Bendradarbiavimo modelio kūrimas

Gerai apibrėžtas ir struktūrinis bendradarbiavimo modelis yra labai svarbu, kad komandoje būtų galima efektyviai dirbti. Šiame skyriuje minimi faktoriai, galintys prisidėti prie šios sėkmės, pvz., gerai apibrėžti vaidmenys ir ryšiai, struktūrinis verslo kanalų išsekimas, ryšių kanalų ir prieinamas dokumentacijos portalas.

Nustato vaidmenis ir atsakomybes

Jei norite sukurti efektyvią komandinę komandą, pirmiausia turite nustatyti aiškius vaidmenis ir vaidmenis. Pagrindinis metodas yra pradėti mažiems ir prireikus tik įvesti daugiau vaidmenų bei darbuotojų. Naudokite mažesnius tikslus, kad pasisekę ir pademonstruotų komandos modelio vertę prieš mėgindami atlikti daugiau projektų.

Jūsų komandai reikia įtraukti mažiausiai šiuos darbuotojus ir vaidmenis:

• Produkto savininkas – dažniausiai tai asmuo, kuriam užduotis atlikti su projektų sėkme. Jis taip pat apibrėžs aiškų ir sudėtišką tikslą arba gali kartu tobulinti tą rytišką ir komandos sudėtį.
• Domeno specialistas – tai verslo-savvi komandos narys, kuris supranta ir gali artefaktas ir iššūkis, ir sprendimas. Paprastu principu "žemas Power Apps kodas" jis arba ji turėtų galėti geriausiai sukurti tą sprendimą.
• Profesionalus kūrėjas – "Pro Dev" iš domeno specialisto priima sprendimą ir suteikia pakankamai kodavimo palaikymo, kad prireikus jį galėtų atlikti pagal savo paskirtį (ir nieko daugiau).
• Administratorius – šis komandos narys, atlikdamas administravimo paslaugas, palengvina integraciją ir palaiko scenarijus. Bet kokia tolesnė laiko ir kompetencijos, kurios reikia pagrindinei komandai, palaikymas gali būti lankstus, o ne kaip nuolatinis grupės narys. Šis metodas užtikrina efektyvią komandos veikimą, tuo pačiu suteikdama prieigą prie kuo daugiau išteklių, kurių komandai reikia, kad ši komanda pasiektų savo tikslus.

Sukurti verslo modelio sutrikdą

Veiklos su programų programavimo indų sinchronizavimu susijusi komanda gali padidinti komandos efektyvumą suderinus ją su šia struktūra:

• Nustatykite pasikartojantį kalendoriaus įvykį, kad komandai būtų sinchronizuojamos. Daugumai komandų kassavaitinio arba kas dvi savaites būsenos naujinimo susirinkimai yra gerai. Tačiau neplanuokite susitikimų, kad būtų organizuojami susirinkimai, ir stenkitės išvengti susitikimų dažnumo sąsiejimių didėjimo beveik pagal terminus, nes toks metodas gali turėti priešingų rezultatų.
• Laikykitės sutartų darbo valandų. Idealiu atveju jūsų komanda bus iškvieta, o komandų komandos gali efektyviai dirbti visose geografinėse diagramose ir laiko juostose. Nepriklausomai nuo darbo sąlygų, įsitikinkite, kad visi supranta darbo valandų tikslą ir trukmę ir gerbia šias sienas.
• Sukurti kassavaitinio ašietinio. Komandos kassavaitinis kassavaitinis savaitinis darbas turėtų būti " mes" darbas, bendradarbiavimo bendravimas ir, jei reikia, efektyvūs susirinkimai. Šie susirinkimai turi turėti specifinį tikslą, pvz.:
  • Aprėpties apžvalgos – suburti komandas pagal naujas iniciatyvas.
  • Vartotojų patirties apžvalgos – pereikite prie programų dizaino ir "dizaino". Kitų susitikimų, o ne el. laiškų ar tiesioginių pranešimų, arba susitikimų be aiškiai apibrėžto tikslo planavimo susirinkimai yra produktyvumo kriterijai.
• Darbas efektyviai. Komanda turi sutapti viduje, kad būtų sukurtas labiausiai naudojamas sprendimas. Į šią lygiuotę turi būti įtraukta galimybė iš naujo panaudoti kitų sukurtas komponentus.
• Nuosekliai siekti tikslo. Norint užtikrinti, kad komanda atitiktų jos tikslus, būtina, kad visi kartu bendradarbiauti pasiektų šį rezultatą. Su "Sąstingio Power Apps" komandomis dirbant su, šios eigos laikysite ir suprasite vartotojų atsiliepimus, nustatykite prioritetus ir sukurkite bei išsaugant visą projektą.
• Sugeneruokite palaikymo matricą. Palaikymo matrica yra struktūrizuotas metodas, reikalingas norint palaikyti pažangą siekiant bendrų komandos tikslų. Geriausia problema, su verslo istsists tiesiogiai kuriant programas yra tada, kai jie pasiekia savo žinių ir supratimo ribas. Šiuo metu, su kuo jie susisiekė ir kaip tai daro? Kaip jie veikia su vartotojo klaidų ataskaita? Šioje matricoje reikia nustatyti, kaip jie gali padidinti palaikymo bilietą, kad pagal problemos sprendimą ir trikčių diagnostikos srityje sudomins tinkamą komandą. Šioje matricoje paaiškintas kiekvieno palaikymo scenarijaus išplėtimo ir trikčių šalinimo kelias.

Komandos bendravimo apibrėžimas

Komandos ryšių standartizavimas yra dar vienas esminis komponentas norint išlaikyti efektyvią operaciją. Visi komandos nariai turi žinoti, kaip komanda prisijungia, ypač asinchroniškais režimais visose laiko juostose. Jūsų ryšių strategijoje reikia atsižvelgti į šias sritis:

• Kanalai. Kokius kanalus komanda naudos pirminiams ir antriniams ryšiams? Kokie yra kiekvieno pranašumai ir pranašumai? Pasirinktame pasaulyje paprasčiausiai el. laiškų Microsoft Teams nustatymas gali būti ne geriausias sprendimas, o galimybės, pvz., gali suteikti daugiau aiškumas, patobulintas nuoseklumas ir didesnis atsako lygis.
• Pranešimų tipai. Kaip ketinate pranešti savo komandai apie atnaujinimus ar įvykius, kurių reikia imtis?
• Pranešimo dažnis ir kiekis. Kaip dažnai pranešate savo komandai? Kasdieniniame bendravime galima naudingai apibendrinti, kas nutiko tą dieną, tačiau kai kuriems laiškams gali prireikti atlikti ankstesnius veiksmus. Daugelis žinių darbuotojų yra per daug apkrauti el. laiškais. Užtikrinti, kad pasieksite balansą tarp dažnumo ir apimties, kad komandos nariai nebūtų permesti su projektais susijusiais pranešimais.
• Automatizavimas. Kaip automatizuoti ryšio procesą? Standartizuoti el. laiškų šablonai, "mes" ir įspėjimai apie įvykius gali padėti, tačiau juos reikia naudoti atsakingai, jei jie per daug neįkelia komandos narių galimybės atsakyti.
• Gerų bendravimo įgūdžių. Ne visi komandos nariai turės tokio paties lygio bendravimo įgūdžius, tačiau bet kas gali to padaryti geriau. Paprasti metodai, pvz., pasirinkti tinkamą el. laiško temą, daro skirtumą tarp komandos atsako į tą laišką. Skatinkite paprastą ir efektyvią visų ryšių rašymą; kai yra veiksmų, kurių komandos nariai turi imtis, būti konkretūs ir iškviesti tuos veiksmus temos eilutėje.

Gali būti, kad reikia pakeisti lentelės Dataverse aprašą, pvz., įtraukti kelis laukus, kaip efektyviai naudoti ryšio įgūdžius. Kai siunčiate pranešimą apie šį numatomą pakeitimą, komanda turi suprasti, kad jei per pagrįstą laiką neatsako, toks atsako nebuvimas parodo savo nepasisekįvertinimą. Standartizuoti ir loginiai ryšio procesai padeda padidinti efektyvumą ir užtikrinti numatomus rezultatus.

Dokumentacijos portalo publikavimas

Dokumentacija nėra tik pasirinktinė bet kokio projekto dalis – labai svarbi bendravimo, bendradarbiavimo, palaikymo ir vykdomų operacijų dalis. Komentuotas kodas yra geras kodas, o išsamios aiškinamasis ir mokomosios dokumentacijos kūrimas yra pagrindinė bet kurio "tipo" projekto visuotinio diegimo ir mokymo etapų dalis.

• Programos katalogas. Taikomosios programos katalogas yra matrica arba lentelė, kuri susumuos ir koordinuoja visas konkrečios komandos atsakomybės taikomąsias programas. Kataloge yra visi atitinkami savininkai iš vaidmenų ir priskyrimo skyriaus. Pagrindinė funkcija – užtikrinti, kad komanda tiksliai žino, kam priklauso tai, ir taip supaprastintas specifinių atsakymų kreipimasis į tinkamą komandos narį.
• Techniniai klausimai. Jūsų komanda turėtų turėti dažnai užduodamų (arba net ne taip dažnai užduodamų) techninių klausimų apie programos veikimą saugyklą. Šie klausimai turi būti pagrįsti, gerai parašytais ir prieinamais atsakymais.
• Mokomieji vadovai. "How-to" vadovai greitai sustingsta procedūrų rinkiniai, kurie pateikia paprastus atsakymus į bendruosius sąrankos ir valdymo klausimus. Paprastai jie atsakys į konkretų klausimą, pvz., "Kaip pradėti kurti naują programą?"
• Įtraukimas. Parengimo instrukcijos yra tik vidiniai dokumentai, sukurti padėti naujiems komandos nariams. Šioje dokumentacijoje būtų įtraukta informacija, pvz., prieigos užklausos, el. pašto siuntimo sąrašų prisijungimas, įspėjimų nustatymas ir prenumerata bei t. t.

Geriausia praktika

Toliau nurodyta geriausia praktika turėtų padėti apibrėžti sienas ir metodus, kad būtų galima efektyviai dirbti su komandų komanda.

Atskaitomybės

Nors kūrėjų vadovaujamos kūrimo ir komandinės komandos leidžia kurti naujas programas ir diegti programas, itin svarbu užtikrinti, kad šios pastangos būtų overt ir išsaugant kartu su IT skyrius. Kūrėjams reikia naudoti IT, kad būtų galima išvengti problemų, susijusių su it sistemų "išsaugimo".

Kai kūrėjas pradeda kurti programą, it turi būti įspėtas. Šis pranešimas savo ruožtu palengvina kūrimo procesą, nes IT gali suteikti tinkamą palaikymą kūrėjams ir komandoms, padėdamas kurti gerai valdomas programas, kurios yra tinkamai apsaugotos ir valdomos.

Automatizacija

Gerai įdiegtas automatizavimas gali padidinti produktyvumą. Pavyzdys, kaip padidinti sprendimų visuotinio diegimo sėkmę yra automatizuojant būtinus kelių sprendimų visuotinių diegimų patikrinimus. Šie automatiniai patikrinimus gali apimti:

• Sprendimo versijos tikrinimas– kiekvienas visuotinis diegimas naudoja atnaujintą versijos numerį ir trikčių diagnostikos metu išvengiama problemų.
• Dublikuoti ryšio nuorodas.
• Trūksta ryšio nuorodų.
• Dubikuoti komponentus.

PR checker sprendimas yra pavyzdys, kaip efektyviai įtraukti šį automatizavimą.

Pranešama

Komandų ir kūrėjų sukurtos programos turi sutapti su duomenų kūrimo principu – kurti programas, kuriose galima tiesiogiai stebėti sėkmę. Norint pasiekti šį rezultatą reikia geros komandinės veiklos, kuri suteikia galimybę atrasti, ką komanda gerai veikia, ir analizuoti šiuos atsiliepimus, kad būtų galima tiksliai įvertinti konkrečios programos efektyvumą. Norėdami pasiekti šį rezultatą, turite:

• Programų stebėjimas ir verti. Tik todėl, kad vienas asmuo mano, kad kažkas yra naudingas ar vertas, tai automatiškai reiškia, kad visi jame ras naudos. Komandos turi stebėti programų naudojimo galimybes ir įvertinti jų funkcijas, kad būtų užtikrinta, jog visi nauji patobulinimai bus naudingi ir tinkamai veiktų.
• Skatinkite gerai neveikti. Kitaip tariant, nekurkite programų tik todėl, kad galite – kurkite jas tik norėdami išspręsti konkrečius verslo poreikius.