Modelis: Išteklių valdymas

„Power Apps” suteikia galimybę puikiai valdyti įmonės fizinius išteklius.

Ar norite tik žinoti, kas šiuo metu turi tam tikrą įrangą, ar norite sukurti rezervacijos sistemą ribotiems išteklius, pavyzdžiui, darbo sričiai ar transporto priemonėms, „Power Apps” gali padėti sukurti įrankius, kuriuos jūsų darbuotojams lengva naudoti ir pateikti verslo įžvalgas laiku, kad būtų lengviau sekti, valdyti analizuoti išteklių naudojimo modelius.

Toliau pateikti keli realių naudojimo atvejų pavyzdžiai, parodantys organizacijas, kurios pakeitė popierines ir el. pašto sistemas į „Power Apps” sprendimus. Be to, „Microsoft” sukūrė kelis šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami nedelsiant pradėti savo išteklių rezervacijos ar patikrinimo projektus.

Kaip atpažinti išteklių patikrinimo modelį

Įprastame išteklių valdymo scenarijuje:

1. Darbuotojas randa prieinamą išteklių (pavyzdžiui, kambarį, transporto priemonę ar įrangą).

2. Tada jie iš karto patikrina išteklių arba rezervuoja jį konkrečiam laikui.

3. Valdymas centralizuotai valdo ir stebi prieinamus išteklius.

Šablonas: Darbuotojo grįžimo į darbo vietą sprendimas

Darbuotojo grįžimo į darbo vietą dokumentacija

Iš naujo atidarykite atsakingai, stebėkite protingai ir nuolat apsaugokite sprendimais saugesnei darbo aplinkai. Aprūpinkite patalpų vadovus ir darbo jėgos lyderius priimti kompetentingus sprendimus saugiai atidaryti iš naujo vietas. Įgalinkite darbuotojus sugrįžti pasitikinčius su savitarnos įrankiais saugiam ir produktyviam darbui. Padėkite sveikatos ir saugos vadovams užtikrinti darbuotojų priežiūrą ir gerovę.

Pagrindiniai Darbuotojo grįžimo į darbo vietą sprendimo moduliai

• Pasirengimo vietai prietaisų skydelis padeda nustatyti įrenginių pasirengimą ir efektyviai valdyti saugų jų atidarymą.

• Įrenginių saugos valdymas suteikia objektų valdytojams priemones, kurių jiems reikia norint valdyti įrenginių atidarymą ir pasirengimą iš naujo.

• Darbo vietos priežiūros valdymas suteikia sveikatos ir saugos lyderiams įrankius, kurių jiems reikia norint aktyviai valdyti COVID-19 atvejus, nustatyti karštuosius taškus, kad būtų galima pagerinti saugą, ir importuoti duomenis iš išorinių sistemų, kad būtų palaikomas atvejų valdymas ir rankinis kontaktų atsekimas.

• Darbuotojų grįžimas į darbo vietą suteikia jūsų darbuotojams savitarnos įrankį, kurio jiems reikia norint jaustis užtikrintai grįžtant ir išlikti produktyviems būnant vietoje. Prieš atvykdami į pastatą, darbuotojai gali naudoti darbuotojo grįžimo į darbo vietą programą, kad įsiregistruotų nuotoliniu būdu ir atliktų patikrą.

Darbo srities planavimo programos

• Patalpų vadovai naudoja Patalpos saugos valdymo programą, kad nustatytų rezervavimo patalpas ir pamatytų rezervavimo ataskaitų sritį.

  

• Darbuotojai naudoja Darbuotojo grįžimo į darbo vietą programą vietai užsakyti.

  

Papildomos programos ir šablonai

• Galima rasti create.powerapps.com:

  • Išteklių patikrinimas (drobės programa arba modeliu pagrįsta programa)

  • Užsakyti kambarį (drobės programa)

• Bendruomenės šablonai: Rezervavimo programos šablonai

Kaip klientai naudoja šį modelį

Programa „Armanino Workspace Scheduler”

Perskaitykite visą istoriją.

Kartais svarbu ne tai, kiek turite, o kaip naudojate. Armanino – viena iš 20 didžiausių Jungtinių Amerikos Valstijų nepriklausomų apskaitos ir verslo konsultavimo firmų – tai tradicinio biuro modelio ir mobilios darbo jėgos poreikio derinys. Ji naudoja biuro erdvę naudojama komandinio darbo ir klientų susirinkimams 16 biuro vietų 15 pagrindinių miesto centrų, kuriuose yra bazės, tačiau ji dar dislokuoja specialistai ten, kur jie yra reikalingi. Įmonė norėjo užtikrinti, kad biuro erdvė visada būtų prieinama labai mobiliai darbo jėgai, tačiau siekė per daug neišlaidauti erdvei, kuri nebus pilnai išnaudojama.

Taigi Armanino sukūrė "Workspace Scheduler" mobiliąją programą naudodamas Power Apps. Todėl įmonė dirbo su nuosava atsidavusia „Microsoft Dynamics 365” komanda – ilgalaikiu „Microsoft AI Inner Circle” programos nariu ir „Gold Certified” partneriu.

Mobiliųjų įrenginių programėlė suteikia kiekvienam darbuotojui greitą, tikslią informaciją apie tai, kokios vietos yra prieinamos ir pagerina rezervacijos galimybes su „Microsoft Outlook” , „Office 365” vartotojais ir SQL serverio jungtimis.

Dabar kiekvienas „Armanino” darbuotojas, kuris nori bendrai naudoti biuro vietą, gali nurodyti, kada jo erdvė bus laisva „Workspace Scheduler” programoje ir kiekvienas darbuotojas iš anksto galės rasti ir rezervuoti šią vietą.

Programa „Eneco RoomFinder”

Perskaitykite visą istoriją.

Daugiau nei pagrindinės įmonės būstinės pastatas „Eneco World” atspindi filosofiją suburti žmones išvien bendradarbiavimui ir inovacijoms. Siekiant padidinti produktyvumą ir efektyvumą, olandų energijos tiekėjas „Eneco” kreipėsi į „Macaw” – patikimą „Microsoft Gold” partnerį – pagalbos kuriant programą, kuri būtų lengvai pasiekiama beveik 3 000 darbuotojų ir padėsianti rasti erdves reikalingas norint susitikti ir dirbti kartu.

„Eneco” priėmė iššūkį su „Microsoft Office 365” debesų technologija pagrįstomis paslaugomis, naudodama „Power Apps”, „Power Automate” ir „Power BI” tam, kad sukurtų „RoomFinder” programą, kuri dabar jungia žmones ir idėjas.

Iššūkis

Nors „Eneco” darbuotojams buvo naudinga, kad visi dirbo tame pačiame biure, greitai tapo sunku rasti laisvas konferencijų sales ir tylias darbo erdves. „Eneco” darbuotojai, naudodavo numatytąsias kambario rezervavimo funkcijas „Microsoft Exchange” užsakyti susirinkimo kambariams pagrindinės būstinės pastate, bet ir maždaug 200 mažesnių kambarių, prie kurių darbuotojams kasdien buvo būtina prieiga. Į šias dalis įtraukti tylūs kambariai vienam ar dviems darbuotojams, naudojami susikoncentravimui bendravimui, kambariai nedideliems susirinkimams ir maži kambariai projektų komandoms.

Iki šiol darbuotojai ieškodavo 14 aukštų, kad rastų laisvas susitikimo vietas ir užrašytų savo vardus ant popieriaus lapų jų rezervacijai. „Tai didelis statinys”, – teigia Ferry Bouwman, techninis „Eneco” „Office 365” vadovas. „Jei esu antrame aukšte, aš nežinosiu, ar yra laisvas kambarys, pavyzdžiui, tryliktame aukšte.” Dar vienas iššūkis buvo tas, kad tik kambariai, esantys trijuose aukštuose, kuriuos kompanija vadina „Eneco Village”, galėjo būti rezervuoti susirinkimams su kolegomis už „Eneco” ribų. Kitų aukštų numeriai buvo atidėti vidiniams susirinkimams, tačiau jų nebuvo galima rezervuoti.

„2017 m. vienas skyrius surengė „Iššūkių dieną”, kad paskatintų konkurenciją kuriant programą, kuri galėtų pateikti sprendimą, tačiau tai buvo brangus pasiūlymas”, – teigia van der Burg. „Taigi jie kreipėsi į mus ir pasakė: 'Turite „Power Apps”. Gal galite ką nors sugalvoti.'”

Pasirinktinio kambario suradimo programa

Sprendimas buvo sukurtas bendradarbiaujant „Microsoft” partneriui „Macaw”, „Eneco” „Office 365” kompetencijos centrui ir galutiniams vartotojams. „Macaw” panaudojo „Microsoft Power Apps”, esančias „Office 365” sukurti pasirinktinę programą, skirtą „Eneco” ir „Microsoft Microsoft Power BI”, kad būtų galima palaikyti ataskaitų ir prognozuojamų duomenų analizę.

„Mes pradėjome surašydami „Eneco” reikalavimus lentoje, – teigia Erik Bouman, „Macaw” „Office 365” sprendimų konsultantas. „Pasiekdami duomenis apie galimus kambarius, sukūrėme funkcijas, kurios siųstų susitikimo organizatoriams kambario ir laiko tarpų sąrašą. Buvo svarbu, kad programa būtų kuo draugiškesnė vartotojams. „Power Apps” supaprastino ir pagreitino plėtros procesą.”

„Virgin Atlantic”

Visą istoriją skaitykite čia

„Virgin Atlantic” turėjo įteikti „iPads” 3000 salono įgulos nariams. Išteklių valdymo IT komanda sukūrė „Power Apps” programą, kad nuskaitytų „iPad” brūkšninį kodą ir priskirtų jį kiekvienam įgulos nariui. Visa informacija buvo saugoma „SharePoint Online” ir vėliau importuota į jų išteklių valdymo sistemą. Per šešias savaites 90% „iPad” buvo išdalinta naudojant šią programą, gerokai sumažinus laiką, kuris kitu atveju būtų sugaištas rankiniu būdu rašant serijos numerius ir įgulos apmokėjimo numerius. Kai kuriomis dienomis savanoriai įteikdavo net 250 „iPad” per dieną.