Lentelės ir metaduomenys „Microsoft Dataverse“

„Dataverse“ sukurta taip, kad greitai ir lengvai sukurtumėte programos duomenų modelį. Paprastai nereikėtų kreipti dėmesio į kai kurią išsamią informaciją apie metaduomenimis, kuri bus pristatyta šioje temoje. Vis dėlto, jei norite geriau suprasti, kaip veikia Dataverse naudojančios programos, arba pageidaujate įvertinti galimybes, naudinga išsiaiškinti, kokius metaduomenis naudoja Dataverse.

Metaduomenys reiškia „duomenys apie duomenis”. Dataverse pateikiama lanksti platforma, nes pakankamai paprasta redaguoti duomenų, kuriuos naudos aplinka, aprašus. „Dataverse“, metaduomenys yra lentelių rinkinys. Lentelės aprašo, kokios rūšies duomenys saugomi duomenų bazėje. Lentelės metaduomenys kontroliuoja, kokius įrašus galite kurti ir kokius veiksmus su jais galite atlikti. Kai naudojate tinkinimo įrankius, kai kuriate lenteles, stulpelius ir lentelių ryšius, redaguojate šiuos metaduomenis.

Kiti kliento žmonės naudojami sąveikai su duomenimis jūsų aplinkoje priklausomai nuo lentelės metaduomenų ir pritaikomi jums tinkinant metaduomenis. Bet šie klientai taip pat priklauso nuo kitų duomenų, kad būtų galima kontroliuoti, kokie vaizdo elementai rodomi, kokia pasirinktinė logika taikoma ir kaip taikyti saugą. Sistemos duomenys taip pat saugomi lentelėse, tačiau pačios lentelės nėra prieinamos tinkinimui.

Galite išmokti apie standartines lenteles, atributus ir lentelės ryšius įtrauktus pagal nutylėjimą „Dataverse“ peržiūrint objekto nuorodą.

Naujų metaduomenų kūrimas arba turimų metaduomenų naudojimas?

Dataverse yra daug standatinių lentelių, kurios palaiko pagrindines verslo programos ypatybes. Pavyzdžiui, duomenys apie jūsų klientus ar galimus klientus yra laikomi naudojant klientą ar kontaktines lenteles.

Kiekviena šių lentelių taip pat turi daug stulpelių, kuriuose pateikti bendrieji duomenys, kurių gali reikėti sistemai tam, kad išsaugotų atitinkam lentelę.

Daugelyje organizacijų jums naudinga, kad galite naudoti standartines lenteles ir atributus tikslais, kuriems jie pateikiami.

Jei diegiate sprendimą, galite tikėtis, kad sprendimo kūrėjas panaudojo standartines lenteles ir atributus. Sukuriant naują tinkintą lentelę, kuri pakeičia sistemos lentelę ar atributą, reikš, kad bet kuris prieinamas sprendimas gali neveikti jūsų organizacijoje.

Dėl šių priežasčių, rekomenduojame jums ieškoti ir naudoti suteiktas standartines lenteles, stulpelius ir lentelės ryšiu, kai ji svarbūs jūrų organizacijai. Jei jie neturi prasmės ir negali būti redaguojami, kad atitiktų jūsų poreikius, turėtumėte įvertinti, ar reikia sukurti naują lentelę, stulpelį ar lentelės ryšius.

Atminkite, kad galite keisti rodomą lentelės pavadinimą taip, kad jis atitiktų jūsų organizacijos naudojamą nomenklatūrą. Pavyzdžiui, labai dažna asmenims keisti rodomą kliento lentelės pavadinimą į Įmonė ar kontaktinės lentelės pavadinimą į Individauli. Tą galima padaryti su lentelėmis ar atributais nekeičiant lentelės elgesio. Dėl daugiau informacijos apie lentelių pervardijimą, žr. Keisti lentelės pavadinimą.

Negalite panaikinti standartinių lentelių, stulpelių ar lentelių ryšių. Jos laikomos sistemos sprendimo dalimi ir kiekviena organizacija turėtų jas turėti. Jei norite slėpti standartinę lentelę, keisti saugos vaidmens teises savo organizacijai, kad pašalintumėte skaitymo teisę šiai lentelei. Tai panaikins lentelės didžiąją dalį dalių iš programos. Jei yra sistemos stulpelis, kurio jums nereikia, pašalinkite jį iš formos ir visų rodinių, kuriuose jis naudojamas. Pakeiskite Ieškoma reikšmę stulpelio ir lentelės ryšio apraše taip, kad jis nepasirodytų išplėstinėje ieškoje.

Apribojimai kuriant metaduomenų elementus

Kuriamų lentelių skaičius neribojamas. Informacijos apie didžiausią leistiną skaičių rasite puslapyje Parametrai > Administravimas > Naudojami ištekliai.

Kiekvienai lentelei taikoma maksimali riba, kiek joje galima sukurti stuleplių. Ši riba pagrįsta techniniais apribojimais, taikomais duomenų bazės lentelės eilutėje galimam saugoti duomenų kiekiui. Sudėtinga pateikti konkretų skaičių, nes skirtingi stulpelių tipai gali užimti nevienodai vietos. Viršutinė riba priklauso nuo bendros vietos naudojamos visų lentelės stulpelių.

Dauguma žmonių nesukuria tiek tinkintų stulpelių, kad pasiektų šią ribą, bet jei planuojate įtraukti šimtus tinkintų stulpelių į lentelę, tuomet turite apgalvoti, ar tai geriausias dizainas. Ar visi stulpeliai, kuriuos planuojate įtraukti atitinka ypatybes eilutei toje lentelėje? Ar tikrai tikitės, kad asmenys naudojantys jūsų organizaciją galės valdyti formą, apimančią tokį didelį skaičių stulpelių? Stulpelių skaičius, kurį įtraukėte į formą padidinančią duomenų kiekį, neturi būti perduotas kas kartą, kai eilutė redaguojama ir paveiks sistemos veikimą. Atsižvelkite į šiuos veiksnius, kai įtraukiate tinkintus stulpelius į lentelę.

RInkitės stulpelius siekiant suteikti parinkčių rinkinį, kuris bus rodomas iškrentančio meniu valdiklyje formoje ar pasirinkimo sąrašo valdiklyje naudojant papildomą paiešką. Jūsų aplinka gali palaikyti tūkstančius parinkčių per parinkčių rinkinys, tačiau neturėtumėte to laikyti viršutine riba. Atlikus tinkamumo naudoti tyrimus paaiškėjo, kad žmonėms sudėtinga naudoti sistemą, kurios išplečiamajame valdiklyje pateikiama daugybė parinkčių. Naudokite pasirinkimo stulpelį, kad nustatytumėte duomenų kategorijas. Nenaudokite pasirinkimo stulpelių norėdami pasirinkti kategorijas, kurios iš tikrųjų atitinka atskirus duomenų elementus. Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę sukurti lentelę, kurioje saugomos nuorodos į kiekvieną gamintoją, o ne naudoti pasirinkimo stulpelį, kuriame saugoma šimtai kiekvieno tipo įrangos gamintojų, ir naudokite peržvalgos stulpelį, o ne pasirinkimo stulpelį.

Tolesni veiksmai

Kurkite ar redaguokite lenteles (eilučių tipus)
Kurkite ir redaguokite ryšius tarp lentelių