Shēma: projekta pārvaldība

Organizācijām ir nepieciešama centrālā vieta, kur pārvaldīt vairākus projektus, jo tās nodrošina, ka dažādas komandas sasniedz savus mērķus un atbilst sekmīgiem kritērijiem, kā plānots.

Piemēram, visbiežākie pieteikumu izmantošanas gadījumi projektu pārvaldībai ir jaunu produktu idejas pārvaldība, projektu plānu izveide, atskaites punktu izsekošana un darba grupas veiktspējas pārvaldība.

Microsoft Power Platform organizācijām nodrošina risinājumu bez koda vai zema koda risinājumu, lai izveidotu ērti lietojamus risinājumus projektu pārvaldīšanai visā to dzīves ciklā. Šajā rakstā ir sniegti vairāki piemēri, kā klienti izmanto Microsoft Power Platform, lai izveidotu efektīvas projektu pārvaldības lietojumprogrammas un darbplūsmas.

Kā atpazīt projekta pārvaldības shēmu

Uzņēmumu grupas organizācijās redz, ka ir nepieciešams rīks projektu pārvaldīšanai, norises izsekošanai un rezultātu pārraudzībai.

Parasti projekta pārvaldības scenārijā jūs:

1. Plānojat savu darbu, lai pārvaldītu idejas, plānus, uzdevumus un atskaites punktus.

2. Sekojat līdzi plāna norisei, ziņojat par projekta statusa uzlabojumiem un, ja nepieciešams, eskalējat bloķētājus.

3. Pārskatāt norisi, uzraugāt rezultātus un vizualizējat projekta norises galvenos aspektus.

Kā klienti izmanto projekta pārvaldības shēmu

Custom Air Products and Services Traveler programma

Lasīt visu rakstu.

(CAPS) ir Hjūstonā bāzēts apkures, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas (HVAC) risinājumu sniedzējs, kas specializējas gaisa kondicionēšanas iekārtu projektēšanā, būvniecībā, uzstādīšanā, modifikācijā un apkalpošanā gan HVAC nozares rūpnieciskajos, gan komerciālajos segmentos.

CAPS projekta pārvaldības darba grupai bija nepieciešams pielāgots risinājums, lai izsekotu visu HVAC vienību dzīves ciklu, kā tie iziet cauri ražošanas procesam, galveno uzmanību pievēršot kvalitatīvai būvniecībai. Risinājums, kas ir jāpielāgo, lai atbilstu katra departamenta vajadzībām, un lai sekotu kvalitātes pārbaudei un atļautu attiecīgajiem īpašniekiem pierakstīties katrā procesa posmā. Kā arī darba grupa vēlējās atbalstīt iespēju ikvienam organizācijas ietvaros ziņot par problēmām, izmantojot savas mobilās ierīces. Viena no galvenajām problēmām, ar kuru viņi saskārās, bija tas, ka "ceļotāja" dokuments—, dokuments, kas tika izmantots, lai izsekotu kvalitātes pārbaudēm—, tika pazaudēts.

Rebeka Sakketa, datu analītiķa asistente, atrada Power Apps abonementā Office 365 un sāka eksperimentēt ar lietotņu izveidi pret SharePoint sarakstiem, lai aizstātu manuālos procesus. Rebeka izveidoja Power Apps risinājumu ceļotāja dokumenta digitalizēšanai ar nosaukumu CAPS Traveler. Projektu vadītāji un ieinteresētās puses izmanto galveno Ceļotāja pārvaldības programmu, lai gūtu pārskatu par visiem aktīvajiem projektiem, skatītu galveno statistiku un pārvaldītu testēšanas un nosūtīšanas kalendārus.

Projektu vadītāji sāk projektus un pievieno detalizētu informāciju par katru nepieciešamo darbību, piemēram, Izgatavošanu, Pārklājumu, Elektrisko komandu un Testēšanu. Pēc tam katras nodaļas darbinieki izmanto mobilo programmu, kas ir pielāgota un kuras departamentam ir uzdoti specifiski jautājumi. Pēc tam centrālā komanda apkopo datus un izmanto atskaites, lai identificētu biežāk izplatītos iemeslus, kāpēc konkrētais solis nav izdarīts.

Papildus galvenajai pārvaldības programmai ir desmit šādas izrakstīšanās programmas, un tās visas nolasa un raksta datus vienā SharePoint sarakstu kopā. Kad visi soļi ir pabeigti, kāds kvalitātes kontroles darba grupas lietotājs veic galīgo izrakstīšanos. Pēc tam plūsma tiek ierosināta automātiski, lai ģenerētu PDF atskaiti.

Environment Canterbury InZone programma

Lasīt visu rakstu.

Environment Canterbury (ECan) strādā sadarbībā ar Kenterberijas kopienām Jaunzēlandē pie ilgtermiņa vides rezultātu programmām, kas sastāv no vairākiem atskaites punktiem un saistītiem projektiem. Viņiem bija nepieciešams risinājumu, kas nodrošinātu lielāku konsekvenci projektos, lielāku pārredzamību un ātrāku piekļuvi datiem.

Izmantojot lietotni, saldūdens zonas pārvaldnieki un projekta dalībnieki var apskatīt savu projektu statusu. Visi projekti tiek atzīmēti ar zonu un noteiktiem atskaites punktiem, un visi atskaites punkti tiek atzīmēti ar ilgtermiņa rezultātiem. Lietotne nodrošina pielāgotu krāsu shēmu, kas ļauj viegli atšķirt un naviģēt starp projektiem, atskaites punktiem un rezultātiem. Visi projektu ekrāni ir zaļā krāsā, atskaites punktu krāsa ir zilā krāsā, bet rezultāti ir oranži.

Paziņojumi tiek nosūtīti, lai brīdinātu par datu atjauninājumiem, un nodrošina eskalāciju, ja projekti netiek atjaunināti nepieciešamajā laikā. Plūsmas tiek izmantotas arī, lai izsauktu noteiktus skatus un ģenerētu uz HTML tabulas–balstītus e-pasta ziņojumus, kas ietver visu ar konkrētu personu saistītus elementus vienā e-pasta ziņojumā.

Partners In Health Gift Review programma

Lasīt visu rakstu.

Partners In Health (PIH) paļaujas uz individuāliem ziedotājiem, apmēram katru gadu finansējot apmēram pusi no sava finansējuma, savukārt otra puse nāk galvenokārt no valsts dotācijām, korporācijām un fondiem. Bezpeļņas organizācijā ir aptuveni 10 dāvanu virsnieki, kuri ir atbildīgi par 1,000 plus viņu dāsnāko individuālo ziedotāju pārvaldību. PIH vēlējās uzlabot dāvanu virsnieku spēju pārvaldīt savus portfeļus, parādot viņiem dāvanas, kad viņi ierodas, un sniedzot virsniekiem 360 grādu skatu uz viņu ziedotāju portfeļiem.

Bella Čininga, Analīzes un lietojumprogrammu vadītāja uzņēmumā PIH, izveidoja Ziedojumu Pārskata programmu un informācijas paneli ziedojumu palīgiem, lai pārvaldītu un vizualizētu daudzus ar ziedojumiem saistītos aspektus. Ar Ziedojumu Pārskata programmu ziedojumu palīgi var nekavējoties apskatīt ziedojumus, pievienot atbilstošas piezīmes un nodrošināt, ka šī informācija tiek piešķirta atbilstošajam speciālistam. Tiek izveidots To-Do List kontrolsaraksts, kurā ziedojumu palīgs pārskata ziedojumu, lai nodrošinātu, ka tas tiek piešķirts attiecīgai kampaņai, kodēts pareizajam ziedojuma veidam un piešķirts pareizajam fondam. Ziedojumu palīgs var uzdot jautājumus PIH DevOps komandai tieši programmā. Pēc tam, kad viss ir skaidrs, ziedojumu palīgs atzīmē pārbaudes sarakstu kā "darīts", kas kļūst redzams to vadītājiem.

"Apmācība "Programma dienas laikā" patiesi atvēra man acis, cik viegli var veidot rīkus, kas racionalizē procesus un sniedz kolēģiem iespēju labāk darīt savu darbu," saka Bella Čininga.

R3 Retail Project Portfolio programma

Lasīt visu rakstu.

Uzņēmums R3 Retail Development nodrošina padziļinātas zināšanas projektu pārvaldības konsultēšanā, lai maksimāli palielinātu lielveikalu, pārtikas preču, pārtikas pārstrādes, tirdzniecības, mazumtirdzniecības un mazo rūpniecības klientu peļņu visā ASV. R3 projekta pārvaldības vajadzībām ir nepieciešama īpaši pielāgota pieeja.

Programma Project Portfolio ir izveidota tikai 120 stundu laikā, un tagad tā pārvalda vairāk nekā 200 projektus. R3 projektu vadītāji un reģionālo veikala vadītāji tagad izmanto jauno Project Portfolio programmu. Programmā ir pieejams daudzveidīgs iespēju komplekts, kas ietver tālāk minēto:

• Informācijas panelis, kurā tiek rādīta kopsavilkuma statistika, balstoties uz lietotāja, kurš ir pierakstījies.

• Projekta izsekošanas informācija, tostarp datumi, uzdevumi, problēmas, pirkuma pasūtījumi un personas.

• IP adrešu izsekošana visām instalētajām ierīcēm, piemēram, ledusskapjiem.

• Failu augšupielādes iespējas dokumentiem, piemēram, ar arhitektūru saistītiem failiem HVAC sistēmām.

• Plaši pielāgota biznesa loģika, piemēram, automātiska datumu vērtību iestatīšana, pamatojoties uz statusa ierakstiem.

Administratori noteiktiem programmas lietotājiem var piešķirt drošības pielaidi atkarībā no viņu lomām. Administratori var arī konfigurēt uzdevumu veidu sarakstu un katram uzdevumam paredzēto laiku, kas savukārt tiek izmantots, lai automātiski ģenerētu izpildes datumus.

R3 izmanto Power Automate , lai nosūtītu automatizētus paziņojumus un atgādinājumus. Visi dati tiek glabāti programmā Microsoft Dataverse.

Capitol Music Group plānošanas rīki

Lasīt visu rakstu.

Capitol Music Group (CMG) redzēja iespēju modernizēt mārketinga darbplūsmu un plānošanas rīkus, kas iepriekš izveidoti, izmantojot InfoPath. Uzņēmumam svarīga programma pārvaldīja grafikus jauniem laidieniem un—laika gaitā—attīstījās, lai tvertu datus dažādu veidu laidieniem un informācijas materiāliem. CMG vēlējās automatizēt procesus, paplašināt pārredzamību un sadarbību starp partneru etiķetēm un daudz ātrāk pielāgoties jauniem tiešsaistes mārketinga kanāliem. Bet tās lietojumprogramma Capitol Scheduling ir dziļi integrēta tās procesa plūsmās un sastāvēja no XML datiem, kuru pārvaldībai bija nepieciešams daudz cilšu zināšanu. Vēloties racionalizētu zema koda pieeju programmu izstrādei un pārvaldībai, CMG galu galā izlēma migrēt savu programmu no InfoPath uz Microsoft Power Platform programmu, tai skaitā Power Apps un Power Automate.

Uzņēmums vēlējās, lai viņu komandas izmantotu jauno plānošanas interfeisu, lai viegli sazinātos, saņemtu apstiprinājumus un sadarbotos dažādu veidu izlaidumu mārketingā - neatkarīgi no fiziskās, digitālās vai video puses.

"Izmantojot Microsoft Power Platform, Capitol ir vienkāršs veids, kā koplietot mārketinga informāciju visā produkta dzīves ciklā," saka Kārena Reali, Universal Music Group vecākā vadītāja. "Tas pat palīdz viņiem atvieglot un racionalizēt starpzīmju projektus."