Kur yra duomenys?

Galite gauti ir laikyti duomenis trim skirtingais būdais.

Nauji duomenys.

Nauji duomenisjei jūsų programa kuria duomenis, kurių nėra kitur, tuomet kai verslo procesas atliktas naudojant popierines formas, rekomenduojame laikyti duomenis arba „Microsoft Dataverse“, arba „SharePoint“ tinkintame sąraše.

Vėliau aptarsime šią temą Duomenų modeliavimas: Jūsų duomenų struktūros dizainas.

Skaityti/rašyti iš esamos sistemos.

Skaityti/rašyti iš esamos sistemos Šio tipo duomenys, kai jums reikia gauti paskutinę informaciją iš esamos duomenų bazės ar sistemos. Šiais atvejais duomenų reikės prašyti tuomet, kai jums jų reiks.

Padarykite esančių duomenų kopiją.

Padarykite duomenų kopiją Atvejais, kai originalūs duomenys negali būti modifikuojami ar perrašomi, galtie kopijuoti duomenis į kitų duomenų valdymą, tokių kaip „Dataverse“. Tam, kad užsitikrintumėte, jog duomenys originalioje sistemoje nebus pakeisti, jūsų programa gali su jais dirbti. Šis scenarijus dažnas, kai dirbama su apskaitos duomenimis ar su pajamomis susijusiomis sistemomis.

Prieiga prie esamų duomenų

Programos sukurtos naudojant „Power Apps“ turi du būdus naudoti esančius duomenis. Vienas yra naudojant ryšį, kuris leidžia jums prisijungti tiesiogiai prie duomenų šaltinio. Kitas būdas yra naudojant duomenų srautą, kuris nukopijuoja duomenų momentinį kadrą.

  • Ryšio naudojimas: Ryšys yra „Power Apps“ savybė, kuria galima prisijungti prie įvairių sistemų ir šaltinių —tokių kaip „SharePoint“, SQL serverio arba „Office 365—“ ir tiesiogiai gauti duomenis iš jų ir išsaugoti į juos duomenis. Daugiau informacijos: Peržiūrėti drobės programos jungtis „Power Apps“

  • Duomenų srauto naudojimas: Duomenų srautas yra „Power Apps“ savybė leidžianti ištraukti duomenis, transformuoti ar juos įkelti iš kitos sistemos „Dataverse“ arba „Azure Data Lake“ talpyklės. Skirtingai nei jungtis, jis įkelia duomenis į parengtą talpą. Užuot gavę duomenis tokius, kokie yra, iš duomenų šaltinio, galite naudoti „Power Query Online“ tam, kad valdytumėte, išvalytumėte ir transformuotumėte duomenis prieš saugodami juos tikslinėje saugykloje. Daugiau informacijos: Duomenų paruošimo su duomenų srautais savitarna

Jūsų pasirinktas būdas priklauso nuo atvejų ir būdo, kuriuo duomenis reikia valdyti. Toliau pateiktos lentelės sąrašo elementai, pagal kuriuos galite palyginti naudojimą.

Lyginamas elementas Jungtys Duomenų srautas
Duomenų šviežumas Realiuoju laiku Statinis ar momentinis kadras
Kryptis Dvikryptis Viena kryptis (iš originalios į „Dataverse“)
Keisti esamus duomenis? Taip Ne
Naudojimo atvejai Gamybos užsakymas, laiko lapas, pardavimų kaina Pagrindinis klientas, praeitos sąskaitos, darbuotojų sąrašas

Mes siūlome papildomą techninę informaciją kitame straipsnyje,, Darbas su įmonės sistemomis.

Pavyzdys: Išlaidų ataskaitų duomenys

Mūsų išlaidų ataskaitos projektas apima kiekvieną iš trijų duomenų saugojimo poreikių:

  • Nauji duomenys: Kadangi išlaidų ataskaita buvo popierine forma, mums reikia naujos duomenų, kuriuos sukūrę darbuotojai užpildę išlaidų ataskaitą, laikymo sistemos. Mums reikia sukurti duomenų modelio dizainą.

  • Esamos sistemos rašymas: Kai apskaitos komanda eksportuoja duomenis iš išlaidų ataskaitų į finansinę sistemą, jiems reikia naudoti duomenų jungtį.

  • Nukopijuoti duomenys: mūsų išlaidų ataskaitose taip pat yra duomenų, kurių ieškojome iš Microsoft Entra ID, pvz., darbuotojo ID, vadovo ir skyriaus. Nenorime pakeisti duomenų originalioje sistemoje, tačiau norime išlaikyti jų kopiją. Norime įrašyti darbuotojų vadovą ir skyrių tada, kai jie sukuria ataskaitą, o ne kažkada ateityje, kai dar kartą ieškosime ataskaitos. (Jie gali pakeisti skyrius ar net išeiti iš bendrovės.)

Pastaba

Ar galite mums pranešti apie dokumentacijos kalbos nuostatas? Atlikite trumpą apklausą. (atkreipkite dėmesį, kad ši apklausa yra anglų kalba)

Apklausą atliksite per maždaug septynias minutes. Asmeniniai duomenys nėra renkami (privatumo nuostatos).