완성된 SharePoint Online 통합 시나리오의 종합 워크스루

참고

이 문서는 Power Apps, Power Automate, Power BI를 SharePoint Online과 함께 사용하는 튜토리얼 시리즈의 일부입니다. 시리즈 소개를 참고하여 관련된 다운로드뿐만 아니라 전체적인 내용을 파악하도록 합니다.

이 자습서 시리즈에서는 캔버스 앱 및 흐름 빌드, 보고서 생성 및 SharePoint에 포함과 같은 막대한 양의 정보를 설명했습니다. 지금까지 많은 내용을 알아보고 이러한 기술을 통합하는 방법을 충분히 알아보았으므로 고유한 필요에 따라 SharePoint에 캔버스 앱, 흐름 및 보고서를 통합할 수 있습니다. 마무리하기 전에 시나리오를 끝까지 살펴보고 모든 부분이 함께 작동하는 방법을 확인하려고 합니다.

1단계: 프로젝트 요청 목록에 프로젝트 추가

  1. 프로젝트 요청 목록에서 모든 항목프로젝트 요청 앱을 차례로 클릭하거나 탭합니다.

    프로젝트 요청 앱 보기.

  2. 열기를 클릭하면 새 브라우저 탭에서 앱이 열립니다.

    프로젝트 요청 앱 열기.

  3. 앱에서 항목 추가 아이콘. 를 클릭하여 새 항목을 만듭니다.

  4. 다음 값으로 양식을 채웁니다.

    • Title = "디자인 팀의 모바일 디바이스"

    • Approved = "보류 중"

    • Description = "디자인 팀에서 이제 Contoso 공급 디바이스를 사용"

    • EstimatedDays = "30"

    • ProjectType = "새 하드웨어"

    • RequestDate = "03/01/2017"

    • Requestor = "Emily Braun"

      프로젝트 요청 편집 양식.

  5. 연필 확인 표시 아이콘.를 클릭하거나 탭한 다음 브라우저 탭을 닫습니다.

  6. 프로젝트 요청 목록으로 이동하여 프로젝트 요청 앱모든 항목을 차례로 클릭하거나 탭합니다.

    모든 항목 보기.

  7. 목록에서 새 항목을 확인합니다.

    새 항목이 있는 목록.

2단계: 프로젝트 승인

  1. 1단계에서 항목을 추가할 때 흐름을 실행하고 승인 메일을 보내야 합니다. 승인자 전자 메일 계정의 받은 편지함을 확인합니다.

    승인 요청 이메일.

  2. 승인을 클릭합니다. 흐름은 다른 프로세스를 실행하고, 전자 메일에서 직접 다음과 같은 피드백을 수신합니다.

    작업 완료.

  3. 요청자 전자 메일 계정의 받은 편지함을 확인하고 승인 전자 메일을 표시합니다.

    요청자에게 승인 이메일 전송.

  4. 목록에서 업데이트된 항목을 확인합니다.

    업데이트된 항목이 있는 목록.

3단계: 프로젝트에 관리자 할당

  1. 먼저 SharePoint에서 프로젝트 세부 정보 목록을 살펴보겠습니다. 새 프로젝트에는 PMAssigned 열에 할당되지 않음 값이 있습니다.

    할당되지 않은 목록 항목.

  2. SharePoint 사이트의 왼쪽 탐색 영역에서 프로젝트 관리 앱을 클릭하거나 탭합니다.

  3. 첫 번째 화면에서 관리자 할당을 클릭하거나 탭합니다.

    프로젝트에 관리자 할당.

  4. 관리자 할당 화면의 목록에서 할당되지 않은 두 개의 프로젝트가 표시됩니다. 디자인 팀의 모바일 디바이스 프로젝트를 선택합니다.

    앱에서 선택된 할당되지 않은 프로젝트.

  5. 관리자 텍스트 입력에서 "Joni Sherman"을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

    변경 내용이 목록에 적용되고 갤러리가 새로 고쳐지므로 할당되지 않은 나머지 프로젝트만 표시됩니다.

    프로젝트에 할당된 관리자.

  6. 앱을 닫고 목록으로 돌아갑니다. 이제 프로젝트 항목이 프로젝트 관리자 이름으로 업데이트되었음을 알 수 있습니다.

    할당된 목록 항목.

4단계: 프로젝트의 추정 시간 추가

  1. 뒤로가기 아이콘.을 클릭하거나 탭하여 첫 화면으로 돌아간 다음 세부 정보 업데이트를 클릭하거나 탭합니다.

    세부 정보 업데이트.

  2. 프로젝트 보기 화면에서 검색 상자에 "모바일"을 입력합니다.

    앱에서 검색.

  3. 세부 정보 화살표 아이콘.을 클릭하고 디자인팀의 모바일 디바이스 항목 확인.

    업데이트할 프로젝트 선택.

  4. 세부 정보 업데이트 화면에서 다음 값을 설정합니다.

    • 상태 필드 = "시작 안 함"

    • ProjectedStartDate 필드 = "3/6/2017"

    • ProjectedEndDate 필드 = "3/24/2017"

    • ProjectedDays 필드 = "15"

      프로젝트 세부 정보를 업데이트합니다.

  5. 연필 확인 표시 아이콘. 변경 사항을 목록에 적용합니다.

  6. 앱을 닫고 목록으로 돌아갑니다. 이제 프로젝트 항목이 변경된 날짜 및 일 수로 업데이트됩니다.

    목록에 업데이트된 세부 정보.

5단계: 기존 프로젝트에 대한 보고서 데이터 검토

  1. SharePoint Online에서 사이트 콘텐츠사이트 페이지를 차례로 클릭하거나 탭합니다.

  2. 앞에서 만든 프로젝트 분석 페이지를 엽니다.

    임베드된 프로젝트 분석 보고서.

  3. 분산의 시각적 정보를 검토합니다.

    분산을 보여주는 차트.

    이 시각화를 만들 때 알 수 있었듯이 Joni Sherman에 비해 Irvin Sayers가 실행한 프로젝트가 분산이 더 큽니다.

  4. 시각화를 분석하면 대부분의 분산이 예상보다 훨씬 오래 걸린 두 개의 프로젝트에서 비롯된 것을 확인할 수 있습니다.

    분산 세부 정보를 보여주는 차트.

  5. 프로젝트가 승인에서 예상된 시작 날짜로 이동하는 데 걸리는 시간을 보여주는 표를 검토합니다.

    시작 날짜의 차이를 보여주는 테이블.

    이 시각화를 만들 때 설명한 대로 Irvin Sayers에게 할당된 프로젝트는 나머지보다 훨씬 오래 걸리는 두 개의 프로젝트를 포함하기 때문에 시작하는 데 오래 걸립니다.

6단계: 보류 중인 프로젝트 지연에 응답

  1. Power BI 서비스에서 프로젝트 분석 데이터 집합을 클릭하거나 탭한 다음 지금 새로 고침을 클릭하거나 탭합니다. 새로 고침은 보류 중인 프로젝트에 설정한 경고를 트리거합니다.

    데이터 집합 지금 새로 고침.

  2. 새로 고침이 완료되면 오른쪽 위에 있는 알림 센터는 새 알림 아이콘을 표시합니다.

    Power BI 알림 센터.

    약간의 시간이 걸릴 수 있으니 바로 표시되지 않으면 다시 확인하세요.

  3. 알림 센터를 열어서 발생한 경고의 세부 정보를 확인합니다.

    데이터 경고 알림.

  4. 경고를 만든 사용자에 대한 받은 편지함을 확인합니다(이 예에서는 Megan Bowen).

    Power BI에서 발송된 경고 이메일.

  5. 데이터 경고 흐름에 추가한 사용자에 대한 받은 편지함을 확인합니다(이 예에서는 Allan DeYoung).

    Power Automate에서 발송된 경고 이메일.

  6. 이제 보류 중인 프로젝트에 대한 정보가 있으므로 돌아가서 확인해야 하는 항목을 승인할 수 있습니다.

이것으로 종합적인 연습 및 이 자습서 시리즈를 완료했습니다. 다음 사이트에서 사용자 경험을 계속하는 것이 좋습니다.

앞서 설명한 기술을 사용하는 데 도움이 된 만한 이 시리즈에 대한 피드백, 추가할 제안 사항 또는 추가 콘텐츠에 대한 아이디어가 있는 경우 의견을 보내주세요.

참조

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