Programoje atliktinų užduočių identifikavimas

Tam, kad identifikuotumėte programoje būtinas užduotis, turite žiūrėti į savo sukurtą verslo proceso diagramą planavimo etape ir įtraukite detales. Organizuokite informaciją ir užduočių sąrašą, kurias būtina atlikti kiekviename ekrane.

Rašydami užduotis nepamirškite apsvarstyti visų žmonių, besinaudojančių ekranu ar programa, užduotis. Pabandykit išskirti jas į atskirus skyrius.

Kartu su užduotimis, kurias vartotojai turi atlikti, žiūrėkite į pastabas apie tai, kokios informacijos reikia užduočių užbaigimui. Tai padės jums nustatyti, kokią informaciją būtina saugoti ir rodyti.

Jei dirbate su daug žmonių, naudokite tokius įrankius kaip „Microsoft Planner“ arba „Microsoft Whiteboard“ programą, kuri padės jums efektyviai bendradarbiauti ir dirbti kartu išskiriant užduotis.

Pavyzdys: išlaidų ataskaitų peržiūros ir kūrimo užduotys

Apsvarstėme žmonių, kuriančių ir peržiūrinčių išlaidų ataskaitas, užduotis. Atskirai apsvarstysime patvirtinimo ir kas savaitinio biudžeto ataskaitos užduotis.

Atisžvelgiant į prieš tai, manome, kad išlaidų ataskaitos kūrimo ar peržiūros programai yra reikalingi šie ekranai ir komponentai:

• Ataskaitų sąrašas su filtrais

• Vienos ataskaitos peržiūra su redagavimo ir tik peržiūris režimais

• Mygtukai redagavimo režime ataskaitos atšaukimui, įrašymui ir pateikimui

• Mygtukas apskaitai, kuri jį naudos duomenų eksportavimui

• Įvairiūs pateikimo/atšaukimo/išsaugojimo pranešimai

• Galimybę pridėti kvito nuotrauką ir peržiūrėti priedus