SharePoint Online의 Power Apps, Power Automate, Power BI와의 통합에 대한 목록 설정

참고

이 문서는 Power Apps, Power Automate, Power BI를 SharePoint Online과 함께 사용하는 튜토리얼 시리즈의 일부입니다. 시리즈 소개를 참고하여 관련된 다운로드뿐만 아니라 전체적인 내용을 파악하도록 합니다.

SharePoint에는 공유 및 협업 기능을 위한 수많은 기능이 있지만 이 시나리오에서는 목록 소개라는 한 가지 기능에 대해 중점적으로 설명합니다. 목록은 팀 구성원 및 다른 사이트 사용자와 공유할 수 있는 데이터의 모음입니다. 이 시나리오에 사용된 목록을 검토한 다음 사용자 고유의 SharePoint Online 사이트에서 목록을 만들 수 있습니다.

1단계: 목록 이해

첫 번째 목록은 프로젝트 요청자가 요청을 추가하는 프로젝트 요청입니다. 그런 다음 프로젝트 승인자가 해당 요청을 검토하여 승인하거나 거부합니다.

목록 열 데이터 형식 메모
직함 한 줄 텍스트 프로젝트 이름에 사용되는 기본 열
설명 한 줄 텍스트
ProjectType 한 줄 텍스트 값: 새 하드웨어, 업그레이드된 하드웨어, 새 소프트웨어, 업그레이드된 소프트웨어
RequestDate Date
Requestor 한 줄 텍스트
EstimatedDays 번호 요청자 예상 값과 프로젝트 관리자 예상 및 실제 값의 비교를 사용하도록 설정합니다.
승인됨 한 줄 텍스트 값: 보류 중, 예, 아니요

참고

SharePoint에서 생성되고 기본적으로 숨겨지는 ID 열도 사용합니다. 간단히 하기 위해 기본 데이터 형식을 사용하지만, 실제 앱에서는 개인 또는 그룹과 같이 Requestor 열에 더 복잡한 형식을 사용할 수 있습니다. Power Apps에서 지원되는 데이터 유형에 대한 정보는 Microsoft Power Apps에서 SharePoint로 연결을 참조하세요.

두 번째 목록은 프로젝트 관리자 할당과 같이 승인된 모든 프로젝트에 대한 세부 정보를 추적하는 프로젝트 세부 정보입니다.

목록 열 데이터 형식 메모
직함 한 줄 텍스트 프로젝트 이름에 사용되는 기본 열
RequestID 번호 프로젝트 요청 목록 ID 열의 값과 일치
ApprovedDate Date
상태 한 줄 텍스트 값: 시작되지 않음, 진행 중, 완료됨
ProjectedStartDate Date 프로젝트 관리자가 프로젝트를 시작할 것으로 예상하는 시점
ProjectedEndDate Date 프로젝트 관리자가 프로젝트를 종료할 것으로 예상하는 시점
ProjectedDays 번호 근무일 - 일반적으로 계산되지만 이 시나리오에서는 계산되지 않음
ActualDays 번호 완료된 프로젝트 대상
PMAssigned 한 줄 텍스트 프로젝트 관리자

2단계: 목록 만들기 및 검토

이 시나리오를 계속하려면 두 개의 SharePoint 목록을 만들어 샘플 데이터로 채워야 합니다. 이제 목록을 만들고 샘플 데이터를 이 목록에 붙여 넣는 방법을 시연하겠습니다. 샘플 Excel 파일을 다운로드했는지 확인합니다.

참고

이 단계에 Microsoft Edge를 사용합니다.

목록 만들기

  1. Microsoft Edge의 SharePoint 사이트에서 새로 만들기, 목록을 차례로 클릭하거나 탭합니다.

    새 SharePoint 목록 만들기.

  2. 이름에 "프로젝트 요청"을 입력한 다음 만들기를 클릭하거나 탭합니다.

    새 목록 이름 지정.

    기본 제목 필드가 포함된 프로젝트 요청 목록이 만들어집니다.

    프로젝트 요청 목록.

목록에 열 추가

  1. 새 항목 아이콘., 한 줄 텍스트를 차례로 클릭하거나 탭합니다.

    한 줄 텍스트 필드 추가.

  2. 이름으로 "설명"을 입력한 다음 저장을 클릭하거나 탭합니다.

  3. 목록의 다른 열에 대해 1.2. 단계를 반복합니다.

    1. 한 줄 텍스트 > "ProjectType"
    2. 날짜 > "RequestDate"
    3. 한 줄 텍스트 > "Requestor"
    4. 숫자 > "EstimatedDays"
    5. 한 줄 텍스트 > "Approved"

목록에 데이터 복사

  1. 빠른 편집을 클릭하거나 탭합니다.

    목록에 대한 빠른 편집.

  2. 표에서 셀을 선택합니다.

    모든 열이 있는 목록.

  3. 다운로드된 통합 문서를 열고 모든 데이터(제목 제외)를 선택합니다.

    프로젝트 요청 Excel 테이블.

  4. 데이터를 복사하여 SharePoint의 표에 붙여 넣은 다음 완료를 클릭하거나 탭합니다.

    데이터가 포함된 완성된 목록.

  5. project-details.xlsx 통합 문서를 사용하여 "프로젝트 세부 정보" 목록에 대해 목록 만들기 및 복사 프로세스를 반복합니다. 열 이름과 데이터 형식은 1단계: 목록 이해의 프로젝트 세부 정보 테이블을 참조하세요.

다음 단계

이 자습서 시리즈의 다음 단계에서는 프로젝트 요청을 처리하는 앱을 생성합니다.

참조

참고

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이 설문 조사는 약 7분 정도 걸립니다. 개인 데이터는 수집되지 않습니다(개인정보처리방침).