Mønster: Godkjenning

Power Apps-opprettere bruker godkjenningsmønsteret til å sikre at data, avgjørelser og dokumenter blir gjennomgått av en interessent eller flere interessenter, enten samtidig eller i rekkefølge. Selv om godkjenningsmønsteret kan være verdifullt alene, blir det ofte kombinert med andre mønstre, spesielt inspeksjons- eller revisjonsmønsteret. Godkjenninger kan enkelt implementeres med Power Automate-godkjenningsarbeidsflyter, men kan også implementeres med funksjoner du bygger inn i appen.

Slik gjenkjenner du godkjenningsmønsteret

I et typisk godkjenningsscenario:

1. Data samles inn fra inndata fra brukere, eksterne systemer eller andre kilder. Dataene kan være et dokument, flere dokumenter, én enkelt verdi eller resultatene fra et annet system. Brukeren starter en forespørsel om godkjenning, eller systemet kan automatisk iverksette en godkjenning basert på vilkår (for eksempel kjøp over $1000 krever godkjenning) eller scenario (for eksempel internasjonale reiser krever godkjenning fra ledelsen).

2. En godkjenner, eller flere godkjennere, evaluerer informasjonen og iverksetter handlinger som gjør ett av følgende:

   • Fremmer forespørselen til en annen godkjenner.

   • Godkjenner forespørselen.

   • Tilordner forespørselen på nytt til en annen person.

   • Avviser forespørselen.

3. Systemet reagerer basert på svaret fra godkjenneren.

Slik bruker kunder godkjenningsmønsteret

Toyota bruekr Power Automate for reisegodkjenninger

Les hele historien.

Toyota Motor North America sender teammedlemmene rundt hele verden for å besøke Toyotas forretningssteder, forhandlere og leverandører. Med bare en generell forståelse av Power Automate har én ingeniør innen Toyota Motor North Americas kvalitetsdivisjon opprettet og distribuert en løsning for divisjonen på bare to uker.

Når skjemaet er sendt, bruker Power Automate koblingen Office 365-brukere til å gå gjennom rapporteringsstrukturen for å finne anmoderens riktige godkjenner i administrasjonshierarkiet. Under visse betingelser, for eksempel internasjonale reiser, identifiserer logikken den sekundære godkjenneren som er nødvendig for å fullføre forespørselen.

Godkjennere og ledere får en e-post med høydepunkter av forespørselen og en vedlagt PDF-fil med informasjon om forespørselen fra Microsoft Forms. Teknikeren brukte innebygde Word- og OneDrive-handlinger til å fylle ut et Word-dokument og konvertere det til PDF. Bestilleren og godkjennerne får en e-postmelding med PDF-filen vedlagt, i tillegg til godkjenningsvarselet via e-post og Microsoft Flow-mobilappen. Overordnede godkjennere har raskt fått mulighet til å godkjenne forespørsler på sine mobilenheter.

T-Mobile Orbit-app for godkjenninger fra kunder

Les hele historien.

For at T-Mobile skal være konkurransedyktig og en leder i telekommunikasjonsbransjen kjører den hele tiden en mengde kundeinitiativer, for eksempel enhetskampanjer, tjenestetilbud og tekniske initiativer. Den komplekse prosessen for kundeinitiativer, fra første inndata til endelig godkjenning, bruker måneder på å fullføre og omfatter alt fra 5 til 15 ansatte i hver fase.

Når et prosjektmedlem må opprette et nytt initiativ, for eksempel et tilbud for en ny enhet, går de inn i appen, legger inn detaljene og legger ved all relevant dokumentasjon som teamlederen kan gjennomgå. Appen brukes også av T-Mobile-ledere til å gå gjennom og godkjenne initiativer.

Denne appen bruker en tilpassbar visning av Power Automate-godkjenninger i en lerretsapp. Finn ut hvordan du distribuerer denne funksjonen i dine egne apper.

Kredittkortgodkjenninger for ansatte hos Virgin Atlantic

Les hele historien.

Virgin Atlantic opprettet en app der ansatte kunne be om et bedriftskredittkort. Etter at en ansatt har sendt inn denne forespørselen, skrives den ut og sendes til innkjøpsteamet. Den er nå digitalisert ved hjelp av Power Apps.

Mal: Microsoft Building Access-app

Denne Building Access-appen brukes av organisasjoner til å hente ansatte trygt tilbake til kontoret etter hvert som organisasjoner planlegger gjenåpnede kontorlokaler. Fasilitesteam globalt jobber med å omstrukturere bygningsoppsett og sitteplasser for å opprettholde normer for sosial distansering og kontrollere grensene for antall personer i bygninger. Ansatte bruker denne appen til å reservere et kontorlokale for å arbeide. Hvis kontorplassen nærmer seg full kapasitet, sendes det en godkjenning til lederen før besøket er tillatt. Ledere godkjenner besøk ved hjelp av en egendefinert godkjenningskjerm i en lerretsapp eller et tilpasset kort i Microsoft Teams.

Lær hvordan du distribuerer denne løsningen i ditt eget Microsoft Power Platform-miljø.

Flere eksempler

• Hexion bruker Microsoft Power Platform til å automatisere godkjenninger av IT-forespørsler

• Microsoft transformerer lønnsprosesser med Microsoft Power Automate

• Slik brukte Microsoft Power Automate til å opprette den nye sentraliserte bankportalen

• Strømlinjeforming av Microsofts betalingsprosesser med Microsoft Power Automate