Ataskaitos numatytojo filtro redagavimas

Jei ataskaita yra „SQL Server“ ataskaitų tarnybų ataskaita, joje įgalintas išankstinis filtravimas ir yra numatytasis filtras. Galite pakeisti numatytąjį filtrą, kad būtų rodomi duomenys, kuriuos norite matyti ataskaitoje. Šis filtras naudojamas kaskart vartotojui paleidus ataskaitą.

1. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite ataskaitų sritį

2. Pasirinkite ataskaitą ir komandų juostoje pasirinkite Redaguoti numatytąjį filtrą.

   

3. Modifikuokite filtro kriterijus.

   Kriterijai yra grupuojami pagal eilutės tipus, kuriuos galite naudoti filtre, tokius kaip Klientai ar Kontaktai.

   Norėdami redaguoti esamą eilutę

   1. Pasirinkite užklausos palyginimo operatorių ir pažymėkite oratorių arba pasirinkite pabrauktą reikšmę ir įveskite naują reikšmę.

   2. Pasirinkite su užklausa susijusį operatorių ir pasirinkite operatorių.

   Kriterijaus eilutės įtraukimas:

   1. Rinkitės Rinktis ir nustatykite stulpelį, kuriame filtruosite.

   2. Pasirinkite su užklausa susijusį operatorių ir pasirinkite operatorių.

   3. Pasirinkite Įveskite reikšmę ir įveskite reikšmę, pagal kurią norite filtruoti. Kai kuriais atvejais galima pasirinkti mygtuką Pasirinkti ar keisti šio stulpelio reikšmes , kuriuo atidaromas dialogo langas Pasirinkti reikšmes, tada pasirinkite norimą reikšmę.

   Kriterijų grupavimas

   Privalote nustatyti du ar daugiau eilučių tam pačiam eilutės tipui. Nepaisant to, eilutės su stulpelio vertėmis iš skirtingų eilučių tipų, tokių kaip Kliento ir Kontakto eilutės tipų, negali būti grupuojamos.

   1. Dirbdami išsamios informacijos režimu pasirinkite kiekvienos eilutės, kurią norite grupuoti, mygtuką Parinkčių meniu, tada pasirinkite Pasirinkti eilutę.

   2. Filtravimo įrankių juostoje pasirinkite Grupuoti IR arba Grupuoti ARBA.

   3. Norėdami eilutę pašalinti iš grupės, pasirinkite tos eilutės mygtuką Parinkčių meniu, tada pasirinkite Naikinti.

   4. Norėdami pasirinkti grupę, pasirinkite tos grupės mygtuką Parinkčių meniu, tada pasirinkite Pasirinkti grupę.

   5. Norėdami įtraukti kriterijų priežastį grupei, rinkitės Parinkties meniu mygtuką tai grupei, rinkitės Įtraukti priežastį ir tuomet rinkitės stulpelį, užklausos operatorių ir vertę.

   6. Norėdami atžymėti pirmiau pasirinktą grupę, pasirinkite tos grupės mygtuką Parinkčių meniu, tada pasirinkite Nežymėti grupės.

   7. Norėdami išgrupuoti grupę, pasirinkite tos grupės mygtuką Parinkčių meniu, tada pasirinkite Išgrupuoti.

   8. Norėdami pakeisti grupę Grupuoti IR į grupę Grupuoti ARBA arba grupę Grupuoti ARBA į grupę Grupuoti IR pasirinkite tos grupės mygtuką Parinkčių meniu ir Keisti į ARBA arba Keisti į IR.

   Arbatpinigiai

   • Norėdami išvalyti visus kriterijus ir pradėti nuo pradžių, filtravimo įrankių juostoje pasirinkite Valyti, tada pasirinkite Patvirtinti.
   • Norėdami panaikinti eilutę, pasirinkite tos eilutės mygtuką Parinkčių meniu, tada pasirinkite Naikinti.

4. Baigę pasirinkite Įrašyti numatytąjį filtrą.

Taip pat žr.

Darbas su ataskaitomis

Ataskaitos kūrimas naudojant ataskaitų vedlį

Esamos ataskaitos įtraukimas

Problemų šalinimas, kai duomenys nerodomi ataskaitoje