Modelis: Patvirtinimas

„Power Apps” kūrėjai naudoja patvirtinimo modelį norėdami užtikrinti, kad duomenys, sprendimai ir dokumentai būtų peržiūrimi suinteresuotosios šalies arba kelių šalių iš karto arba iš paeiliui. Nors patvirtinimo modelis gali būti naudingas savarankiškai, jis dažnai naudojamas kartu su kitais modeliais, ypač patikrinimo arba tikrinimo modeliu. Patvirtinimai gali būti lengvai įgyvendinti naudojant „Power Automate” darbo eigas, tačiau juos taip pat galima įgyvendinti naudojant programoje įdiegtas galimybes.

Kaip atpažinti patvirtinimo modelį

Įprastame patvirtinimo scenarijuje:

1. Duomenys surenkami iš vartotojo įvesties, išorinių sistemų ar kitų šaltinių. Duomenys gali būti dokumentas, keli dokumentai, viena reikšmė arba rezultatai iš kitos sistemos. Vartotojas inicijuoja patvirtinimo užklausą arba sistema gali automatiškai inicijuoti patvirtinimą pagal kriterijus (pavyzdžiui, užsakymus virš $1 000, kuriuos reikia patvirtinti) arba scenarijų (pavyzdžiui, tarptautinėms kelionės reikalingas vadovo patvirtinimas).

2. Tvirtintojas arba keli tvirtinantieji, vertina informaciją ir imasi vieno iš šių veiksmų:

   • Perkelia užklausą kitam tvirtintojui.

   • Patvirtina užklausą.

   • Iš naujo paskiria užklausą kitam asmeniui.

   • Atmeta užklausą.

3. Sistema imasi veiksmų, atsižvelgiant į tvirtintojo atsaką.

Kaip klientai naudoja patvirtinimo modelį

Toyota naudoja „Power Automate” patvirtinti kelionėms

Perskaitykite visą istoriją.

„Toyota Motor North America” siunčia komandos narius iš viso pasaulio aplankyti Toyota verslo vietose, prekiautojus ir tiekėjus. Tik turintis bendrą „Power Automate” supratimą, „Toyota Motor North America” kokybės padalinio inžinierius sukūrė ir įdiegė sprendimą į padalinį tik per dvi savaites.

Kai pateikiama forma, „Power Automate” naudoja „Office 365” vartotojų jungtį veiksmams per ataskaitų struktūrą tam, kad surastų atitinkamą užklausos teikėjo tvirtintoją valdymo hierarchijoje. Tam tikromis sąlygomis, pavyzdžiui, tarptautinėms kelionėms, logika nustato antrinį tvirtintoją, kurio reikia užklausai užbaigti.

Tvirtinantys darbuotojai ir vadovai gauna el. laišką su užklausos svarbiausia informacija ir pridėtu PDF failu, kuriame pateikiama išsami informacija apie užklausą iš „Microsoft Forms”. Inžinierius panaudojo įtaisytus „Word” ir „OneDrive” veiksmus automatiškai įvesti „Word” dokumentą ir jį sukonvertuoti į PDF. Be pranešimo apie patvirtinimą el. paštu ir „Microsoft Flow” mobiliųjų įrenginių programėlėje, užklausos teikėjas ir tvirtintojas gauna suvestinės el. laišką su pridėtu PDF failu. Vykdomieji tvirtintojai greitai priėmė galimybę patvirtinti užklausas savo mobiliuosiuose įrenginiuose.

„T-Mobile Orbit” programa, skirta klientų iniciatyvoms patvirtinti

Perskaitykite visą istoriją.

Kad „T-Mobile” konkurencinga ir lyderiaujanti telekomunikacijos industrijoje, ji nuolat vykdo daugybę klientų iniciatyvų, pavyzdžiui, įrenginių akcijų, aptarnavimo pasiūlymų ir techninių iniciatyvų. Kompleksinis klientų iniciatyvų proceso užbaigimas nuo pradinio įvesties iki galutinio patvirtinimo užtruks mėnesius ir jam reikalinga nuo 5 iki 15 darbuotojų kiekviename etape.

Kai projekto narys turi sukurti naują iniciatyvą, pavyzdžiui, naujo įrenginio reklamą, jis įeina į programą, įveda išsamią informaciją ir prideda visą aktualią dokumentaciją komandos vadovui peržiūrėti. Programą taip pat naudoja „T-Mobile” vadovai iniciatyvoms peržiūrėti ir patvirtinti.

Ši programa naudoja tinkinamą „Power Automate” patvirtinimų rodinį drobės programoje. Sužinokite kaip įdiegti šią galimybę savo programose.

„Virgin Atlantic” darbuotojo kredito kortelių patvirtinimai

Perskaitykite visą istoriją.

„Virgin Atlantic” sukūrė programą darbuotojams pateikti užklausą dėl įmonės kredito kortelės. Po to, kai darbuotojas pateikia šį prašymą, jis patenka į atitinkamus atspausdintus ir įteiktus Pirkimų komandai. Dabar jis buvo suskaitmenintas naudojant „Power Apps”.

Šablonas: „Microsoft Building Access” programa

Šią "Building Access" taikomąją programą naudoja organizacijos, norėdamos saugiai sugrąžinti darbuotojus į biurą, nes organizacijos planuoja laipsnišką savo biuro patalpų atidarymą. Patalpų komandos visuotinai dirba tam, kad pertvarkytų pastato maketus ir sėdėjimo vietas, kad būtų palaikomos socialinės distancijos taisyklės ir kontroliuojamos pastato užimtumo ribinės vertės. Darbuotojai šią programą naudoja biuro patalpoms rezervuoti. Jei biuro talpa yra netoli pajėgumo ribos, patvirtinimas yra išsiunčiamas vadovui prieš leidžiant apsilankymą. Vadovai patvirtina apsilankymus naudodami drobės programos pasirinktinio patvirtinimo ekraną arba adaptyviąją „Microsoft Teams” kortelę.

Sužinokite, kaip visuotinai įdiegti šį sprendimą savo „Microsoft Power Platform” aplinkoje.

Papildomi pavyzdžiai

• „Hexion” naudoja„ Microsoft Power Platform” IT užklausų patvirtinimui automatizuoti

• „Microsoft” transformuoja darbo užmokesčio apmokėjimo procesus su „Microsoft Microsoft Power Automate”

• Kaip „Microsoft” naudoja „Power Automate” savo naujojo centralizuoto banko portalo kūrimui

• „Microsoft” mokėjimo procesų racionalizavimas naudojant „Microsoft Microsoft Power Automate”