パターン: 承認

Power Apps メーカーは、承認パターンを使用して、データ、意思決定、ドキュメントが、関係者または複数の関係者によって、一度にまたは順番にレビューされるようにします。 承認パターンだけでも価値がありますが、他のパターン、特に 検査または監査パターン と組み合わせることもよくあります。 承認は Power Automate 承認ワークフロー で簡単に実装できまが、アプリに組み込んだ機能を使用して実装することもできます。

承認パターンの認識方法

典型的な承認シナリオでは:

1. データは、ユーザー入力、外部システム、またはその他のソースから収集されます。 データは、1 つのドキュメント、複数のドキュメント、単一の値、または別のシステムからの結果である可能性があります。 ユーザーが、承認申請を開始するか、システムが基準 (たとえば、$1,000 を超える購入には承認が必要) またはシナリオ (たとえば、海外出張には幹部の承認が必要) に基づいて承認を自動的に開始します。

2. 1 人または複数の承認者が、情報を評価し、次のいずれかを実行するアクションを実行します:

   • 申請を別の承認者に進めます。

   • 申請を承認します。

   • 申請を別の人に再割り当てします。

   • 申請を却下します。

3. システムは、承認者の応答に基づいてアクションを実行します。

顧客の承認パターンの導入事例

トヨタ、出張申請に Power Automate を採用

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Toyota Motor North America は、世界中のトヨタの事業所、ディーラー、サプライヤーを訪問するチーム メンバーを派遣しています。 Power Automate の一般的な理解だけで、Toyota Motor North America 品質部門の 1 人のエンジニアが、わずか 2 週間でソリューションを構築し、事業部に導入しました。

フォームが送信されると、Power Automate は Office 365 ユーザー コネクタを使用して、レポート構造の手順を実行し、管理階層で申請者の適切な承認者を検索します。 海外出張などの特定の条件では、ロジックによって、申請の最終決定に必要な二次的承認者を特定します。

承認者とマネージャーは、申請の主要部分と、Microsoft Forms から申請の詳細を記載した PDF が添付されたメールを受け取ります。 エンジニアは Word と OneDrive の組み込みアクションを使用して、Word 文書を設定し、PDF に変換しました。 申請者と承認者は、電子メールと Microsoft Flow モバイル アプリ電子メールでの承認通知に加えて、PDF が添付された要約の電子メールを受け取ります。 幹部の承認者は、モバイル デバイスで申請を承認する機能をすぐに使用できるようになりました。

顧客イニシアチブ承認のための T-Mobile Orbit アプリ

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T-Mobile が競争力を持ち、電気通信業界のリーダーとなるために、デバイス プロモーション、サービス提供、技術イニシアチブなど、無数の顧客イニシアチブを常に実行しています。 最初の入力から最終承認までの複雑な顧客イニシアチブ プロセスは、完了するまでに数か月かかり、すべての段階で 5 - 15 人の従業員が関与します。

プロジェクト メンバーは、新しいデバイスのプロモーションなど、新しいイニシアチブを作成する必要がある場合、アプリにアクセスして詳細を入力し、チーム リーダーが確認できるように関連するすべてのドキュメントを添付します。 このアプリは、T-Mobile の幹部がイニシアチブを確認および承認するためにも使用されます。

このアプリは、キャンバス アプリ内で Power Automate 承認のカスタマイズ可能なビューを使用します。 この機能を独自のアプリにデプロイする 方法を確認 します。

Virgin Atlantic 従業員のクレジット カード承認

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Virgin Atlantic は、従業員が企業のクレジット・カードを申請するためのアプリを作成しました。 従業員がこの申請を送信すると、関連に送られ、印刷されて調達チームに渡されました。 Power Apps を使用してデジタル化されました。

テンプレート: Microsoft Building Access アプリ

この Building Access アプリは、組織がオフィス施設の段階的な再開を計画しているときに、従業員を安全にオフィスに戻すために使用されます。 世界中の施設チームは、ソーシャル ディスタンスを確保し、建物の占有率のしきい値を管理するために、建物のレイアウトと座席配置の再構築に取り組んでいます。 従業員はこのアプリを使用して、仕事用のオフィス スペースを予約します。 オフィス スペースが定員に近い場合、使用が許可される前にマネージャーに承認が送信されます。 マネージャーは、キャンバス アプリのカスタム承認画面または Microsoft Teams のアダプティブ カードを使用してアクセスを承認します。

このソリューションを独自の Microsoft Power Platform 環境に展開する方法を説明します。

追加例

• Hexion、IT 承認申請の自動化に Microsoft Power Platform を採用

• マイクロソフトは Microsoft Power Automate で給与計算プロセスを変革します

• Microsoft が Power Automate を使用して、新しい一元管理銀行ポータルを作成した方法

• Microsoft Microsoft Power Automate を使用した Microsoft の支払いプロセスの合理化