パターン: 資産管理

Power Apps は、会社の物理的資産を管理するための優れたプラットフォームを提供します。

現在誰がどのギアを持っているかを知りたいだけなのか、ワークスペースや車両などの限られたリソースの予約システムを作成したいのかにかかわらず、Power Apps を使用すると、従業員が使いやすいツールや、リソース使用のパターンを追跡、管理、分析するのに役立つタイムリーなビジネス インテリジェンスを作成できます。

以下は、紙ベースや電子メール ベースのシステムを Power Apps ソリューションに置き換えた組織を紹介する実際の使用例をいくつか紹介します。 さらに、Microsoft は、独自の資産予約プロジェクトやチェックアウト プロジェクトをすぐに開始するために使用できるいくつかのテンプレートを作成しています。

資産チェックアウト パターンの認識方法

典型的な資産管理シナリオでは:

1. 従業員は、利用可能な資産 (部屋、車両、ギアなど) を検索します。

2. すぐに資産をチェックアウトするか、特定の時間に予約します。

3. 管理は、利用可能な資産を一元的に管理および監視します。

テンプレート: 職場復帰ソリューション

職場復帰ソリューションのドキュメント

責任を持って再開し、インテリジェントに監視し、より安全な作業環境のためのソリューションで継続的に保護します。 施設管理者とタスクフォース リーダーが、十分な情報に基づいて決定を下し、場所を安全に再開できるようにします。 安全かつ生産的に作業するためのセルフサービス ツールを使用して、従業員が自信を持って復帰できるようにします。 健康安全のリーダーが従業員のケアと福利を確保できるように支援します。

職場復帰ソリューションのメイン モジュール

• 位置情報対応ダッシュボード  は、施設の準備状況を判断し、安全な再開を効率的に管理するのに役立ちます。

• 施設の安全管理  は、施設管理者が施設の再開と準備を管理するために必要なツールを提供します。

• 職場治療管理  は、健康安全リーダーに、新型コロナウイルスのケースを積極的に管理し、安全性を向上させるためのホットスポットを特定し、外部システムからデータをインポートしてケース管理と手動のコンタクト トレーシングをサポートするために必要なツールを提供します。

• 従業員の職場復帰  は、従業員が自信を持って職場に復帰し、オンサイトでの生産性を維持するために必要なセルフサービス ツールを従業員に提供します。 従業員の職場復帰アプリを使用して、建物に入る前にリモートかつセルフ スクリーンでチェックインできます。

ワークスペース スケジューリング用のアプリ

• 施設管理者は、施設の安全管理アプリ を使用して、予約可能な施設を設定し、予約のダッシュボードを確認します。

  

• 従業員は、従業員職場復帰アプリ を使用して、スペースを予約します。

  

追加のアプリとテンプレート

• create.powerapps.com で入手可能:

  • Asset Checkout (キャンバス アプリまたはモデル駆動型アプリ)

  • Book a Room (キャンバス アプリ)

• コミュニティ テンプレート: 予約アプリ テンプレート

顧客のこのパターンの導入事例

Armanino、Workspace Scheduler アプリ

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どれだけ持っているかではなく、どのように使うかが大事なこともあります。 Armanino—米国の最大手独立系会計・ビジネス コンサルティング会社 20 社の 1 つ—は、従来のオフィス モデルと機動力の必要性の間で板挟みになっています。 拠点を置く 15 の主要都市にある 16 のオフィスで、チームワークやクライアントとのミーティングのためにオフィス スペースを使用し、必要な場合には専門の専門家を配置しています。 同社は、移動が欠かせない従業員がオフィス スペースを常に利用できるようにしたいが、使用率の低いスペースに過剰なコストをかけることは避けたいと考えていました。

そこで、Armanino は Power Apps を使用して Workspace Scheduler モバイル アプリを作成しました。 そのために同社は、Microsoft AI Inner Circle プログラムの長年のメンバーであり、認定ゴールド パートナーでもある、Microsoft Dynamics 365 の専門家からなる独自の専任チームを編成しました。

このモバイル アプリは、すべてのスタッフに、利用可能なスペースについて迅速で正確な情報と、Microsoft Outlook、Office 365 ユーザー、SQL Server コネクタで強化された予約機能を提供します。

これにより、オフィス スペースを共有する意思のあるすべての Armanino の従業員は、Workspace Scheduler で自分のスペースがいつ空いているかを表示することができ、出張中のすべての従業員は事前にそのスペースを検索して予約できます。

Eneco、RoomFinder アプリ

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Eneco World は、企業の本社ビルというよりも、連携と革新のために人々を結びつけるという哲学を反映しています。 生産性と効率を向上させるために、オランダのエネルギー供給会社である Eneco は、信頼できる Microsoft ゴールド パートナーである Macaw に、約 3,000 人の従業員がミーティングを行い、協力するために必要なスペースを簡単に検索できるアプリの開発を依頼しました。

Eneco は、Microsoft Office 365 クラウドベース サービスでその課題に対応し、Power Apps、Power Automate、Power BI を使用して、人とアイデアをつなぐ RoomFinder アプリを開発しました。

課題

Eneco の従業員は全員が同じオフィスにいることで恩恵を受けましたが、すぐに利用可能な会議室や静かなワークスペースを見つけることが難しくなりました。 Eneco の従業員は、Microsoft Exchange の既定の会議室予約機能を使用して、本社ビルの公式会議室を予約していましたが、従業員が日常的にアクセスを必要とする約 200 のより小さい会議室もありました。 その中には、集中またはコラボレーションに使用する 1 人か 2 人の従業員用の静かな部屋、小規模な会議用の部屋、プロジェクト チーム用のスクラム ルームなどがありました。

最近まで、従業員は、14 階ある社内を探し回って空いている会議室を見つけ、紙に名前を書くことで予約をしていました。 「大きな建物です」と、Eneco の Office 365 技術リーダーである Ferry Bouwman 氏は話します。 「たとえば、私が 2 階にいる場合、13 階に空きがあるかどうかはわかりません。」 もう 1 つの課題は、会社が Eneco Village と呼んでいる 3 階の部屋だけが、Eneco 以外の同僚との会議用に予約できることでした。 他の階の部屋は社内会議用に確保されていましたが、予約できませんでした。

「2017 年に、ある部門では、チャレンジ デーを開催し、ソリューションを提供する可能性のあるアプリを構築する競争を奨励しましたが、それは高額な提案になりました」と van derBurg 氏は話します。 「それで、彼らは私たちに向かって言いました、『Power Apps がある。 何か作れるかもしれない。』」

カスタム ルーム ファインダー アプリ

解決策は、Microsoft パートナーの Macaw、Eneco の Office 365 Competence Center、エンド ユーザーの連携の結果でした。 Macaw は Office 365 の Microsoft Power Apps を使用して、レポートと予測データ分析をサポートする Eneco と Microsoft Power BI 用カスタム アプリを設計しました。

「私たちは、ホワイトボードに Eneco の要件をグラフ化することから始めました」と、Macaw の Office 365 ソリューション コンサルタントの Erik Bouman 氏は言います。 「利用可能な会議室に関するデータにアクセスすることで、会議の主催者に会議室と時間枠の一覧を提供する機能を構築しました。 アプリが可能な限りユーザー フレンドリーであることが重要でした。 Power Apps は、開発プロセスを迅速かつ簡単にしました。」

Virgin Atlantic

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Virgin Atlantic は、3000 人の客室乗務員に iPad を支給する必要がありました。 IT 資産管理チームが Power Apps アプリを開発し、iPad のバーコードをスキャンし、各乗務員に割り当てました。 すべての情報が SharePoint Online に保存されました、後で資産管理システムにインポートされました。 6 週間以内に、iPad の 90% がこのアプリのおかげで配布され、シリアル番号と乗務員の給与番号を手動で書き留めるのに費やされていた時間を大幅に削減しました。 日によって、ボランティアは 1 日に 250 台もの iPad を配っていました。