Tabulas un metadati pakalpojumā Microsoft Dataverse

Dataverse ir izstrādāts tā, lai jūs varētu ātri un viegli izveidot datu modeli savai programmai. Parastā situācijā jums nebūtu jāzina daļa no šajā tēmā sniegtās informācijas par metadatiem. Taču, ja vēlaties gūt dziļāku izpratni par to, kā darbojas programmas, kas izmanto Dataverse, vai vēlaties noskaidrot, kādas iespējas jums ir pieejamas, var būt noderīgi izprast pakalpojumā Dataverse izmantotos metadatus.

Metadati ir dati par datiem. Programma Dataverse nodrošina pielāgojamu platformu, kas ļauj salīdzinoši vienkārši rediģēt vidē lietoto datu definīcijas. Programmā Dataverse metadatus veido tabulu kolekcija. Tabulas raksturo datu bāzē glabātos datu veidus. No tabulas metadatiem ir atkarīgs tas, kādus ierakstus varat izveidot un kādas darbības varat ar tiem veikt. Kad tabulu, lauku un tabulu relāciju izveidei vai rediģēšanai izmantojat pielāgošanas rīkus, jūs rediģējat šos metadatus.

Dažādie klienti, ko lietotāji izmanto mijiedarbībai ar jūsu vidē esošajiem datiem, ir atkarīgi no tabulas metadatiem un tiek pielāgoti līdz ar metadatu pielāgošanu. Taču šajos klientos tiek izmantoti arī citi dati, lai norādītu rādāmos vizuālos elementus, lietojamo pielāgoto loģiku un drošības līdzekļu lietošanas veidu. Šie sistēmas dati arī tiek glabāti tabulās, taču šīs tabulas nevar pielāgot.

Informācija par standarta tabulām, atribūtiem un tabulu relācijām, kas pēc noklusējuma ir iekļauts pakalpojumā Dataverse, ir pieejama rakstā Entītijas atsauces.

Vai izveidot jaunus metadatus vai izmantot esošos metadatus?

Programmatūrā Dataverse ir ietvertas vairākas standarta tabulas, kas nodrošina galveno programmas iespēju atbalstu. Piemēram, datus par klientiem vai potenciālajiem klientiem ir paredzēts glabāt, izmantojot uzņēmuma vai kontaktpersonu tabulas.

Katrā no šīm tabulām ir ietvertas arī vairākas kolonnas, kas atbilst bieži lietotiem datiem, kuri sistēmā, iespējams, ir jāglabā saistībā ar attiecīgo tabulu.

Lielākajā daļā organizāciju vēlams izmantot standarta tabulas un atribūtus tiem mērķiem, kuriem tie tika nodrošināti.

Ja instalējat risinājumu, varat sagaidīt, ka risinājumu izstrādātājs ir izmantojis standarta tabulas un atribūtus. Ja izveidojat jaunu pielāgoto tabulu, ar kuru tiek aizstāta sistēmas tabula vai atribūts, jūsu organizācijā var nedarboties jebkurš no pieejamajiem risinājumiem.

Šo iemeslu dēļ ieteicams meklēt un izmantot nodrošinātās standarta tabulas, kolonnas un tabulu relācijas, ja tas atbilst jūsu organizācijas vajadzībām. Ja tiem nav jēgas un tos nevar rediģēt, lai tie atbilstu jūsu vajadzībām, izvērtējiet, vai ir nepieciešams izveidot jaunu tabulu, kolonnu vai tabulu relācijas.

Ņemiet vērā, ka varat mainīt tabulas parādāmo nosaukumu, lai tas atbilstu jūsu organizācijā lietotajai nomenklatūrai. Piemēram, lietotāji ļoti bieži maina uzņēmuma tabulas parādāmo vārdu uz Uzņēmums vai arī kontaktpersonas tabulas nosaukumu maina uz Persona. Šo tabulu vai atribūtu iestatījumu varat mainīt, neietekmējot tabulas funkcijas. Papildinformāciju par tabulu pārdēvēšanu skatiet tēmā Tabulas nosaukuma maiņa.

Standarta tabulas, kolonnas vai tabulu relācijas nevar izdzēst. Tie ir daļa no sistēmas risinājuma, un tiem ir jābūt katrā organizācijā. Ja vēlaties paslēpt standarta tabulu, mainiet organizācijas drošības lomu atļaujas, lai noņemtu šīs tabulas lasīšanas atļauju. Tādējādi tabula tiek noņemta no vairuma lietojumprogrammas daļu. Ja ir kāda sistēmas kolonna, kas jums nav nepieciešama, noņemiet to no veidlapas un visiem skatiem, kas to izmanto. Mainiet kolonnas Meklējams vērtību un tabulas relāciju definīcijas tā, lai tās netiktu parādītas detalizētās atrašanas rīkā.

Metadatu elementu izveides ierobežojumi

Pastāv izveidojamo tabulu skaita ierobežojums. Informācija par maksimālo skaitu ir pieejama lapā Iestatījumi > Administrēšana > Izmantotie resursi.

Katrai tabulai pastāv izveidojamo kolonnu maksimālā skaita ierobežojums. Šī ierobežojuma pamatā ir datu bāzes tabulas rindā glabājamo datu apjoma tehniskie ierobežojumi. Konkrētu skaitu ir grūti norādīt, jo katra tipa kolonnai var tikt lietots atšķirīgs atmiņas apjoms. Maksimālā skaita ierobežojums ir atkarīgs no visu tabulas kolonnu kopējā patērētā atmiņas apjoma.

Vairums lietotāju neizveido tik daudz pielāgoto kolonnu, lai sasniegtu ierobežojumu, taču, ja gatavojaties tabulai pievienot simtiem pielāgoto kolonnu, ir ieteicams apsvērt, vai esat izvēlējies piemērotāko modeli. Vai visas pievienojamās kolonnas attiecas uz šīs tabulas rindas rekvizītiem? Vai uzskatāt, ka jūsu organizācijas lietotāji spēs efektīvi strādāt ar veidlapu, kurā būs tik daudz kolonnu? Jo vairāk kolonnu pievienojat veidlapai, jo lielāks datu apjoms ir jāpārsūta ikreiz, kad tiek rediģēta rinda, un tādējādi tiek pazemināta sistēmas veiktspēja. Pievienojot tabulai pielāgotas kolonnas, ņemiet vērā šos nosacījumus.

Izvēles kolonnu lauki nodrošina opciju kopu, kas tiek rādīta veidlapas nolaižamajā vadīklā vai detalizētās meklēšanas skata salasīšanas saraksta vadīklā. Jūsu vide var atbalstīt tūkstošiem opciju opciju kopa, taču jums nevajadzētu to uzskatīt par augšējo ierobežojumu. Lietojamības pētījumu rezultāti liecina par to, ka lietotājiem ir grūti lietot sistēmu, kuras nolaižamajā vadīklā ir ietverts liels skaits opciju. Izmantojiet izvēles kolonnu, lai definētu datu kategorijas. Neizmantojiet izvēles kolonnas, lai atlasītu kategorijas, kas faktiski pārstāv atsevišķus datu vienumus. Piemēram, tā vietā, lai lietotu izvēles kolonnu, kurā tiek glabāta informācija par katru no simtiem konkrēta aprīkojuma tipa iespējamo ražotāju, izveidojiet tabulu, kurā tiek glabātas atsauces uz katru ražotāju, un izmantojiet uzmeklēšanas kolonnu, nevis izvēli.

Nākamās darbības

Tabulu izveide vai rediģēšana (rindu tipi)
Tabulu attiecību izveide vai rediģēšana