Nota: questo articolo fa parte di una serie di esercitazioni sull'uso di PowerApps, Microsoft Flow e Power BI con SharePoint Online. Assicurarsi di leggere l'introduzione alla serie per farsi un'idea del quadro generale, nonché dei download correlati.

In questa serie di esercitazioni sono stati trattati numerosi aspetti: dalla creazione di app e flussi alla creazione di report e al relativo incorporamento in SharePoint. Ci auguriamo di aver offerto un'esperienza formativa utile e che l'utente abbia compreso adeguatamente in che modo si integrano queste tecnologie, per poter integrare app, flussi e report in SharePoint in base alle proprie esigenze. Prima di terminare, però, verrà illustrata una procedura dettagliata end-to-end dello scenario per vedere in che modo interagiscono tutte le parti.

Passaggio 1: Aggiungere un progetto all'elenco Richieste di progetto

  1. Nell'elenco Richieste di progetto fare clic o toccare Tutti gli elementi, quindi App Richieste di progetto.

    Visualizzazione app Richieste di progetto

  2. Fare clic su Apri per aprire l'app in una nuova scheda del browser.

    Aprire l'app Richieste di progetto

  3. Nell'app, fare clic o toccare l'icona Aggiungi elemento per creare un nuovo elemento.

  4. Compilare il modulo con i valori seguenti:

    • Titolo = "Dispositivi mobili per il team di progettazione"
    • Approvato = "In sospeso"
    • Descrizione = "Il team di progettazione userà ora i dispositivi forniti da Contoso"
    • GiorniStimati = "30"
    • TipoProgetto = "Nuovo hardware"
    • DataRichiesta = "=03/01/2017"
    • Richiedente = "Valeria Romano"

    Modulo di modifica Richieste di progetto

  5. Fare clic o toccare l'icona del segno di spunta, quindi chiudere la scheda del browser.

  6. Tornare all'elenco Richieste di progetto, fare clic o toccare App Richieste di progetto, quindi Tutti gli elementi.

    Visualizzare tutti gli elementi

  7. Verificare la nuova voce nell'elenco.

    Elenco di SharePoint con una nuova voce

Passaggio 2: Approvare il progetto

  1. Quando si aggiunge l'elemento nel passaggio 1, il flusso deve essere eseguito e inviare un messaggio di approvazione. Controllare se nella posta in arrivo dell'account di posta elettronica del revisore

    Messaggio richiesta di approvazione

  2. Fare clic su Approva. Il flusso esegue un altro processo e si ottiene un feedback analogo al seguente direttamente nella posta elettronica.

    Operazione completata

  3. Controllare la posta in arrivo dell'account di posta elettronica del richiedente per verificare la presenza di un messaggio di approvazione.

    Messaggio di approvazione al richiedente

  4. Verificare la voce aggiornata nell'elenco.

    Elenco di SharePoint con voce aggiornata

Passaggio 3: Assegnare un manager al progetto

  1. Prima di tutto, si esaminerà l'elenco Dettagli progetto in SharePoint. Il nuovo progetto ha un valore Non assegnato nella colonna AssegnatoPM.

    Elemento elenco SharePoint Non assegnato

  2. Nel sito di SharePoint, nel riquadro di spostamento a sinistra, fare clic o toccare App di gestione progetto.

  3. Nella prima schermata, fare clic o toccare Assegna manager.

    Assegnare il manager al progetto

  4. Nella schermata Assegna manager saranno visualizzati i due progetti non assegnati dall'elenco. Selezionare il progetto Dispositivi mobili per il team di progettazione.

    Progetto non assegnato selezionato nell'app

  5. Nell'input di testo Manager immettere "Fiamma Greco", quindi fare clic su OK.

    La modifica viene applicata all'elenco e la raccolta viene aggiornata in modo da visualizzare solo il progetto non assegnato rimanente.

    Manager assegnato al progetto

  6. Chiudere l'app e tornare all'elenco di SharePoint. Si noterà che la voce di progetto è ora aggiornata con il nome del project manager.

    Elemento elenco SharePoint Assegnato

Passaggio 4: Aggiungere una stima del tempo per il progetto

  1. Fare clic o toccare l'icona Indietro per tornare alla prima schermata, quindi fare clic o toccare Aggiorna dettagli.

    Aggiornare dettagli progetto

  2. Nella schermata Visualizza progetti immettere "Dispositivo mobile" nella casella di ricerca.

    Eseguire la ricerca nell'app

  3. Fare clic sull'icona a forma di freccia Dettagli per l'elemento Dispositivi mobili per il team di progettazione.

    Selezionare il progetto da aggiornare

  4. Nella schermata Aggiorna dettagli impostare i seguenti valori:

    • Campo Stato = "Non avviato"
    • Campo DataInizioPrevista = "6/3/2017"
    • Campo DataFinePrevista = "24/3/2017"
    • Campo GiorniPrevisti = "15"

    Aggiornare dettagli progetto

  5. Fare clic o toccare l'icona del segno di spunta, per applicare la modifica all'elenco di SharePoint.

  6. Chiudere l'app e tornare all'elenco. Si noterà che la voce di progetto è ora aggiornata con le modifiche apportata a date e giorni.

    Dettagli aggiornati nell'elenco di SharePoint

Passaggio 5: Esaminare i dati del report per i progetti esistenti

  1. In SharePoint, fare clic o toccare Contenuto del sito, quindi Pagine del sito.

  2. Aprire la pagina Analisi progetto creata in precedenza.

    Report di analisi di progetto incorporato

  3. Controllare la visualizzazione di varianza.

    Grafico che mostra la varianza

    Come osservato durante la creazione di questa visualizzazione, la varianza per i progetti gestiti da Irvin Sayers è decisamente maggiore rispetto a quelli gestiti da Joni Sherman.

  4. Eseguendo il drill-down della visualizzazione, si osserverà che gran parte della varianza proviene dai due progetti che hanno richiesto molto più tempo del previsto.

    Grafico che mostra i dettagli della varianza

  5. Esaminare la tabella che mostra il tempo necessario per i progetti per passare dalla data di approvazione alla data di inizio prevista.

    Tabella che mostra le differenze dalla data di inizio

    Come osservato quando è stata creata questa visualizzazione, i progetti assegnati a Irvin Sayers richiedono più tempo per iniziare, di cui due in particolare impiegano molto più tempo del previsto.

Passaggio 6: Rispondere ai ritardi di un progetto in sospeso

  1. Nel servizio Power BI, fare clic o toccare il set di dati project-analysis, quindi fare clic o toccare AGGIORNA ORA. L'aggiornamento attiva l'avviso che era stato impostato per i progetti in sospeso.

    Aggiornare il set di dati ora

  2. Al termine dell'aggiornamento, il centro notifiche in alto a destra mostra una nuova icona di notifica.

    Centro notifiche di Power BI

    Ciò può richiedere del tempo, quindi verificare in un secondo momento se non viene visualizzata immediatamente.

  3. Aprire il centro notifiche per visualizzare i dettagli dell'avviso attivato.

    Notifica di avviso dati

  4. Controllare la posta in arrivo per la persona che ha creato l'avviso (in questo caso, Megan Bowen).

    Messaggio di avviso da Power BI

  5. Controllare la posta in arrivo per la persona aggiunta nel flusso di avvisi per i dati (in questo caso, Allan DeYoung).

    Messaggio di avviso da Microsoft Flow

  6. Ora che si hanno informazioni sui progetti in sospeso, è possibile tornare indietro e approvare qualsiasi progetto in attesa di attenzione da parte dell'utente.

Ciò conclude la procedura dettagliata end-to-end e questa serie di esercitazioni. Si consiglia di continuare il percorso di apprendimento nei seguenti siti:

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