엔터티 데이터 관리

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이 항목에서는 Common Data Service의 데이터 관리에 대해 설명합니다. 다른 항목에서 데이터를 가져오고 내보내는 방법을 다루었지만 이제는 Excel에서 데이터로 작업하는 데 더 많은 시간을 보내도록 하겠습니다.

Excel 또는 CSV에서 데이터 가져오기

이 예에서는 지난 항목에서 만든 제품 검토 엔터티로 Excel 데이터를 가져옵니다. 또한 데이터를 이동하는 일반적인 형식인 CSV 파일에서 데이터를 가져올 수도 있습니다. 다음은 엔터티의 모양을 보여 주며, 강조 표시된 영역은 이 항목에서 중점적으로 다룰 내용입니다.

제품 검토 엔터티

엔터티에서 데이터 가져오기를 클릭한 다음 가져올 파일로 이동합니다. 매핑 표시를 클릭하고 Excel 파일의 열이 엔터티의 오른쪽 필드와 연결되어 있는지 확인합니다. 매핑에 만족하면 변경 내용 저장을 클릭합니다. 가져오기 주 화면으로 돌아가서 가져오기를 클릭합니다.

Excel에서 데이터 가져오기

Excel로 데이터 내보내기

Common Data Service 외부에서 액세스해야 하는 경우 데이터를 내보냅니다. 엔터티에서 데이터 내보내기를 클릭한 다음 zip 파일이 생성될 때까지 기다립니다. zip 파일을 열면 내보낸 데이터를 볼 수 있습니다. Excel로 데이터 내보내기

Excel로 템플릿 내보내기

데이터 다운로드 외에도 템플릿을 다운로드할 수 있습니다. 템플릿은 엔터티의 필드와 일치하는 구조이지만 데이터가 없는 Excel 파일입니다. 템플릿을 다운로드한 후 템플릿을 수동으로 또는 프로그래밍 방식으로 채우고 서비스로 다시 가져옵니다. 엔터티에서 템플릿 내보내기를 클릭한 다음 원하는 필드를 지정합니다(여기서는 필드 하나만 선택했음). Excel로 내보내기를 클릭한 다음 Excel 파일이 생성될 때까지 기다립니다. Excel 파일을 열면 선택한 필드가 있는 내보낸 템플릿을 볼 수 있습니다.

Excel로 템플릿 내보내기

Excel에서 데이터 열기 및 작업

마지막으로 Excel에서 열기 옵션을 살펴보겠습니다. PowerApps 추가 기능이 설치되어 있는 경우 이 옵션을 사용하여 Excel에서 데이터를 탐색하고 편집할 수 있습니다. 엔터티에서 Excel에서 열기를 클릭한 다음 해당 파일을 엽니다. 편집 기능을 사용하면 추가 기능을 통해 서비스의 엔터티에 대한 라이브 연결을 설정하고 통합 문서를 채웁니다. 통합 문서에서 직접 편집하여 행을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 게시를 클릭하여 변경 내용을 저장합니다. 또한 데이터를 새로 고쳐 최신 복사본이 있는지 확인하고, 엔터티에 데이터가 많이 있는 경우 특히 편리한 데이터 필터링을 수행할 수도 있습니다.

Excel에서 열기

Common Data Service에서 데이터를 관리하는 방법, 즉 Excel에서 데이터 가져오기, 내보내기 및 작업을 수행하는 방법에 관한 항목을 마무리지었습니다. 다음 항목에서는 데이터 보안 관리에 대해 설명하겠습니다.