Tendencija: Projekto valdymas

Organizacijoms reikia pagrindinės vietos, kad suvaldytų daugelį projektų, nes jos užtikrina įvairių komandų pasiekiamus tikslus ir suplanuotų kriterijų atitiktį.

Kai kurie bendri naudojimo atvejais projekto valdymui apima naujų produkto idėjų valdymą, projekto planų kūrimą ir tikslų sekimą bei komandos vykdymo valdymą.

„Microsoft Power Platform“ suteikia sprendimą organizacijoms be kodo ar su žemu kodu tam, kad sprendimus būtų paprasta naudoti ir valdyti projektus per jų gyvavimo ciklą. Šiame straipsnyje pateikti keli realaus pasaulio pavyzdžiai, kaip klientai naudojo „Microsoft Power Platform“ tam, kad sukurtų efektyvias projekto valdymo programas ir darbo eigas.

Kaip atapžinti projekto valdymo tendenciją

Verslo grupės organizacijose mato poreikė įrankiui valdyti projektus, sekti progresą ir stebėti išdavas.

Įprastame projekto valdymo scenarijuje, jūs:

1. Planuojate savo darbą valdydami idėjas, planus, užduotis ir tikslus.

2. Sekate progresą pagal planą, informuojate akcininkus apie projekto būseną ir eskaluojate blokuotojus, jei reikia.

3. Peržiūrite progresą, stebite išdavas ir rodote pagrindinius projekto progreso aspektus.

Kaip klientai naudoja projekto valdymo tendenciją

„Custom Air Products“ ir „Services Traveler“ programą

Perskaitykite visą istoriją.

"Custom Air Products &; Services, Inc." (CAPS) yra Hiustone įsikūręs šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo (ŠVOK) sprendimų tiekėjas, kuris specializuojasi oro kondicionavimo įrangos projektavime, statyboje, montavime, modifikavime ir aptarnavime tiek pramoniniuose, tiek komerciniuose ŠVOK pramonės segmentuose.

CAPS projekto valdymo komandai reikia tinkinto sprendimo, kad ji sektų visą HVAC įrenginių gyvavimo ciklą, kai jie praeina pro gamybos procesą ir koncentruotis į kokybės sukūrimą. Sprendimas turi būti tinkintas tam, kad atitiktų kiekvieno skyriaus poreikius ir sektų kokybės patikras bei leistų atitinkamiems savininkams atsijungti nuo kiekvieno projekto etapo. Taip pat, komanda nori įgalinti visus asmenis organizacijoje pranešti apie problemas per jų mobiliuosius įrenginius. Viena iš pagrindinių problemų yra ta, kad jie susidūrė su „keliaujančiu“ dokumentu—popieriniu dokumentu, naudojamu sekti kokybės patikras—, kuris buvo pamestas

Rebecca Sackett, duomenų analitiko asistentė, rado Power Apps prenumeratą Office 365 ir pradėjo eksperimentuoti kurdama programas pagal SharePoint sąrašus, kad pakeistų rankinius procesus. Rebecca sukūrė Power Apps keliautojo dokumento skaitmeninimo sprendimą, pavadintą "CAPS Traveler". Projekto vadovai ir suinteresuoti asmenys naudoja pagrindinę „Traveler“ valdymo programą, kad gautų visų aktyvių projektų apžvalgą, matytų pagrindinę statistiką ir valdytų testavimo bei siuntimo kalendorius.

Projekto vadovai pradeda projektus ir įtraukia išsamią informaciją kiekvienam reikiamam žingsniui, tokiam kaip „Fab“, „Paint“, „Electrical“ ir „Testing“. Personalas iš kiekvieno skyriaus tuomet naudoja bendrovės mobiliąją programą, kuri buvo tinkinta ir sukurta su konkrečiais klausimais jų skyriui. Vėliau centro komanda sujungia duomenis ir naudoja ataskaitas, kad nustatytų bendras priežastis, kodėl konkretus žingsnis nebuvo padarytas.

Yra dešimt tokių atsijungimo programų kartu su pagrindine valdymo programa ir jos visos nuskaito ir rašo duomenis į tą patį „SharePoint“ sąrašą. Kai šie žingsniai yra pabaigti, koks nors asmuo iš kokybės kontrolės komandos atlieka paskutinį atsijungimą. Eiga tuomet yra automatiniu būdu paleidžiama, kad sukurtų PDF ataskaitą.

„Environment Canterbury InZone“ programa

Perskaitykite visą istoriją.

„Environment Canterbury“ (ECan) veikia bendradarbiaudama su bendruomenėmis iš Kanterburio, Naujoje Zelandijoje pagal ilgalaikes aplinkos apsaugos programas, kurias sudaro daugelis tikslų ir susijusių projektų. Jiems reikėjo prieinamo sprendimu, kuris galėtų pateikti didesnį nuoseklumą projektuose, aukštesnį matomumo lygį ir greitesnę prieigą prie duomenų.

Naudodami programą gėlo vandens srities vadovai ir projekto dalyviai gali peržiūrėti savo projektų būseną. Visi projektai yra žymimi su srities ir konkrečiais tikslais, o visi tikslai yra žymimi kartu su ilgalaikėmis pasekmėmis. Programoje pateikiama tinkinta spalvų schema, leidžianti lengvai atskirti ir naršyti projektus, etapus ir rezultatus. Visi ekranai projektams yra žali, tikslai mėlyni, o pasėkmės oranžinės.

Pranešimai yra siunčiami siekiant paskatinti duomenų naujinimą ir pateikti eskalavimą, jei projektai nėra naujinami reikiamu laiku. Eigos taip pat yra naudojamas siekiant iškviesti konkrečius rodinius ir kurti HTML lentelę–remiantis naudojamais el. paštų sąrašais visiems objektams dėl konkretaus asmens viename el. pašte.

Partneriai sveikatos dovano apžvalgos programoje

Perskaitykite visą istoriją.

Partneriai sveikatoje (PIH) remiasi asmenimis donorais maždaug pusei jų finansavimo metų, o kita pusė daugiausiai ateina iš vyriausybės dotacijų, korporacijų ir fondų. Ne pelno siekianti organizacija turi apie 10 dovanų pareigūnų, kurie yra atsakingi už 1,000 plius dosniausių individualių donorų valdymą. PIH norėjo pagerinti dovanų pareigūnų gebėjimą valdyti savo portfelius, parodydama jiems dovanas, kai jie atvyksta, ir suteikdama pareigūnams 360 laipsnių vaizdą apie jų donorų portfelius.

Bella Chih-Ning, analitikos ir programų vadovė PIH, sukūrė dovanos apžvalgos programą ir ataskaitų sritį dovanos pareigūnams, kad jie valdytų ir rodytų daugelį donorystės aspektų. Su dovanos peržiūros programa, dovanos pareigūnai gali peržiūrėti donorystes nedelsiant joms atėjus, įtraukti svarbias pastabas ir užtikrinti, kad donorystės būtų priskiriamos atitinkamam fondui. Tai sukuria atliekamų darbų sąrašą, kai dovanos pareigūnas peržiūri dotacijas siekiant užtikrinti jų priskyrimą tinkamai kampanijai, kuri koduoja tinkamą dovanos tipą ir priskiria tinkamam fondui. Dovanos pareigūnas gali nusiųsti el. paštu klausimus PIH DevOps komandai tiesiogiai programoje. Po to, kai viskas yra aišku, dovanos pareigūnas pažymį darbų sąrašą „atliktu“ ir jis tampa matomas vadovams.

„Programa dienos mokymuose iš tiesų atvėrė man akis, kaip lengvai galima sukurti įrankius, kurie vadovauja procesams ir įgalina mūsų kolegas tapti geresniais jų darbusoe“, sako Bella Chih-Ning.

R3 mažmenos projekto portfelio programa

Perskaitykite visą istoriją.

R3 mažmeno vystymo įmonė pateikia išsamią analizę projekto valdymo konsultavime siekiant maksimizuoti pelnus prekybos centrams, maisto prekių parduotuvėms, maisto gamybai, komercijai, mažmenai ir mažiems pramonės klientams visoje JAV. R3 reikia labai tinkinamo požiūrio jų galutinio projekto valdymo poreikiams.

Projekto portfelio programa buvo sukurta tik per 120 valandų ir dabar valdo daugiau nei 200 projektų. R3 projekto vadovai ir regioninio sandėlio vadovai, kurie dirba, dabar naudoja projekto portfelio programą. Programa turi turtintą ypatybių rinkinį, kuris apima:

• Ataskaitų sritis rodo santraukos statistiką paremtą prisijungusiu vartotoju.

• Projekto sekimo informacija apima datas, užduotis, pirkimo užsakymus ir asmenis.

• IP adreso sekimas visiems įdiegtiems įrenginiams, tokiems kaip šaldytuvai.

• Falio naujinimo galimybės dokumentams, tokiems kaip architektūros failai HVAC sistemoms.

• Papildoma tinkinta verslo logija, tokia kaip automatinis datų verčių nustatymas pagal būsenos objektus.

Administratoriai gali priskirti saugumo išaiškinimus konkretiems programos naudotojams pagal jų vaidmenis. Administratoriai taip pat gali konfigūruoti užduočių tipų sąrašą ir tikėtiną kiekvienos užduoties laiką, kuri mainais yra naudojama siekiant sukurti galutinius terminus automatiniu būdu.

R3 naudojamas Power Automate automatiniams pranešimams ir priminimams siųsti. Visi duomenys laikomi „Microsoft Dataverse“.

„Capitol Music Group“ programavimo įrankiai

Perskaitykite visą istoriją.

„Capitol Music Group“ (CMG) pamatė galimybė modernizuoti savo rinkodaros darbo eigą ir programavimo įrankius, kurie anksčiau sukurti su „InfoPath“. Verslui svarbios programos valdė planus naujiems leidimams ir—per laiką—išsivystė į duomenų apėmimą skirtingiems leidimų tipams ir medijai. CMG norėjo automatizuoti rutininius procesus, išplatinti matomumą ir bendradarbiavimą tarp partnerių žymų bei greičiau prisitaikyti prie naujų kanalų rinkodaros internetu. Nepaisant to, „Capitol Scheduling“ programa tapo išsamiai integruota į jos proceso eigas ir joje buvo tik XML duomenys, kuriems reikėjo didelių grupės žinių siekiant ją valdyti. Norėdama valdyti procesą, žemo kodo požiūrio į programą vystymą ir valdymą, CMG galiausiai nusprendė perkelti savo programas iš „InfoPath“ į „Microsoft Power Platform“, įskaitant „Power Apps“ ir „Power Automate“.

„Capitol“ norėjo, kad jos komandos naudotų naują planavimo sąsają tam, kad paprastai bendrautų, gautų patvirtinimus ir bendradarbiautų su skirtingais leidimų tipais - būtų fizinių, skaitmeninių ar vaizdo objektų pusėje.

„Su „Microsoft Power Platform“, „Capitol“ turi paprastą būdą bendrinti rinkodaros informaciją visame produkto gyvenimo cikle," sako Karen Reali, Vyresnysis vadovas „Universal Music Group“. „Ji netgi padeda palengvinti ir paleisti tarpžyminius projektus."