcolati, ma non sono presenti in questo scenario
ActualDays Numero Per i progetti completati
PMAssigned Riga di testo singola Responsabile di progetto

Passaggio 2: Creare e rivedere gli elenchi

Per continuare con lo scenario, crei due elenchi di SharePoint e li popoli con i dati di esempio. Di seguito ti verrà illustrato come creare l'elenco e incollarvi dati di esempio. Assicurati di avere scaricato il file Excel di esempio.

Nota

Usa Microsoft Edge per questo passaggio.

Creare gli elenchi

  1. In Microsoft Edge, nel sito di SharePoint, tocca o fai clic su Nuovo, quindi Elenco.

    Crea un nuovo elenco SharePoint.

  2. Immetti il nome "Richieste di progetto", quindi tocca o fai clic su Crea.

    Specificare il nome del nuovo elenco.

    Viene creato l'elenco Richieste di progetto, con il campo Titolo predefinito.

    Elenco Richieste di progetto.

Aggiungere colonne all'elenco

  1. Tocca o fai clic sull'icona Nuovo elemento., quindi su Riga di testo singola.

    Aggiungere campo Riga di testo singola.

  2. Immetti il nome "Descrizione", quindi tocca o fai clic su Salva.

  3. Ripeti i passaggi 1. e 2. per le altre colonne nell'elenco:

    1. Riga di testo singola > "ProjectType"
    2. Data > "RequestDate"
    3. Riga di testo singola > "Richiedente"
    4. Numero > "EstimatedDays"
    5. Riga di testo singola > "Approvato"

Copiare i dati nell'elenco

  1. Tocca o fai clic su Modifica rapida.

    Modifica rapida per elenco.

  2. Seleziona le celle nella griglia.

    Elenco con tutte le colonne.

  3. Apri la cartella di lavoro scaricata e seleziona tutti i dati (non le intestazioni).

    Tabella di Excel Richieste di progetto.

  4. Copia i dati e quindi incollali nella griglia in SharePoint, quindi tocca o fai clic su Fine.

    Elenco completato con i dati.

  5. Ripeti il processo di creazione e copia dell'elenco "Dettagli progetto", usando la cartella di lavoro project-details.xlsx. Consulta la tabella Dettagli progetto in Passaggio 1: Comprendere gli elenchi per conoscere i tipi di dati e i nomi di colonna.

Passaggi successivi

Il passaggio successivo di questa serie di esercitazioni consiste nel generare un'app per gestire le richieste di progetto.

Vedi anche

Nota

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