Programos projekto tikslų nustatymas

Projekto plano turėjimas užtikrina, kad turėsite tinkamus resursus (laiką, žmones ir finansus) ir laikysitės nuoseklaus požiūrio užtikrindami savo kuriamų programų gero lygio kokybę.

Aiškaus tikslo turėjimas, kurį jūs ir jūsų projekto komanda bando pasiekti, yra svarbus, nes jūsų projekto komandos nariai dalijasi tais pačiais tikslais. Geras būdas yra užsirašyti savo tikslus ir taip išsigryninti, ką jūsų programai reikia atlikti, kad būtų pasiektas jūsų galvojamas tikslas. Tai taip pat užtikrins, kad neprarasite koncentracijos į tai, ką turite sukurti ir kokioms savybėms suteikti pirmenybę. (Daugiau informacijos: Prioritetų suteikimas užklausoms ir savybėms)

Jei turite labai ambicingus planus, jums reikėtų pradėti galvoti apie tai, kaip sulaužyti projektą į mažus išleidimus. (Tolesniame skyriuje aptarsime mažesnių išleidimų metodologiją.)

Praeitame skyriuje sukūrėte verslo tikslus savo projektui. Jums gali reikėti sukurti papildomus tikslus susijusius su pritaikymu, funkcionalumu ir programos naudojimu ir jos finansiniu poveikiu verslui (tokiu kaip darbo pasitenkinimo padidėjimu).

Pavyzdys: Išlaidų ataskaitų sprendimo tikslai

Žiūrėdami bendro verslo tikslų mūsų sprendimui nusprendėme padalyti juos į išleidimus taip, kad galėtume pristatyti vertę didėjančia tvarka:

Išleidimas 1:

• Mažiausiai 80 procentų išlaidų ataskaitų, išlaidų ataskaitų kūrėjai praleidžia ne daugiau kaip 20 minučių aktyviai dirbdami dėl ataskaitų kūrimo.

• Su vieno mėnesio sprendimo prienamumu, 100 procentų išlaidų ataskaitų naudoja skaitmeninę sistemą.

Išleidimas 2:

• Dėl mažiausiai 90  procentų išlaidų ataskaitų, laikas nuo ataskaitų pateikimo ir mokėjimų patvirtinimo finansų sistemoje užtrunka mažiau nei tris darbo dienas.

• Metų gale skyriaus vadovai galės prieiti prie kas savaitinės biudžeto ataskaitos, kuri bus atnaujinta visomis išlaidomis per vieną valandą nuo patvirtinimo.

• Surastų klaidų skaičius pusės metų audite yra sumažėjęs 50 procentų.

Papildomi tikslai sprendimo išleidimui 1:

• 80 procentų apklaustų pardavėjų atsakė, kad jų išlaidų ataskaitos poreikiai yra patenkinami naudojant mobiliąją programą.

• 80 procentų vartotojų gali atlikti svarbiausias jų užduotis programoje be instrukcijos.