Shēma: Apstiprinājums

Power Apps veidotāji izmanto apstiprinājuma shēmu, lai nodrošinātu datu lēmumu un dokumentu pārskatīšanu, izmantojot izvērtēšanu vai vairāku veidu aizsācību uzreiz vai pēc kārtas. Kaut arī apstiprinājuma modelis pats par sevi var būt vērtīgs, tas bieži tiek apvienots ar citām shēmām, jo īpaši ar pārbaudes vai audita struktūru. Apstiprinājumus var viegli ieviest ar Power Automate apstiprinājuma darbplūsmām, bet tos var ieviest arī ar savā programmā izveidoto noslodzi.

Kā atpazīt apstiprinājuma shēmu

Parasti apstiprinājuma scenārijā:

1. Dati tiek vākti no lietotāja ievades, ārējām sistēmām vai citiem avotiem. Šie dati var būt dokuments, vairāki dokumenti, viena vērtība vai citas sistēmas rezultāti. Lietotājs sāk apstiprinājuma pieprasījumu vai sistēma var automātiski ierosināt apstiprinājumu, pamatojoties uz kritērijiem (piemēram, pirkumiem, kuru cena pārsniedz $1000, ir nepieciešams apstiprinājums) vai scenāriju (piemēram, starptautiskajiem ceļojumiem nepieciešams izpildvaras apstiprinājums).

2. Apstiprinātājs vai vairāki apstiprinātāji novērtē informāciju un veic darbību, kas veic vienu no šīm:

   • Nosūta iepriekš apstiprinājumu citam apstiprinātājam.

   • Apstiprinā pieprasījumu.

   • Atkārtoti piešķir pieprasījumu citai personai.

   • Noraida pieprasījumu.

3. Sistēma veic darbību, pamatojoties uz apstiprinātāja atbildi.

Kā klienti izmanto apstiprinājuma shēmu

Toyota izmanto Power Automate ceļojumu apstiprināšanai

Lasīt visu rakstu.

Toyota Motor North America sūta savas komandas dalībniekus visā pasaulē apmeklēt Toyota uzņēmumu filiāles, izplatītājus un piegādātājus. Tikai ar vispārēju sapratni Power Automate kāds mehāniķis no Toyota Motor North America Kvalitātes nodaļās izveidoja un izvietoja risinājumu nodaļai vien divu nedēļu laikā.

Pēc veidlapas iesniegšanas Power Automate izmanto Office 365 lietotāju savienotāju, lai pārietu uz atskaišu struktūru un atrastu attiecīgā pieprasītāja apstiprinātāju pārvaldības hierarhijā. Noteiktos apstākļos, piemēram, starptautiskā ceļojumā, loģika identificē sekundāro apstiprinātāju, kas nepieciešams, lai pabeigtu pieprasījumu.

Apstiprinātāji un vadītāji saņem e-pasta ziņojumu ar pieprasījuma iezīmēm un pievienotu PDF failu, kurā ir detalizēti aprakstīts pieprasījums no Microsoft Forms. Mehāniķis izmantoja iebūvētās Word un OneDrive darbības, lai aizpildītu Word dokumentu un pārvērstu to par PDF. Pieprasītājs un apstiprinātāji papildus apstiprinājuma paziņojumam e-pasta ziņojumā un Microsoft Flow mobilajā programmā saņem kopsavilkuma e-pasta ziņojumu ar pievienotu PDF. Izpildvaras apstiprinātāji ir ātri pieņēmis iespēju apstiprināt pieprasījumus savās mobilajās ierīcēs.

Programma T-Mobile Orbit ar klientu apstiprinājumu

Lasīt visu rakstu.

Lai T-Mobile būtu konkurētspējīgs un izvirzītos vadībā telekomunikāciju nozarē, tas pastāvīgi darbina miriādes klientu iniciatīvas, piemēram, ierīces veicināšanas pasākumus, apkalpošanas piedāvājumus un tehniskas iniciatīvas. Sarežģītais klientu aizsācību process no sākotnējās ievades līdz to apstiprināšanai ilgst vairākus mēnešus līdz pabeigšanai un noslogo 5–15 darbiniekus katrā posmā.

Ja projekta dalībniekam ir nepieciešams izveidot jaunu aizsācību, piemēram, veicināšanas pasākumu jaunai ierīcei, viņš ieiet programmā, ievada detalizētu informāciju un pievieno visu ar to saistīto dokumentāciju, lai viņu komandas līderis varētu pārskatīt. Programmu izmanto arī T-Mobile vadītāji, lai pārskatītu un apstiprinātu iniciatīvas.

Šī programma izmanto pielāgojamu apstiprinājumu Power Automate skatu pamatnes programmā. Informācija par to, kā izvietot šo iespēju savās programmās.

Virgin Atlantic darbinieku kredītkartes apstiprinājumi

Lasīt visu rakstu.

Virgin Atlantic izveidoja programmu darbiniekiem, lai pieprasītu uzņēmuma kredītkarti. Pēc tam, kad darbinieks ir iesniedzis šo pieprasījumu, tas nonāk pie attiecīgā tika izdrukāts un nodots Iepirkuma komandai. Tagad programma ir digitalizēta, izmantojot Power Apps programmu.

Veidne: Microsoft Building Access programma

Šo lietojumprogrammu Building Access izmanto organizācijas, lai droši nogādātu darbiniekus atpakaļ birojā, jo organizācijas plāno pakāpeniski atkal atvērt savas biroja telpas. Noliktavu darba grupas visā pasaulē strādā, lai pārveidotu izkārtojumu un struktūru, šādi uzturot sociālās distancēšanās standartus un kontrolējot telpu kapacitātes sliekšņus. Darbinieki izmanto šo programmu, lai rezervētu vietu darbam birojā. Ja biroja telpu noslogotība ir gandrīz sasniegta, pirms apmeklējuma atļaujas viņu vadītājam tiek nosūtīts apstiprinājums. Vadītāji apstiprina apmeklējuma laiku, izmantojot pamatnes programmas pielāgotu apstiprinājuma ekrānu vai pielāgojamu kartīti programmā Microsoft Teams.

Informācija par to, kā izvietot šo risinājumu savā Microsoft Power Platform vidē.

Papildu piemēri

• Hexion izmanto Microsoft Power Platform, lai automatizētu IT pieprasījumu apstiprinājumus

• Microsoft transformē maksājumu procesus ar Microsoft Power Automate

• Kā Microsoft izmantoja Power Automate, lai izveidotu savu jauno centralizēto bankas portālu

• Microsoft maksājumu procesu straumēšana, izmantojot Microsoft Power Automate